※ [本文轉錄自某隱形看板] 作者: twiggyhoney (Bling*2) 站內: (某隱形看板) 標題: [活動] 行政流程課程 時間: Mon Dec 10 23:31:21 2007 這是12月3日去聽的行政流程課 希望寶寶們看一下 老人也看一下 因為寶寶日後辦活動 可能會用到 老人可以幫忙訂正一下錯誤 我邊聽邊寫可能有筆誤 1. 轉聯會拉到海尼根目 的是透過社團達到廣告品牌的效果 (調查是否是新產品 是否能連接到要舉辦的活動 調查是否原本就把贊助學校社團做預算 增加曝光率 回饋良好與否) 企劃書︰吸引人的內容，執行性(先前回饋狀況)高，社團與學校的關係 良好，公益的性質，永續經營(傳統)，大家參與程度，回饋( 海報、板宣、廣告單…盡可能曝光)，創意性。 贊助︰錢、獎品、贈品、廣告費(DM、海報…)、場佈(大型氣球、Showgirl…) 由專人對應一大廠商(不要一直換人接洽)，提早接洽(大廠商因層級複雜，來回費時) P.S. 不可過度依靠公關，事先規劃需以"無贊助"狀況下去做企劃， 公關部份先擱置在外。 2. 行政流程課程(all the activities) 1籌備 2執行 3成果結報 1行政︰出對前兩週交"活動企劃表"(詳細企劃書)、保險(1.前三個工作天 登錄緊急通聯系統，須有學籍、學號、三人手機號碼 2.自行找保 險公司) 安全︰1.交通安全檢查紀錄(遊覽車) 2.醫療院所的地點、電話。緊急醫藥箱(醫品借用單可至醫療保健 中心領取，免費) 場地︰人工登記 器材︰對講機*9(課外組)、其餘在四維堂(劉自強老師) 公關︰發學校正式公文 2紀錄－流程、照片、手冊、檢討、收據(統一編號章、私章) 舉辦活動地點師長→29393091-66110或66119(緊急聯絡電話)→其他(聯絡家人朋友) 3流程表、人員名冊、檢討會議記錄、決算表、活動照片、經費報表 (1.校內12000 2.校外 3.逾期一月內9折、二月內8折、二月後7折) 做衣服、印刷裝訂費、保險、文宣費、教材費、食材費、寄件費(另外拿 正式收據、寄件單不可) 基金會、當地政府機構(高雄縣、鄉公所)、當地的廟、各校家長會(錢or可補食材費) 若找學校合辦則每項贊助由其中一個學校出面就好。 ※ 素幸老師推薦贊助︰南山、彰化銀行、海尼根、中租和迪 事後要寄送成果書，活動期間要不斷聯絡，務必留下自己的資料(加蓋社章、私章) --

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