時間:2011年9月28日 地點:風雩樓 主席:張瑜芳 紀錄:練雅淯 與會人士:邱筱淇 陳昭君 陳皇志 吳珮瑄 喻凱柏 洪國凱 黃鈺庭 何婉雯 潘鏏卉 杜學益 梁銘偉 討論內容: 一.日文週:賣的食物有1.紅豆抹茶布丁(事前先準備好) 2.黑糖白玉 3.薰衣草巧克力(熱可可加棉花糖) 定價尚未定,但盡量不超過30元 工作分配: 活動組:1.找學弟妹參與活動,並教導他們如何做,這樣可以讓他們當場做 2.買材料 網資組,總務組:1.在板上宣傳,告訴學弟妹和老師 2.製作分班表,簽到表,食物買賣紀錄表 公關組:1.寫教室黑板進行宣傳 2.將海報,宣傳單蓋章 體育組:進行海報張貼 器材組:1.器材準備 2.購買容器與包裝 3.處理開攤事項(告知開攤收攤之人,其中一定要有大二) 美宣組:1.宣傳單(訂出製作日期) 2.設計攤位 其他:想一些具有日本風味的噱頭 訂出各組的活動時間限制 二.總務組的1.預算表將改制完成 2.問學姐帳戶需不需要改 三.網資組:1.通訊錄,行事曆有開始討論 2.研究生的部分有子玲幫忙 3.問大三大四的班代班上有沒有人基本資料改變 4.通訊錄封面游美宣組負責 5.家聚要PO板和506,還要通知大三大四 6.轉錄分家板到大三大四那邊 四.告訴轉系生系上的事 五.美宣組:1.系服先畫出備案,並告訴學長姐 六.定期看學務處課外組的公布事項 七.通訊錄注意事項:1.名字字體要大 2.分隔要清楚 3.寫上寢號 4.電話要有分隔線 八.外院月:一周的美食周,靜態展要想一些主題來展出 可以不要至有靜態,多一些互動 九.日歌大賽:1.將各個組別的工作期限限制列出來 2.將工作的日期做成表交給總幹,以及各組的名單 3.報名費繳費的部分再問學長姐 4.每週一天組長回報工作內容 十.文化盃:1.主題溫馨 2.練習時間:二和四的中午 在藝中813 3.目前進行到校歌 --

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