地點： 系學會辦公室 時間： 12/04 (四) 12:40~13:50 出席人員： 陳欣怡、楊馥甄、鄭伊均、蔡宜雯、林大為、張哲維、陳柏安、潘建宇、王韻涵、潘涵語 會議內容： ※ 日歌大賽各組組長報告&討論細節 (1) 宣傳組－王韻涵 1.大一大三大四已跑班 2.已在各年級系版po文請大家幫忙板宣 3.活動前一週要再跑班宣傳日歌大賽的時間日期 4.中、彰、南、雄友會宣傳 (2) 評審組－鄭伊均 1.邀請3位評審(吉田老師、振聲某位老師、廖文強) 2.翻譯負責人還不確定 3.12/23前做好感謝函 4.評分表上的筆記欄多放大一些，評審比較好寫 (3) 公關組－張振綱 1.已拉到公關金3300 2.考慮是否把公關拉到的錢加到獎金&評審費裡 (4) 報名組－蔡宜雯 1.現場報名處貼海報較引人注目 2.報名情況不踴躍，考慮是否將報名期限延期至12/17 ←看現場報名狀況如何再說 3.目標參賽組數15組左右 (5) 場務組－潘涵語 1.請公關去池上便當拉贊助，看能不能算便宜一些或多送我們幾個便當 2.原訂工人便當數量(=20)可能不夠 3.確認當天能參加的老師、工人人數 ←行前會議會做最後確認 (6) 攝影組－潘建宇 1.音樂組長身兼音控，還需要再找人來協助拍攝 2.借腳架 (7) 舞台組－陳欣怡 1.主持人:楊馥甄、張哲維 →準備開場表演(約1分鐘)、炒熱氣氛！ →介紹評審 →想好串場的梗 2.催場:潘璿紜、蔡宜雯 3.音控:潘建宇 4.節目流程:陳柏安 5.場控&總監:陳欣怡、林大為 ※ 投票 (1) 印下評審名單及獎金額度，貼在海報上加重宣傳 贊成 10 人，反對 0 人 → 通過 (2) 公關拉到的贊助金是否加到獎金及評審費用內 (第一名:1500、第二名:1100、第三名:900) 贊成 10 人，反對 0 人 → 通過 --

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