時間：2008/11/13（四）12：30～13：30 地點：風雩樓一樓 人員：潘涵語、王韻涵、林大為、張哲維、陳柏安、楊馥甄、陳欣怡、牛瑞雰、陳庭薇 陳潔馨、蔡宜雯、張伊瑾、張振綱、鄭伊均 紀錄：不東 ------------------------------------------------------------------------------ 內容： 1.日歌大賽進度交代及各組工作內容解釋 a.宣傳組：王韻涵 b.評審組：鄭伊均 c.公關組：張振綱 d.報名組：蔡宜雯 e.美宣組：牛瑞雰（張貼海報也是美宣組負責） f.場務組：潘涵語 g.攝影組：潘建宇 h.網資組：陳庭薇 i.舞台組：陳欣怡 △節目流程：陳柏安 △舞監 △音控：張哲維 △串場 △催場 △主持人*2 ------------------------------------------------------------------------------ 2.進度 11/24（一）宣傳：張貼海報、宣傳單、（公車上、系辦） 跟美宣確認海報、宣傳單上事項 各組工作： ˙美宣組：宣傳大海報*5 （要放贊助單位logo） 張貼於 海報住、綜院、風雩走廊、自強九舍、麥側 ˙宣傳組：版宣（報名事宜、方法、期限、第一次跑班） ˙網資組：網路：外系外校都要宣傳。 上傳宣傳單供下載。 12/01（一）報名開始 各組工作： ˙報名組：隨時到系辦檢查報名單投遞狀況（限20組） 12/05（五）現場報名 各組工作： ˙報名組：到場收報名表及參賽費用、卡帶。 12/12（五）報名截止 各組工作： ˙宣傳組：更改版宣。 ˙報名組：確認卡帶、費用收齊 12/19（五）參賽者順序抽籤 各組工作： ˙報名組：到場抽籤，結束後通知順序及彩排。 ˙網資組：網宣更改，去掉報名時間。 12/22（日）完整節目流程需出來。 12/23（一）前，確認各項進度 ˙評審組：確認評審名單，及評審感謝函及評審表完成。 ˙場務組：買好當日要用茶點。 12/24（二）開活動前會議。 ˙網資組：節目單製作完成。 12/26（五）日歌大賽當日 （13：50開始彩排至18：00） ˙13：50：音控、舞台組、美宣（15：00場佈）到場 ˙17：30：場務組確認便當到了。 ˙18：00：評審組招待評審及老師便當。 ˙18：00～18：20：設招待台。 ˙18：20：全部工人就緒。 ------------------------------------------------------------------------------ ※活動組星期四要開會。 3.散會 --

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