日期：2006.09.25 時間：18:50 地點：綜院416 主席：張循善 紀錄：洪儷瑜 出席：黃逸柔、劉仁倩、曾筱婷、黃于倫、張菁蒨、吳子福 杜銘珍、曾子珊、陳薇如、莊怡慧、蘇 怡、邱子瑜 林韋伸、林佩樺、彭靖芳、藍士權、廖怡雅、孫佳音 張家瑋、陳冠甫、顏子豪、蔡佳芳、楊書硯、朱鈺盈 高祥維、楊家華、洪霜捷、盧郁臻 各組活動報告 公關組：組長有課，請盧郁臻代為報告。目前正在進行的是各活動的拉贊助。 活動組：近期活動為包種茶節、剝剝剉剉、文化盃練唱。 美宣組：組長未到，由張家瑋代為報告。目前正在進行的是海報格製作、系服徵稿。 體育組：組長有課，由高祥維代為報告。目前各系隊練習時間- 男籃 （三）晚上（六）9-12點 女籃 （六）9-12點 女排（一）78 羽球（一）34 。 器材組：目前正進行系上現有資產、器材之清點。 網資組：目前進行的是通訊錄、PTT班版事務。 活動組活動報告： 剝剝剉剉：10/13（五），向班代報名50元，當日現場報名100元。 迎新宿營：10/28、29（六）（日），大一參加人數為36人。 包種茶節：11/4，為針對高三介紹日文系之活動，故希望大一能夠踴躍幫忙。 系鍋：12/1（五）在藝中餐廳。 文化盃：12月，練習時間為三五的CD，於藝中621。 日文週：配合宣傳日歌大賽所舉辦。 日歌大賽：12/29（五）因場地租借之問題故延至12/29，希望今年能擴大舉辦。 各組預算報告： 總務組：1、體育組球衣收入為學長畢業將球衣買回所得之金額。 2、去年的日歌大賽未向系內收取報名費用，今年將再議。 體育組：1、男籃新生盃已報名，但因報名費太貴以致可能取消。 2、道藩盃之比賽不知是一次報名還是各項比賽另行報名，故列三項比賽之預算。 3、政大男籃聯盟為今年新增之制度，共15場比賽，若未違規，將退還保證金。 網資組：1、行事曆更改為18元。 2、預算及決算表可於系辦影印，故預算可刪除。 美宣組：新增系服投稿第一名獎金500元。 器材組：將棋組為包種茶節之預備用器材。 活動組： 剝剝剉剉-收取報名費50元為補助pizza之支出。 包種茶節-毽球教室之資訊尚未找到，先列預算1000元。 迎新宿迎-1、未住宿的工人收取235元（營服價）來抵餐費，以方便計算。 2、駐關之住宿費不收取。 3、轉系生的營服費用應另行收取。 日歌大賽-評分表可由系辦影印。 建議與說明： 1、餐具可由器材組統一購買，以防買太多剩下。 2、出缺席的狀況要注意改進。 3、會議的流程要明確。 4、活動的宣傳不足，並未確實通知各個年級。 5、未出席幹部並未知會總幹報告之內容，代表對於報告內容不夠瞭解，以致無法 詳細解說預算之內容。 6、會議盡量選在大家能出席的時間。 7、會議的準備並未周全，且會議時間公佈太晚。 --

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