第四屆包種茶節檢討會會議紀錄 時間:93年11月6號下午4:30分 地點:圖書館前英文系包種茶節攤位 主席:Elmo 記錄:Pony 與會人員:蕭東益、江哲蔚、汪盈貝、李綠台、林桂如、林孟蓉、黃以文、蔡永紹、沈金鎮 蕭家佩 場地佈置: 1. 我們是約9點開攤，但是男生從山上拿東西下來遲到了 以後在包種茶前幾天要先分配好搬運開攤物品的人員，這樣 開攤效率會比較好 2. 美宣的海報，漂亮到沒話說!!! 3. 油性筆、紙杯等消耗性物品，應該先買好或從學會現有的資源取用 4. 宣傳品要夠，內容要更新(向系辦反應) 5. 垃圾要丟垃圾袋 6. 攤位桌面要保持整潔，杯水、午餐盒別亂丟 7. 輪班分配工作，內外場務人員輪替，要建立排班制度 每人實際的工作內容要確認 8. 買大聲公，電腦展示效果弱又佔空間，考慮減少至由一台電腦展出 9. 工作人員講解內容應有基本流程，講解內容一致 10. Costume提領時清點，蕭東意的酋長帽沒拿到 11. 所有的資訊po板後，應該再確認 12. 男女工作人員間要清楚溝通(ex: 開攤誰先開，東西怎麼擺，飲料怎麼準備) 13. 英國辦事處有資源可取用(國旗、遊學DM) 14. 快買幅專屬英文系的英國國旗! 15. 推甄、申請方面資料不足，明年應要先事先準備 16. 要跟SparkShow充分合做 遊行: 1. 口號是否發佈太慢?所以大家都念不熟 2. 英文系遊行經過系上攤位時攤位方面應拿出120%熱情來幫忙喊聲 3. 先公告遊行時間、路線 4. 統一穿系服 5. 希望可以在攤位前辦點動態小遊戲 --

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