今天會議最後原本想要恩大家分享一下奉命來當主席的結論 但是看大家其實有點累 想說還是回來PO文吧 ================================================================ 先說說大家的問題 就我的觀察 花友會平常討論的模式就像是今天在我不知道SOP是什麼的那段討論情況 或者像是我說會議結束後的那種討論方式 大家會一直拋出想法 但是不緊湊 也容易不具焦 當主席大概要有以下幾個點 1.事先把當天的議程想得很清楚 安排流程、並讓大家知道(PO版) 2.收集相關的資料 以拋出各樣的資訊讓大家激盪 (主席不收集保證沒人會收集) 今天我主要是收集社評的資料跟看之前的會議紀錄 不過之後你們要有人很了解行政流程 跟一些社團經營案例 這些對我而言是比較熟悉的 但對你們而言應該是該做的功課 主持如果不知道的話就可能要依賴顧問 3.氣氛掌握 主持人講話是會議的基調 沒人講話的時候要能夠拋磚引玉 促使大家發言 有人偏題或話多要能直接拉回來 簡而言之 對發言的專注力要夠 氣勢要足 不然沒有人會想聽你的 4.果斷給予結論 小段落要給個小結(越短越好) 討論到一個階段會遇到很難結束的時候 最好使用的兩種方法就是：決定負責人 & 投票 (1)負責人 a.事情最好都要有人負責 不然雖是小事卻往往沒人做 b.細節都討論的話絕對不可能討論的完 故討論到一定階段就決定負責人 負責人想完 再在下次會議中提出詳情 (2)投票 a.投票前簡單分析利弊 b.雖然有的時候結論顯得明顯 但是可能不好收尾 或其實是主觀認定 與期妄下結論 不如投票 會有大家 一起結束議題的感覺 今天先打這樣 想到再補~ -- 曾經 有個女孩問我：“你是帥哥嗎？” 我慚愧的說：“我不是” 那女孩啪啪的給了我兩個耳光，然后轉身跑了，丟下一句話： "你騙人！" --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.45.230.185 ※ 編輯: garx2 來自: 114.45.230.185 (03/02 01:22)