英文週檢討會紀錄 與會人員：挨打、阿台、葉賢、以凡、韋辰、蘇姐、將軍、軒泰、小朵 會議紀錄：小朵 一、 事前 1. 籌會：英文週一籌很有效率，把所有籌與驗收跟美工日時間都訂好了。 2. 驗收：食物攤試做缺人，以後PO文時應註明應到者有誰。 3. 演講：演講者名單太晚確定，以致資料趕不上海報印製時間。 4. 贊助： a. 贊助太晚開始 b. 應該要先定位好活動規模再衡量贊助 c. 外企應附上較細節的活動預算表 5. 美宣： a. 場佈：很好!!! b. 放在海報上的資訊，應該要在籌會中就討論確定好。 6. 人力格太晚整理及PO版： a. 沒有規劃擺攤及收攤人力格 b. 老師或助教的聯絡不要透過其他老師 c. 有請老師或助教幫忙的事項要事先知會，並與他們確定時間 地點細節。 d. 採買組人力格沒有落實造成總召與食物攤負責人工作加重 很多 7. 跑細流： a. 沒有跑細流!!! b. 當天演講準備工作應該要詳細規劃，包括場地佈置、來賓招待、 簽到桌擺設及帶位。 c. 應該要事先開行前會跑細流，尤其是要交代給學弟妹的事情 (ex 如何顧食物攤及書攤)；細節如食物售價可以先打成文件分 給工作人員。) 二、 事中 1. 要有負責人在場。若是負責人有事或是有課，應該要找好代理人 2. 負責人或代理負責人都應該註明在細流表上 3. 食物攤： a. 當場沒有售價一覽表 b. 顧攤學弟妹搞不清楚狀況 c. 應該至少要有一位大二學長姐在 d. 有每日檢討文～GOOD JOB!!! 4. 書攤：a. 沒有事先規劃當場訂書的事情 b. 沒有統一宣佈訂書的細節 c. 沒有規劃好要搬去攤位的數量，有很多書不用搬去攤位， 造成不便及下雨難以收拾 d. 書箱與書目要註明清楚，找書才會快速。 檢討事項: 書攤: 1. 擺攤時間倉卒，沒有確實執行書本賣出書目及數量登記 對書攤除展示書外之書本存量現況及結算時的清點會造成困擾 2. 在麥側擺攤人氣較佳，但是若遇雨損失難免。 建議往後綜院大廳也借，作為雨備，免除書本遇雨損壞之不必要虧損 　　 3. 預購(要的話)時間應盡量在設攤前兩週就執行。才不會跟書攤用書混雜， 徒增麻煩。 4. 提供外系預購的方法日後可作為選項，本屆時間不夠無法確實做到所以 　 作罷。 5. 書攤上若確認某書目確實賣完，可選擇不開放訂購。因向書商訂書時效 來不及，日後若要個別送書及收款會很麻煩。 6. 書商交寄書時間應在設攤前兩週。僅在前一週寄容易與書商期末盤點衝突。 　　　容易影響設攤時間。 三、 事後 1. 書攤：a. 加訂書的問題｛等待書目交寄中｝ 　 b. 如何把書送到訂購者手上｛放在系辦系學會或系圖，等確時收到書後 再議} c. 已付款與未付款的名單｛沒有｝清楚 d. 剩下沒賣完的書還留在女宿，誰負責清點與處理要盡快｛有空會去｝ 2. 食物攤：a. 器材已經搬上系學會 3. 收入：期末會員大會表決審核 -- --

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