各位同學,你們大概要開始準備活動了,也將會有支出或收入, 因此,我在這提醒你們需要注意的事項. 1.買完物品請務必索取統一發票,若無發票,則一定要有免用統 一發票的收據,另外再加蓋店章和負責人章 2.註明每一物品的品名,單價及數量 3.若真的無法拿到發票等,請盡量提出具體證明,或由活動負責人 (如總召或組長)認可 以上幾點,請同學一定要記下來,以免在請錢時造成困擾. 另外,如果是要向學校或系辦申請補助的部份,要求會更嚴格.除了 上述1.2.兩點,系辦方面,請於發票上註明每一項物品名稱;學校方 面,要註明品名,也要請店家在發票開頭註明給政大英國語文學系. 此外,92級總務學姊跟我說,活動的學校補助,由各活動總召申請 ,所以,屆時請你們來跟我拿申請補助要用的系印鑑章. 以上就請同學注意,謝謝你們的配合.(請幫忙提醒一起活動的成員) --

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