傳播學程系學會992第一次幹部會 時間：2/21 10:30-11:30 地點：大勇405 應到：黃維萱、呂中翔、許毓倫、顏崇旭、林芳宇 遲到：林芳宇 主席：黃維萱 紀錄：許毓倫 一、 總幹、副總幹工作內容: 總幹：監督專案、系務會、校務會 副總幹：管理學會內部ex:器材、文書、總務 ，管理期初期末出缺席 二、 預算案由總務主持 三、 三月時，邀請專業人員指導大一學弟妹開會技巧以及企畫案的撰寫 →費用問題？ 四、系學會每兩周例會: 副幹借場地、排細流 幹部每人報告工作狀況，且事先寄出討論內容 下次開會前工作內容： 副幹：辦借場地帳號、弄清楚各職位工作內容、監督 器材：掃學會的分家打掃制度已完成，懲罰也已確定，可以實施了 總務：收系費、開預算會 文書：製作會議紀錄統一格式 五、 愛心傘設置: 預算、放置問題、管理問題 → 此案撤回 六、 系辦能為學會做什麼？ 七、 二手書交流，內部通過 1. 需要的書→可賣的書 po版發信通知 2. 在ptt po文，告知有買賣書之事 八、交接 五月底六月初，各幹部帶領指導新幹部，細節再行討論 九、學會行事曆，活動日期詳細列出 待系烤時間決定，由文書PO版告知 --

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