時間：101年4月30日（一）中午12：10 地點：行政大樓7樓第3會議室 出席人員：各藝術性社團負責人（詳如簽到單） 主持人：藝術性社團輔導老師 沈建廷 會議內容： 壹、行政事務報告 1、請Key社員名單 請社長至iNCCU校務系統web版-學生資訊系統-學生社團/系級幹部系統鍵入社團幹部及成 員名單，輸入後請寄信通知，以利資料之轉檔。 2、樂活館注意事項 值班請勿由非該社團同學或校外人士值班，違者懲處結果停權一學期，未來將會循例辦理 。 3、場地協調會 101年5月2日下午14-16時，於行政大樓7樓第二會議室召開「暑假暨1011社團社課預留場 地之場地協調會議」，如申請者不克出席，請另派員代表出席，若該社團無人出席協調， 視同放棄申請，將直接取消借用。 4、100學年度暑假藝文中心場地借用注意事項 一、暑假期間：自101年6月25日（一）起至9月14日（五）止（依本校行事曆）。 二、登記申請：101年4月25日（三）上午8：30起，請同學自行上網登記。 5、擺攤注意事項 開攤早上攜帶場地單+借用器材單到風雩樓，並請兩位同學一起搬器材，以免受傷。 下午2:15-2:20樂活館會有垃圾車，請同學把垃圾丟給垃圾車，不要全部丟在資訊。 擺攤期間嚴禁使用大聲公等擴音設備 6、核銷注意事項 一星期前繳交活動計畫表(請上網下載)，活動後一星期帶合格的發票收據與社章來核銷， 請到小抽屜拿黏存單、補助單據填寫。有出校外之活動，請於一週前上緊急通聯系統key 參加者學號後印出給我。 7、重要信件務必回覆，回任何信時務必署名。 重要事項皆會公佈於課外組網頁，請社長務必時常觀看，另外也請各社團同學不定時查閱 PTT藝術性社團聯板，應注意事項也會在板上做提醒。所有文件請務必下載最新版本，否 則不予受理。每次例會請務必派代表與會。 8、課外組2012中國農村政大志工服務隊報名至101年5月3日（四）17時為止 (1) 本組將遴選學生團隊於暑假期間赴大陸農村小學舉辦營隊，繼去年於寧夏地區志工服 務圓滿落幕後，本年度擴充地點為寧夏、貴州、雲南三地。每團均有領隊老師一名，遴選 校內學生代表六名，赴當地小學辦理各種音樂、地理、體育、美勞、科學、英文、健康等 藝術人文科學課程。 (2) 費用負擔： A. 學校將補助學生來回全額機票費，並酌予補助部分教學材料費。 B. 學生行前繳交保證金新台幣10,000元整，待履行政大代表團相關義務、完成營隊活動 、繳交完整成果報告、並配合校內成果發表、超政國際活動交流分享等事宜後，再行退回 保證金。 9、暑假服務營隊及社團活動行前講習第二場課程報名至5/11(五)為止 (1) 101/05/28(一) 08:30 ~ 13:00第二場「授旗典禮暨CPR訓練」，將請醫護人員教學 CPR及進行考照，並請校長、學務長授旗勉勵，每社團至少推派2名同學來學習CPR訓練， 每隊至少有1人上台接受授旗。本場提供餐盒。 (2) 若出隊同學中有人已取得CPR證書，且還記得怎麼施作(請同學誠實自我評估)。請翻 拍或scan證書寄給書榕老師，不必參加CPR部分(總共要兩名喔，若只有一份證書，還是要 派一人參加講習) (3) 報名方式：請上聯合報名系統報名。注意事項：凡獲得社團經費補助之營隊活動，務 請參加，缺席一次行前講習課程，社團經費補助款將以八折計算；缺席兩次時，取消該項 補助。請各社團配合。 貳、討論事項 1. 100年度學生團體國際化競賽得獎社團經驗分享。 邀請此次獲獎社團管樂團、攝影社分享國際化競賽準備經驗。 參、臨時動議 1、發送藝術性社團社評優等獎狀。 獲頒獎狀社團有：國樂社、吉他社、管樂團、弦樂團、振聲合唱團、崑曲社、歌仔戲 社、攝影研究 　 社、動漫社、茶藝社、巧藝社、橋藝社、金旋獎籌備委員會。 2、社團負責人角色壓力及其因應策略研究調查問卷。 3、社團辦公室器具調查統計 肆、散會 13:30散會 --

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