作者timshen ( )
看板NCCU_Art
標題[情報] 100-2藝術性社團第一次例會紀錄
時間Thu Mar 1 08:46:11 2012
會議內容:
壹、行政事務報告
1、100-2社團經費申請
100學年第2學期社團經費申請補助,經費補助活動時間自101年4月01日起至101年10月31
日止。社團經費預算表收件101年3月07日(三)下午5:00前,逾時不予受理。
2、100-2社團幹部名單登錄與樂活館門禁
2月20日開學後,請100-2各社社長至 iNCCU->校務系統web版->學生資訊系統->學生社團/
系級幹部系統,鍵入社團幹部及成員名單。
本學期樂活館社團值班,將由3月1日開始,凡參與值班之社團及其一級幹部,始得刷學生
證進出樂活館。預計3月2日完成社團門禁系統勾選作業,並由千蕙老師進行第一次幹部名
單轉檔。3月2日之前幹部若需進入樂活館,請由社長帶入。
3、100-2社團指導老師聘任
社團校內外指導老師聘任申請至3月9日(五)止,請再次確認外聘老師之匯款帳號。
4、社團移交與帳戶變更
社團移交與社團帳戶變更請於3月9日(五)前完成。帳戶變更後請影印存摺封面存查。
學生團體基本資料表一份(現任社長)。學生團體移交報告表一份(前任社長)。
5、100-2社團活動場地
(1)凡借用課外組管理之場地者,包含社課(社課場地於藝文中心者除外),請於使用
前,列印場地申請單、蓋章,交至課外組場地管理人處登錄,並將申請書送至該大樓場地
管理員處。四維堂及雲岫廳需於二週前完成繳費及視聽服務團預約。
(2)100學年第2學期教務處E化課程,講師:陳世昌(校內分機62183)
第一梯:2月20日(週一)上午9:00-10:00,地點:研究大樓105教室(85人教室)
第二梯:3月05日(週一)上午10:00-11:00,地點:研究大樓105教室(85人教室)
若有需要借用E化教室之社團/系學會,必須先參加過教務處開設之「E化課程」,請盡量
派員前往,無需線上報名,簽到時,請務必加上學號,俾便後續建檔。
6、視聽器材講解使用說明會
未參加投影機、攝影機使用說明會者,不得至課外組借用此兩項器材,請至聯合報名系統
報名,系統開放報名時間為2月06日至2月28日止。
時間:3月01日12:30-13:30
3月06日12:30-13:30
地點:風雩樓雲岫廳,兩場內容一樣,請擇一參加。
7、100學年度第二次學生社團評議委員會將於3月下旬召開
一、欲成立新社團、停社或復社者
二、舊有社團欲更名、變更屬性等重大事項者(請填寫活動計畫表)
請於3月5日(一)17:00前,備妥相關文件交至課外活動組韓明愷老師。
8、課外組海報張貼流程
海報柱兩張兩週自貼、麥側公佈欄一張一週、行政大樓側公佈欄一張一週自貼,張貼前請
送課外組蓋章。自貼勿用雙面膠與泡綿。麥側海報要留存者請事前告知。
9、重要信件務必回覆,回信時請記得署名。重要事項皆會公佈於課外組網頁最新消息。
所有文件
請務必下載最新版本,否則不予受理。
10、社團辦公室:請於101年2月22日前完成新社團辦公室搬遷及整理,沒有換空間的社團
請打掃整理,輔導老師將於101年2月23日~2月24日間,前往各社團辦公室檢查評分,並列
為社團評鑑項目之一。
11、國立政治大學100年度學生社團評鑑與觀摩活動流程及相關事項
一、地點:四維堂
二、時間:社團佈置時間:101年3月16日(五)上午08:00至21:00週五之佈置請各社團
自行派人保管物品,本組將不另派人管控。
最後佈置時間:101年3月17日(六)上午08:00至09:00
社團評鑑時間:101年3月17日(六)上午09:00至14:00
社團觀摩時間:101年3月17日(六)下午14:00至16:00
貳、討論事項
1、選舉本屆藝術性社團委員會主席,請討論。
決議:
經投票結果,由歌仔戲社陳永恩同學擔任本屆藝術性社團委員會主席。
2、本學期藝術性社團例會時間,請討論。
決議:
經討論結果,星期一為較多人出席時間,因此例會時間訂於3/26,4/30,5/28(每月
月底的星期
一),地點:行政大樓七樓第三會議室
參、臨時動議
肆、散會:於2/22 13:10散會
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