作者forever7196 (永松)
看板NCCU_Arab
標題[情報] 982阿語系學會期末大會紀錄
時間Thu Jun 10 21:17:41 2010
金駝檢討
當天下午彩排流程不清楚,需要改進。
彩排時需要確實執行
跑班制度仍然需要執行。
路上宣傳的小駱駝必須撕掉。
題問:關於當天的音響問題?
解答:因為必須一直切換大小音,還有字幕及音樂檔是存在不同的電腦,所以必須要一直
切換線路,以後必須提早彩排,還有彩排時關於音源必須確實執行。
題問:最後影片及聲音出不來的原因?
解答:不太清楚,但要一直換線路,最後影片及音效出不來。
題問:宣傳似乎比較少?還有版宣前一天才出來?
解答:版宣因為拜託朋友做,但完成時間太晚。
Hiba歡送會
下禮拜四(6/17)晚上舉行。
形式:叫5000元的外匯,每個人準備50元左右的小點心給大家吃。會跑班宣傳。
大一表演「雪花的快樂」,大二表演「唱讚美的歌」,Hiba愛貓,歡迎大家
帶貓出席。
結算
須列出細項
撒伊達盃 結算通過
中東周擺攤 結算通過
阿語系學習成果發表會 結算通過
(獎品4000為40張100元禮券,場地費500,冷氣費1000為一整天上午加下午的美食展)
中東週美食展 結算通過
(支出需再加上水果錢425元)
金駝之夜 結算通過
(大四劇877元包括650元洗衣費,穿阿服的乾洗費可算在學會支出,不需算進活動支出。
美宣部分因為有買布,所以支出較貴。影印包括海報與節目單。雜項為假睫毛三盒530元
加上卸妝棉,剩餘的假睫毛及卸妝棉會留給學妹用,往後這方面化妝品的支出由於有使用
期限以及是消耗品,建議讓表演者自行購買。燈光的部份15000元為聯合老師會費出。以
後跟表演者的預算需統一講,較公平。)
體育股補助 結算通過
(支出需再加上大歐盃報名費6000元。而以往1500的補助是類似球或護具之類的用品,拿
發票實報實消。)
提問:版宣跟宣傳
解答:因為這學期系學會宣傳與公關一起,權責分配不清
提問:關於贊助的部份
解答:分為企業贊助及店家贊助。當初資訊不足,以為系學會經費足夠,還有中阿文經的
補助款,但不知已被挪用,而公關人手不足,較後來才開始拉贊很抱歉,因為較後期才拉
贊所以企業不補助。而店家贊助方面則讓給宿營。
提問:關於中阿文經的補助款?
解答:補助款為10000元。但由於當天流程並不清楚,當天要送的禮物已分配好,但不曉
得秘書長會將補助款中的6000元給大三得獎學生(一人600,有十人),因此補助款只剩下
4000元,事先並不清楚會發錢的事。往後會注意當天流程,告知貴賓上台需拿什麼及做什
麼。而往年補助款的10000元分配給開幕式、美食展及金駝之夜。
*須列贊助補助款
提問:關於體育補助款的預算
解答:由於無法在學期初就得知所有的比賽項目,因此以去年參加的比賽為準。
提問:關於系隊支出,為特定一群人進行活動
球:系隊為對外開放,非特定族群,且一個禮拜花兩次時間練習,並且出外比賽是阿語系
的名字。
本學期學會總收入:105225元
本學期學會總支出:56675元
本學期學會盈餘:46550元
選總幹與系代
下任總幹:涂景鈞30票當選 (劉雅琪1票、張永豪1票)
下任系代:諸安哲21票當選 (蔡劼甫4票、夏念廷3票)
臨時動議
1.謝師宴補助款?
總支出拿發票給助教即可
2.送舊一人補助?
一人300元,包括未交系費及會出席的人
感謝阿北紀錄整理
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※ 編輯: forever7196 來自: 140.119.205.42 (06/10 21:52)
1F:推 jacob00113:送舊輔助包含未繳系費者 06/13 15:14