作者ashanon (4:55)
看板NCCU_AT
標題[討論] 幹事會第一次開會記錄
時間Wed Jan 19 21:01:39 2005
開會時間:1/15 (六) 11:00 a.m
開會地點:麥當勞
出席:因為這次開會是期末考週才臨時通知,有人已經訂了車票要回家,
我沒有很要求出席率,不過之後的開會我都會嚴格要求大家的出席率.
討論事項:
1.會計週 期中餐會 送舊 期末餐會的日期
討論:考慮到不發生像上學期一樣,在停課的時候才舉辦期末大會,
所以決定把期末餐會提前一點辦,包括了送舊也是.
決議:4/25~4/29 會計週
4/29 期中餐會
5/27 送舊
6/3 期末餐會
2.各股職務大致上叮嚀
文宣:系辦外面的海報及幹部名單要記得做
總務:決算表上是否需將超支部份以特別記號註記?
討論:表上要註記的部分都是章程規定的,如果我們覺得需要必須從修章先做.
決議:徵詢其必要性及成本效益後再行討論之.
體幹:因為有大會盃,所以要把大會盃和其他七個系隊分給三個體幹分擔
公關:於期初第二次開會回報各班共同課時間(一星期兩次以上)
活動:於放假時構思會計週的活動規劃,期末餐會是否需要改進等問題.
網影:難產中...><
3.大會盃與校慶衝突事件
討論:從系隊角度來看,不管上場的能有多少人,總希望大家都能去學點經驗,
在旁邊看比賽也是種參予,對以後的大比賽會更能掌握;在啦啦隊的角度來說,
一直以來的傳統不可能放棄掉,系上重視的程度甚至不會輸給大會盃,
而且人力對拉拉對來說是很重要的,尤其是各系隊活躍強壯的人物.
系辦助教要我們直接徵詢系主任的意見,說她的影響層面不夠大,沒權力決定.
決議:學會於期出發公關快報的時候至各班宣傳,先讓各系胞明白事情始末,
以讓大家提早做好心理準備,做好選擇.
啦啦隊先盡力拉人,如果真的人力不夠,學會會斟酌是否與各系隊商討放人.
附註:問過中正了,他說不可能再為了我們延期,因為提前場地還沒弄好,
延後就是期末考,所以我們要自求多福.我會盡快徵詢主任的意見.
4.下次開會
2/18 (五) 要開始討論報預算及各項活動
----------------------------------------------------------------------散會
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◆ From: 220.131.16.193
1F:推 jerry738:超支的附註應該是必要的吧 203.73.205.209 01/28