開會時間:1/15 (六) 11:00 a.m 開會地點:麥當勞 出席:因為這次開會是期末考週才臨時通知,有人已經訂了車票要回家, 我沒有很要求出席率,不過之後的開會我都會嚴格要求大家的出席率. 討論事項: 1.會計週 期中餐會 送舊 期末餐會的日期 討論:考慮到不發生像上學期一樣,在停課的時候才舉辦期末大會, 所以決定把期末餐會提前一點辦,包括了送舊也是. 決議:4/25~4/29 會計週 4/29 期中餐會 5/27 送舊 6/3 期末餐會 2.各股職務大致上叮嚀 文宣:系辦外面的海報及幹部名單要記得做 總務:決算表上是否需將超支部份以特別記號註記? 討論:表上要註記的部分都是章程規定的,如果我們覺得需要必須從修章先做. 決議:徵詢其必要性及成本效益後再行討論之. 體幹:因為有大會盃,所以要把大會盃和其他七個系隊分給三個體幹分擔 公關:於期初第二次開會回報各班共同課時間(一星期兩次以上) 活動:於放假時構思會計週的活動規劃,期末餐會是否需要改進等問題. 網影:難產中...>< 3.大會盃與校慶衝突事件 討論:從系隊角度來看,不管上場的能有多少人,總希望大家都能去學點經驗, 在旁邊看比賽也是種參予,對以後的大比賽會更能掌握;在啦啦隊的角度來說, 一直以來的傳統不可能放棄掉,系上重視的程度甚至不會輸給大會盃, 而且人力對拉拉對來說是很重要的,尤其是各系隊活躍強壯的人物. 系辦助教要我們直接徵詢系主任的意見,說她的影響層面不夠大,沒權力決定. 決議:學會於期出發公關快報的時候至各班宣傳,先讓各系胞明白事情始末, 以讓大家提早做好心理準備,做好選擇. 啦啦隊先盡力拉人,如果真的人力不夠,學會會斟酌是否與各系隊商討放人. 附註:問過中正了,他說不可能再為了我們延期,因為提前場地還沒弄好, 延後就是期末考,所以我們要自求多福.我會盡快徵詢主任的意見. 4.下次開會 2/18 (五) 要開始討論報預算及各項活動 ----------------------------------------------------------------------散會 --

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