你好 我是社團部的部長地政三李健豪 也是這次社團聯展擺攤活動的負責人 這次的聯展在七月底有委託課外活動組幫我們發通知信 (因為我們沒有社團負責人的聯絡方式) 目前進度已發了第二次信 並且即將要招開場地協調會議 帶是由於許多社團位在課外活動組管轄 例如藝文中心和諮商中心亦有各自的義工團 所以如果有社團要報名都可以在九月三號之前跟我聯絡 以下是兩次發文的信件 如果各社團沒有接到第一次的發文 請將兩次的文看清楚唷 謝謝大家 (信件一) 你好 我是新上任的社團部 地政三李健豪 社團部希望能和各個社團好好交流和互相幫忙 一起打造政大的更好的社團環境 今年的社團聯展希望能夠使新生對於政大的社團產生更大的興趣 所以我們希望能和大家一起來辦一些活動 在九月12.13號(即新生始業式第二天與開學第一天)要舉辦社團聯展 這次社團聯展的活動除了兩天的攤位擺攤之外 將另外的活動分為分為靜態和動態 靜態的部份會先將中正圖書館一樓以及風雲樓借下來 作為靜態海報或者是作品展的部份 展出時間為一個禮拜(9/11~9/15) 動態的部份暫定在行政大樓前面做演出 表演的時間是中午十二點到一點 兩天共分為四個時段每個時段半個小時 同性質社團原則上會在附近 並且設有關卡來做集點換獎品的活動 換獎品的地點在學生會攤位上 誠摯的邀請您一起來為政大的社團努力 以下是回函 1.請問您是否要參加這次的社團聯展(擺攤) 2.請問您意願有沒有要做靜態的展覽 3.請問您有無要做動態的演出 4.對於這次的聯展有沒有什麼期望或者是要求 5.對社團部有什麼期許或要求 (信件二) 歡迎各位社團負責人成為我們社團聯展的夥伴 相信在各位努力的參與之下這次的社團聯展將會很成功 而政大的社團環境和學生參與社團的熱情也會越來越好 注意 由於今年的新生始業式十分特別是在山上舉辦 而兩天的新生始業式又將人分兩批 一批整天在 山上 另一批在山下做檢查及逃生訓練 在此狀況 之下 若我們照原計畫再新生始業式第二天擺攤 那會有一半的學生沒有辦法參加 因此為了社團 權益以及新生權益著想 故我們將社團聯展的時 間延後一天改為在新生始業式之後 也就是九月 13 14號(禮拜三禮拜四)在山下校區舉辦 本次活動分為四個部份－「擺攤」、「動態展覽」、「靜態展覽」、「活動」 以下是針對各個活動做進一步的解釋 如果貴社團有參與下列的活動請一定要看清楚 如果有不懂的一定要問我們唷 一、「擺攤」： 早上十點開攤到下午五點結束 請各社團負責人要早點去借 陽傘桌子和椅子(椅子數量還沒決定 目前在談論是否可以 向外界廠商租借羅馬棚 但礙於經費 目前上在談論中 若借 到羅馬棚 那社團就不用借陽傘) 所有社團平均分成六個區塊，各社團位置將在場地協調會 時抽出(若沒有參加場地協調會的夥伴我們將代抽 場協時 間請在回文中選擇時間回覆)。 學生會的攤位將設在四維堂 前，協助各社團進行劃位擺攤的工作，並提供飲料休息處 及獎品兌換。 (電源的部分還沒和總務處營繕組談妥) 二、「動態展覽」 在兩天活動中的中午十二點到一點，將邀請校內社團在行 政大樓前面廣場進行動態的表演，藉由動態的活動使參與 同學更感到親切與活力。由於這次報名參加的社團過於踴躍 社團部基於幫助社團的立場會盡量讓每個社團表演 但是請有 參加動態展覽的的夥伴要準備自己的器材 社團部將會提供 麥克風(三支)音箱(數量確定中)電源 並請回覆社團所需要的 表演時間(請為了其他社團著想盡量時間在二十分鐘內) 表演並沒有主持人是直接將時間交給社團 但是有場控 三、「靜態展覽」 在開學後社團聯展當週(九月11日~九月15日)將在中正圖書 館一樓大廳、風雩樓一樓大廳進行靜態展覽，藉由海報、成 果展等方式使參與的同學更加了解社團。請各社團在九月十一號 禮拜一中午十二點之前進場佈置 若是有需要用到桌子 請向四維 堂管理員借桌子 請有參加靜態展覽的夥伴回覆告知所要展覽的 物品數量(以社團評鑑為例要用到多少面積的桌子 若是海報請告 知張數) 注意 靜態展覽不負保管責任 四、「活動」 將社團攤位規劃成六個區塊，每個區塊內各有一個海賊團的 幹部(例如：索隆、魯夫、喬巴)，同學參觀攤位後評依據向 當地區塊的海賊處要點數累積點數，之後可以到學生會攤位 換取獎品。在活動中整個四維道宛若變成一個大型的海賊版 的大富翁地圖，同學們變成遊戲中的主角，希望人人都可以 滿載而歸。 在這個活動之中 參觀攤位的憑據方面煩請各位伙伴幫忙 在新生逛完攤位在地圖導覽上已指定顏色的筆簽上社團的名字 以下是回函 1.請問您目前的活動有沒有什麼意見 2.請問您參加靜態展覽的作品數量(請有參加靜態展的社團回覆) 3.請問您參加動態展覽的時間以及有無特殊器材(請有參加動態展的社團回覆) 4.請問您想參加場地協調會的時間為九月 5號 6號 7號早上十點 (三天請填方便的時間) 5.對於目前的活動有沒有什麼問題 請您在八月31號前寄信到[email protected](李健豪) 我們將會在9月2號之前回信 若您沒有接到我們的回信 麻煩您洽0911199611李健豪 我們將會再次確定您的信箱並再寄一次信給您 請大家踴躍參加表演 秀出自己社團的成果 -- ╭ From: 125-232-212-243.dynamic.hinet.net ◎──────────╮ └──◎ Origin:政大資科˙貓空行館 bbs.cs.nccu.edu.tw ┘