1022 政大法律系 期末大會 會議記錄 會議時間：103.06.10（二）19：10至20：30 會議地點：綜合院館270114教室 參與人員 系代：吳宏毅 監委會：邱惇、林巧偵、李崇安、何桓奇。 幹事會：總幹事陳箴，副幹事孔德澔，活動長沈佑任、洪恩柔，公關長陳信維、劉家瑜， 總務長袁嘉翎，學術長陳敬，秘書長彭郁紋，秘書股呂翊寧、系烤負責人李昱承、拉拉負 責人黃泓儒。 系管會：系男籃方彥凱、系女籃蔡直芙、系羽陳奎元、陳品元、系男排王綱、系女排鄭育 霜、系桌姚凱瑜、系辯楊承璇。 會員代表：法三甲班代陳柏元、謝旻樺(代)，法三乙班代許奕祥、法三丙班代黃靖崴、總 務周弘仁，法二乙張芷綺，法二丙鄭丞惠(代)，法一甲楊佳欣(代)、張育嘉(代)，法二乙 班代陳舒婷、許新圓(代)、法一丙班代柯佳伶、郭庠榛(代)。 會議主席：吳宏毅 記錄：彭郁紋 應到28人 實到16人 壹、新任系代、總幹事 一、103學年系代表：李昱承，正、副總幹事：郭俊言、陳舒婷。 二、新任系代表提名監委候選人 1.陳箴、孔德澔、陳信維、洪恩柔(未在名單上) 2.理由：四位都對系上有重大付出，也相信他們會願意為繼續系上做出貢獻。 Q:四位裡面有沒有人對系隊有了解的？ A:李昱承是系排的，陳信維是系籃的，孔德澔是系桌的 3.表決 陳箴16票通過 孔德澔14票通過 陳信維16票通過 洪恩柔15票通過 貳、學期決算審查 一、幹事會 (一)收入 1.法律周5018元 2.系烤報名費 3.系運學生會補助3000元 收入340123元 16票通過 (二)各股支出 1.總務影印支出3958：這學期開很多會ex公聽會等等所以有超過 小計改為6163 Q:公聽會有多增加資料嗎？ A:有 由於影印費超過預算，3958元列為重大議案單獨表決 15票通過 小計共6163元 15票通過 2.美宣股 小計100元 16票通過 3.公關股 特約商店紙卡800X1.5 1200元 15票通過 4.秘書股 實際支出改為零元，覺得印出來沒有太大實質意義 因決算為零故不進行表決 5.各股總計改為7463 (三)學會活動 1.法夜 (1)修改便當PA改為二位，支出250，小計改為29749元 Q:期初有說買音箱？ A:歸在總務股 Q:還可以再用嗎？ A:可以，目前放在會辦 29749 16票通過 2.系烤 (1)飲品實際支出因實際參加人數較少顧減少 (2)車馬費是因為當天豪大雨無法騎車，搭乘計程車 (3)獎品亦因為人數較少故買少一點 Q:就算原本想要騎機車也可以列車馬費？ A:本來想說可以騎車就不用補助油錢 Q:食材跟烤肉用具期初沒有列？ A:期初沒有列是因為不知道實際數字，基本上是含在報名費裡面，期初列在企劃書 Q:實際報名人數 A:65人 8275元 16票通過 3.系運 (1)獎品當天買飲料請參加者喝，40人800元 15票通過 4.學術演講 (1)徐世榮老師沒有收錢 (2)海報改用A3+A4形式，故減少支出 (3)講師都是自行開車，故無交通費支出 8186元 15票通過 5.法律周 (1)運費部分，彈珠汽水來回200元+200元(因訂超過退回)共400元 Q:運費變動原因？ A:原本想說訂10箱免運費，但後來改了所以要付運費，但買太多故退回也要400元運費 (2)第一次辦這個活動，故商品沒有跟大家討論。比較好賣得是預購商品可以確保利潤 Q:剩下的食物？ A:只剩彈珠汽水，退掉了 Q:收入部分法律周淨賺？ A:總支出收入的表比較清楚，略有失誤應該要砍掉列在收入的部分另外列 Q:建議有收入的活動另外單獨表列支出，比較清楚 Q:宿營？ A:也是分開列 系代：雖然運費有超過預算的部分，但以往沒有這種先例可以追尋，收入大於支出而將多 出來的支出又列為重大議案應不合哩，故詢問監委會 監委會：不提列為重大議案 法律周收入 25875元 15票通過 支出20857 元 15票通過 6.啦啦 (1)服裝費部分增加兩項，增加女生用的頭飾、鞋子顏色的白膠帶 (2)今年沒有跟世新借到背板，故跟廠商訂木條自己化，增加背版本身費用及210運費 (3)護具：以單價50元來算，其他自行吸收 (4)在橋下練習 Q:道具費地三項木條的單價和數量沒有列到？ A:兩隻木條用在旗子 Q:場外加油道具如果有開銷的話？ A:大鼓用借的，加油棒用保特瓶，彩球也盡量用借的 Q:木框還留著嗎? A:放在舊會辦 啦啦總計73782元 14票通過 (四)活動支出總計120792元 15票通過 實際總支出128255元 15票通過 實際結餘 211868元 二、系管會 (一)系男籃 1.器材原本500元但沒有買，故0元 9000元 14票通過 (二)女籃 1.賽事報名費改報較便宜的聯賽，6000改為3500 Q:附註？ A:期初知道有大法盃和另一盃賽決定擇一，後來沒報大法盃因為報名費太貴 4615元 15票通過 (三)系羽 1.竹北盃是後來才報名但全額自籌 Q:建議，若自籌可以列出花多少錢 12680元14票通過 (四)男排 1.球車單價原2500後實際2100，系學會補助1500不變 4775元13票通過 (五)女排 1.225為保證金之後退還 6024元14票通過 (六)系足 1.聯賽、系際盃都不用錢 1850元 15票通過 (七)系桌 1.賽事報名費，公開賽後來沒有報名，小計1400，總計3600 3600元15票通過 (八)系棒 1.實際買球的時候因為會員有打折，實際2198 7081元 14票通過 (九)系辯 總計3100元 15票通過 (十)總決算 更正為52725元15票通過 Q:系羽的財產清冊，打跟筒？ A:一樣 Q:時間？ A:都是第二學期 Q:系男籃有向主辦單位反映價錢過高嗎？ A:這次規格較好，包含裁判和場地 Q:大法盃今年在哪裡舉辦? A:台南大學 三、財產清冊 (一)系管會 Q:系棒的球沒有列？ A:是一樣的球 Q:價格不一樣？ A:上學期買的未更正 Q:棒球會不見？ A:會，下雨也要換球 Q:在列清冊有困難嗎？ A:如果從今年度開始養成習慣應該不會 (二)幹事會 1.設備加木框四組，啦啦背板 Q:剪刀一把可以用多久？ A:要看用途，像啦啦這次都剪紙箱 Q:有什麼困難嗎？像訂書針之類的 A:原本是想把美萱跟財產分開列 Q:滑板車是跟借的 A:知道了 Q:有想要清理嗎？ A:這次列的都是有價值的東西，有些東西已經丟掉了，有些不知道之後活動會不會用到所 以還是留著 Q:法袍應該有6件？ A:是 Q:電子琴？ A:兩台是老師借我們的，原來三台一台是陳箴的，一台已經壞掉了，一台老師拿回去了， 其實應該是0的狀態 Q:有什麼東西是不需要列上來？ A:衣架、道具類的東西 Q:槍？ A:是潘思瑋的 Q:腳架是不是壞了？壞了就可以修理或是丟掉 A:已經丟了一些東西 肆、臨時動議 1.系管會：體幹!要跟下屆系管會交接職務 伍、幹部交接儀式 陸、散會 --

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