針對這次的分家編排方式，負責此次分家事宜之系學會祕書股在此做出以下幾點澄清： 1. 黑箱： 對於受他人拜託之黑箱，祕書股錯將其視為常態而未拒絕，以致黑箱情事仍無法斷絕 ，雖然數量極少，但仍然為極嚴重之過失，在此對祕書股處事不周全致歉，並且保證將嚴 格禁止下一屆，以斷絕黑箱形式之風氣。 2. 換籤： 對於抽分家當天數人互相換籤一事，祕書股未制止。此次錯誤判定，實則不可因互相 換而認為其無影響，此事茲事體大，祕書股認清此次處理不當之處，對此致歉，下次處理 絕對會有魄力革除此一檯面下處理方式。 3. 誤會： 此一誤會源於有一位學妹的籤在抽分家當天沒有被來抽分家的學長姐在籤後面標記為 「哪一家抽到的」。 祕書股抽分家時有在桌上註明抽到籤之後要在學弟妹籤後面寫上此位學妹是第「幾」 家的大二抽到的。但該籤在秘書股當天整理時發現並未標記。而在po版的分家表初步整理 時，發現有一家大一甲班的部分出現空缺。 在事態緊急之下，當下決定與部分家的大二同學商量是否可以讓一位學弟妹到有空缺 的那一家，並且同步詢問該家被分到的學弟妹名單。事後發現該名學妹屬於該家，則不需 再向其他家商量。 祕書股之行為錯讓同學誤會此為黑箱之作為，在此向大家致歉，此純粹為祕書股文書 行政作業上疏失造成同學之誤會。往後祕書股之事項會再以更詳細之說明讓同學了解，降 低誤會產生之機率。 祕書股非常感謝對於這次分家編排方式表達關切之意的同學們，有同學們的關心、建 議與鞭策是我們進步的動力。在此對於同學所提出的疑問做出答覆，祕書股會持續努力進 步，會讓我們對大家的服務品質提升至最好的狀態。 此外，感謝此次幫忙分家的所有同學。家族長、義務前來幫忙的同學、所有幫忙打電 話的同學以及系學會來幫忙的各位，這次真的辛苦大家了。謝謝大家的熱心協助、參與這 次的活動。 祕書股感謝大家!!!!! 以上 系學會秘書股 --

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