時間：92年5月9日星期五中午12：10 地點：行政大樓七樓第五會議室 主持人；林副校長碧炤 討論事項摘要； 第一案；宿舍走廊擺放鞋櫃，未能保持淨空或淨寬不足，如何改善 決議： 1.財產組說明依公共安全檢查項目之規定，宿舍走廊至少應保持1.8公尺以上 之淨寬度 2.依國家法令及公共空間安全考量，本年度暑假期間辦理宿舍走廊淨空事項， 宿舍走廊淨空鞋櫃之處理方法：請同學自行考量宿舍房間若尚有多於空間， 可將鞋櫃擺入房間者，請同學將鞋櫃擺入房間內。若無多餘空間將鞋櫃移入 ，請同學依學校公告之時間將鞋櫃清空，交由學校將鞋櫃移走，日後新住宿 生只可申請將鞋櫃移走，不得申請將鞋櫃移入。 第二案：讓住宿生更瞭解宿舍，提升住宿品質，編制學生住宿手冊 決議： 1.有關手冊內容，參考台灣大學手冊之內容，計畫將國立政治大學研究生宿舍 管理規則、學生宿舍管理規則、宿舍住宿公約、寒暑假住宿申請相關須知、 宿舍設備損壞請修之標準作業流程及聯絡電話、夜間緊急事故發生之聯絡單 位及電話、衛生保健組門診時間及科別、宿服會、宿舍輔導教官、宿舍工友 之值班時間、地點及電話等之宿舍相關資料納入編制成冊，希望本年度九月 份完成分送給住宿生。 2.同學希望能注意邊排內容，以提高同學之翻閱興趣即能提早分送等意見，已 商請莊九社劉教官及同學組成小組協助編排。 3.原則上同意編製手冊提供同學參考，但內容及時間依同學所提之意見再檢討 修正辦理。 第三案：住宿生及學生會反應宿舍熱水，如何改善熱水供應及管線供水問題 說明： 1.總務處已預定更換超過學校規定使用年限之老舊鍋爐（如莊五舍配合暑期整 修時辦理更換）及增加熱水保溫統等設備。 2.為分散同學洗澡時間避免尖峰時段熱水量不足，是否考量降低稍熱水之燃料 成本以延長宿舍熱水供應時間（24小時供應）之可行性方案之評估： A.是否可改採用天然瓦斯鍋爐（清大、台大等學校大部分宿舍採用） B.是否考量增加太陽能熱水器與既有管線並聯使用，太陽能熱水器一方面可 輔助鍋爐之功能增加熱水之供應量，另一方面可吸收日照避免屋頂因日照 產生之溫度，降低日照造成宿舍寢室悶熱問題。 決議： 1.學校以委託廠商定期撿測維護熱水鍋爐設備，針對各舍區熱水供應不足者， 請總務處一最及、最需要改善的優先處理，辦理更新老舊鍋爐及增設保溫統 容量，並將更新計畫及時程表公告周知。 2.考量天然瓦斯之好處為不會冒黑煙、沒有污染且燃料成本較低，且能提供瞬 熱熱水器使用，提供較穩定之熱水供應，總務處將列入年度計畫向天然瓦斯 公司申請瓦斯管線之設計及埋設，以期日後熱水鍋爐之更換。 3.學校會從最根本的方式著手，考量最急迫需要的舍區優先處理，希望能於暑 假後，下學期宿舍熱水問題能得到抒解。 第四案：改善寢室悶熱問題，於頂樓裝設灑水設備 決議： 1.可先選擇一宿舍裝設，試試看成效如何，若要全面設置的話，需先考量灑水 設備之管理，避免造成浪費。 2.目前各宿舍頂樓房間均裝有抽風機，同學請求各樓層全面加裝抽風機，需要 考量到電力供應問題，必須新設電力迴路供給抽風機之用電，以免造成跳電 問題。 3.裝設灑水設施、抽風機或部分數區裝設冷氣空調等方案實務上之問題，尚須 請學誤觸及總務處同仁再進一步協商研究處理。 臨時動議 案由：有關學生宿舍分配抽籤候補速度及名單時效性、僑生宿舍保障名單是否 可分散至台生名單等問題 說明： 1.宿舍候補時間受限必須配合新生申請住宿期限（八月下旬）後方可辦理，學 校已盡量將宿舍候補時間之作業壓縮至最短時間內完成，還請同學若無住宿 需求，盡量不要佔用名額資源，以減少候補行政作業及時間。 2.空戶、黑戶等為住宿規定明訂禁止之情形請同學發揮道德良知向宿舍輔導教 官反應，俾便處理。 3.依現行宿舍辦法，僑生新生為保障住宿，僑生舊生為優先核准住宿，無法把 保障生（僑生、身心障礙生等）住宿名單分散至台生名單中，實務上作業有 困難。 4.排床位建議以傳統方式，以高年級優先填再依次往低年級填列方式辦理。 案由：租屋資訊更新太慢及劃分區域抽籤順序之問題 1.實務上本校租屋資訊為服務性質，若房東未及時提供以租出資訊則無法及時 更新，且人力有限無法每天作更新動作，但每經過一段時間後，會請工讀生 電話查詢租屋情形後資訊。 2.新生住宿之規定係按所居住區域（由南往北推）依遠近的順序抽籤，但二年 級以上則不管居住區域之遠近，皆依抽籤來決定。 3.對於住宿宿舍限制區、非限制區地域之區塊合理性及原宿舍管理抽籤順序有 不近合理之現象等情形，學校已成立宿舍管理委員會，將檢討因時空因素改 變所造成不合理之情形於下次開會開始討論修改。 -- ┌┌┌┌ Origin: 小魚的紫色花園 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐ 標題: 92年第一次學生宿舍會報會議記錄 時間: Tue Jun 17 00:06:32 2003 時間：92年5月9日星期五中午12：10 地點：行政大樓七樓第五會議室 主持人；林副校長碧炤 討論事項摘要； 第一案；宿舍走廊擺放鞋櫃，未能保持淨空或淨寬不足，如何改善 決議： 1.財產組說明依公共安全檢查項目之規定，宿舍走廊至少應保持1.8公尺以上 之淨寬度 2.依國家法令及公共空間安全考量，本年度暑假期間辦理宿舍走廊淨空事項， 宿舍走廊淨空鞋櫃之處理方法：請同學自行考量宿舍房間若尚有多於空間， 可將鞋櫃擺入房間者，請同學將鞋櫃擺入房間內。若無多餘空間將鞋櫃移入 ，請同學依學校公告之時間將鞋櫃清空，交由學校將鞋櫃移走，日後新住宿 生只可申請將鞋櫃移走，不得申請將鞋櫃移入。 第二案：讓住宿生更瞭解宿舍，提升住宿品質，編制學生住宿手冊 決議： 1.有關手冊內容，參考台灣大學手冊之內容，計畫將國立政治大學研究生宿舍 管理規則、學生宿舍管理規則、宿舍住宿公約、寒暑假住宿申請相關須知、 宿舍設備損壞請修之標準作業流程及聯絡電話、夜間緊急事故發生之聯絡單 位及電話、衛生保健組門診時間及科別、宿服會、宿舍輔導教官、宿舍工友 之值班時間、地點及電話等之宿舍相關資料納入編制成冊，希望本年度九月 份完成分送給住宿生。 2.同學希望能注意邊排內容，以提高同學之翻閱興趣即能提早分送等意見，已 商請莊九社劉教官及同學組成小組協助編排。 3.原則上同意編製手冊提供同學參考，但內容及時間依同學所提之意見再檢討 修正辦理。 第三案：住宿生及學生會反應宿舍熱水，如何改善熱水供應及管線供水問題 說明： 1.總務處已預定更換超過學校規定使用年限之老舊鍋爐（如莊五舍配合暑期整 修時辦理更換）及增加熱水保溫統等設備。 2.為分散同學洗澡時間避免尖峰時段熱水量不足，是否考量降低稍熱水之燃料 成本以延長宿舍熱水供應時間（24小時供應）之可行性方案之評估： A.是否可改採用天然瓦斯鍋爐（清大、台大等學校大部分宿舍採用） B.是否考量增加太陽能熱水器與既有管線並聯使用，太陽能熱水器一方面可 輔助鍋爐之功能增加熱水之供應量，另一方面可吸收日照避免屋頂因日照 產生之溫度，降低日照造成宿舍寢室悶熱問題。 決議： 1.學校以委託廠商定期撿測維護熱水鍋爐設備，針對各舍區熱水供應不足者， 請總務處一最及、最需要改善的優先處理，辦理更新老舊鍋爐及增設保溫統 容量，並將更新計畫及時程表公告周知。 2.考量天然瓦斯之好處為不會冒黑煙、沒有污染且燃料成本較低，且能提供瞬 熱熱水器使用，提供較穩定之熱水供應，總務處將列入年度計畫向天然瓦斯 公司申請瓦斯管線之設計及埋設，以期日後熱水鍋爐之更換。 3.學校會從最根本的方式著手，考量最急迫需要的舍區優先處理，希望能於暑 假後，下學期宿舍熱水問題能得到抒解。 第四案：改善寢室悶熱問題，於頂樓裝設灑水設備 決議： 1.可先選擇一宿舍裝設，試試看成效如何，若要全面設置的話，需先考量灑水 設備之管理，避免造成浪費。 2.目前各宿舍頂樓房間均裝有抽風機，同學請求各樓層全面加裝抽風機，需要 考量到電力供應問題，必須新設電力迴路供給抽風機之用電，以免造成跳電 問題。 3.裝設灑水設施、抽風機或部分數區裝設冷氣空調等方案實務上之問題，尚須 請學誤觸及總務處同仁再進一步協商研究處理。 臨時動議 案由：有關學生宿舍分配抽籤候補速度及名單時效性、僑生宿舍保障名單是否 可分散至台生名單等問題 說明： 1.宿舍候補時間受限必須配合新生申請住宿期限（八月下旬）後方可辦理，學 校已盡量將宿舍候補時間之作業壓縮至最短時間內完成，還請同學若無住宿 需求，盡量不要佔用名額資源，以減少候補行政作業及時間。 2.空戶、黑戶等為住宿規定明訂禁止之情形請同學發揮道德良知向宿舍輔導教 官反應，俾便處理。 3.依現行宿舍辦法，僑生新生為保障住宿，僑生舊生為優先核准住宿，無法把 保障生（僑生、身心障礙生等）住宿名單分散至台生名單中，實務上作業有 困難。 4.排床位建議以傳統方式，以高年級優先填再依次往低年級填列方式辦理。 案由：租屋資訊更新太慢及劃分區域抽籤順序之問題 1.實務上本校租屋資訊為服務性質，若房東未及時提供以租出資訊則無法及時 更新，且人力有限無法每天作更新動作，但每經過一段時間後，會請工讀生 電話查詢租屋情形後資訊。 2.新生住宿之規定係按所居住區域（由南往北推）依遠近的順序抽籤，但二年 級以上則不管居住區域之遠近，皆依抽籤來決定。 3.對於住宿宿舍限制區、非限制區地域之區塊合理性及原宿舍管理抽籤順序有 不近合理之現象等情形，學校已成立宿舍管理委員會，將檢討因時空因素改 變所造成不合理之情形於下次開會開始討論修改。 -- ┌┌┌┌ Origin: 小魚的紫色花園 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐