作者ac6011726 (麵包的秘密)
看板NCCUArtCraft
標題[記錄] 11/28例行開會紀錄
時間Sat Nov 19 23:33:40 2011
會議名稱:例行開會紀錄
會議時間:100年11月28日
會議地點:樂活館二樓
與會人員:劉孟如、張瓊文、梁濟安、彭逸筠、王柔涵、周麗老師
會議內容:
(一) 幹部工作分配
社長:
‧工作分配
‧器材場地租借
‧經費申請(一般活動於活動一週前提交計劃表、大型專案於活動兩週前提交計劃表)
文書(逸筠):
‧FB、PTT經營(公佈社課內容、社遊等等)
‧社遊、聚餐(期初、期末)調查意願表
‧每次開會會議記錄(社評)
‧校園新聞的申請(至秘書處網頁下載申請表格,填寫後連同新聞稿內容交由課外組核章
,由秘書處審核)
教學(彥岑):
‧部落格經營:社課內容(部分內容用英文~盡力就好 > <)
‧社課教學講義(社評):社課每人發一張(中文)+印幾張雙語(國際化競賽)
美宣(意芳):
‧每次社課的宣傳傳單(非社員:收材料費是社員的1.5倍)、迎新、擺攤市集宣傳海報張貼
(中英雙語~) (社評)
總務(濟安):
‧經費記錄、經費結報 (社評)
(社評有關資料都要好好保存喔~)
(二) 社團辦公室打掃(11/24社課完去)
‧社團辦公室在藝文中心145室
‧社團辦公室的清潔攸關社評成績
‧社辦有很多巧藝社歷年的資料可以參考
(三) 討論下次社課:
‧圍巾11/24、12/1、12/8
‧材料:11/22(二)帶社員去木柵那買毛線
‧分組:基礎組(懷舒、孟如)、進階組(老師)
‧宣傳:非社員毛線三堂課收五十元,自備毛線材料
(四) 社費調整:
‧舊有社員不用在繳,下學期新加社員第一學期收一百,加入後的第二學期收五十,第三
學期收五十,第四學期免收社費。
(五) 服務貓頭鷹11/26 前完成
(六) 社遊12/4(日)
‧自行前往:12:00淡水捷運站一號出口
‧校碑:10:30 校碑集合
11/24(四)社課發調查意願表給社員
(七) 理學院義賣擺攤12/12(一)
‧地點: 扇形廣場
‧時間: 9: 00到16:40
‧排班: 12/1(四)社課發調查意願表給社員(可來幾節課打勾)
‧作品: 玫瑰花*50個、皮雕狗*30個、襪子豬豬(樂活現有的)
‧價格:玫瑰花一朵賣六十元,皮雕狗一個賣六十元
‧社員做一個玫瑰花給五元,兩個皮雕狗給五元
(八) 理學院擺攤行前會: 12/8社課完幹部請留下
(九) 淡水擺攤12/17.18(六)(日)
‧排班:12/8(四)社課發調查意願表給社員(六、日OR兩天都來)
‧作品:襪子兔兔(樂活舊有) 、襪子小豬(樂活舊有)、社員自己的創作作品(自己標價,
所得價金十分之七給創作的社員,十分之三給巧藝社)
十) 淡水擺攤行前會:12/15社課完請留下
行程
排班:六日可擇一天來
(十一) 國際化競賽:11/30繳交靜態文案、12/10前,以光碟及紙本繳交動態活動
1. 靜態文案
學生社團需使用宣傳管道(如社團網誌部落格、臉書、噗浪等),提
供社團簡介、社課時間及內容、99學年度成果資訊、本年度活動規
劃時間及宣傳,內容需以中英雙語呈現。
2. 動態活動
(1)社團活動前兩週,提供國合處中英雙語文宣,例如:公告、海報、電子檔、傳單等
。
(2)活動期間,以攝影照相等記錄活動過程,並整理為活動成果。
3. 成果競賽
(1)陳列靜態文案之紙本。
(2)5分鐘簡報活動成果,亦可以舞蹈或其他表演形式呈現。
獎助金額:
一、凡完成靜態文案之社團,基本獎勵費4000元。
二、活動期間凡提供兩項中英文雙語海報之社團,另行補助2000元。
三、期末競賽獎勵金:第一名乙名,獎金15,000元整
第二名兩名,獎金 8,000元整
第三名四名,獎金 4,000元整
其他注意事項:
一、社團需於11月30日(星期三)前繳交列印之靜態文案,12月10日(星期六)前,以光
碟及紙本繳交動態活動,前述資料於成果競賽當日進行展示。
二、成果競賽時間:暫訂12月中旬,確切日期另行公告。
三、簡報投影片則需於成果競賽當日前三天提供。
(十二) 期末聚餐(12/29)
‧每人社上補助50元,其餘自付(期初、期末聚餐相同)
‧12/15(四)社課發調查意願表給社員
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◆ From: 61.31.160.66
※ 編輯: ac6011726 來自: 61.31.160.66 (11/20 00:04)