※ [本文轉錄自 NCCU10_BA 看板 #1FO9OCoR ] 作者: j2531000 (Jennifer Cheng) 看板: NCCU10_BA 標題: [記錄]100下監事會會議紀錄 時間: Wed Mar 14 20:58:49 2012 100下監事會會議記錄 時間：2012.3.14 晚上7點 地點：商院714 出席人數:監事人數9人 應到:34人 實到:23人 會議流程:主席報告 各活動報告 監事質詢 預算表決 臨時動議 建議與聲明 會議記錄:程逸蓁 各活動報告 系代 系代與系學會深度合作 重整系學會 期初與期末每次開會皆會訂便當 總幹組 代表系學會參加企聯會及對外會議 定期召開內部會議 協助資管組建立平台資料庫(想購買系學會的外接硬碟3000) 財務組 把系費收齊 交接學弟妹 編制期初期末預算表及決算表 公關組 協辦CEO論壇 企業參訪(三月底) 外籍生送舊 資訊組 製作會議記錄 管理逸仙三樓 建立系上媒體資料庫 活動組 系運報名中 協助校外比賽報名 督促系上活動進度 系男籃 週一早週五晚練習 這學期會參加大企盃 北企盃 雙企盃 增加籃球三顆 系女籃 週二晚練習 籃球5顆 預計參加商院盃 系男排 週一早週三晚練習 參加北企盃大企盃雙企盃 系女排 週一早週三晚練習 參加商院盃大企盃雙企盃北企盃 系棒 週一週四早練習 商院盃及春季聯賽進行中 系桌 週一週五中午練習 預計參加商院盃大企盃 系羽 週一週二晚練習 啦啦 週一週四晚練習 改教學費35000 目前已有24人預計招募40人 企管週 4.30~5.4在麥側 大一新生已招收完畢 企管之夜 5.7星期一在四維堂 主題為愛麗絲夢遊仙境 宣傳海報設計已有投稿 送舊 暫定6.11四維堂 監事質詢 財務組 Q:預算表的排版順序應該與工作報告書同 A:應該是影印店裝訂時出錯 Q:轉學生以及轉系生是否要收系費或止盡告知義務 A:應照剩下的年份繳交系費 公關組 Q:擬定企業贊助可行方案細節 A:目前有跟補習班談 資訊組 Q:逸仙樓保證金是甚麼 A:期中須整理如檢查不通過扣保證金 活動組 Q:系運時間與畢業典禮撞期 A:會再確定安排時間 系男藍 Q:買籃球會送球袋? A:不清楚 系男排 Q:雙企盃報名費為零? A:因還沒決定要不要報 後來決定要報 追加報名費及保證金(包括系男藍與系女排) 系桌 Q:系桌要主辦這屆商院盃嗎 A:對 因為歷屆冠軍要主辦下一屆商院盃 啦啦 Q:慶功宴要用補助的錢? A:對 但不知道系辦是否會補助 所以先列啦啦預算11000 企管週 Q:預計收入7300 之初8000多 那為什麼要賣? A:因為到時候數量及銷售手法未訂 所以應該會有餘 目前只是保守估計 企管之夜 Q:為什麼飲食只有7500 A:因為系辦提供1人50元預算 但應以實際估計為準 會更多 追加飲食及音箱及表演服裝 影印費 Q:參加對象為? A:以系胞為主 也開放外系 Q:飲食部分費用過高 應該看形式來決定飲食 因為去年為希望吸引外系來參加 A:會再決定是否要修改 送舊與企管之夜飲食細項下星期提出 預算審查 預計收入200051 預計支出238951 預計系辦補助40000 結餘1100 總幹組 外接硬碟3000不通過 下修至2400 其餘皆通過 議題討論 系代: 1.針對往年期初期末會議的代理問題和缺席問題嚴重 是否可以刪減其預算 下星期會提出更完善的建議 2.系學會總幹應參與各活動的負責人一起開會作為系學會與各活動之間的橋梁 臨時動議 1. 大一想創立系上的網球隊 下星期期初大會提出預算表 --

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ※ 轉錄者: j2531000 (140.119.123.57), 時間: 03/14/2012 20:59:18