作者spongie (芊芊)
看板NCCU10_PF
標題[紀錄] 九十九學年度第一學期期初大會會議紀錄
時間Thu Oct 14 01:02:04 2010
九十九學年度第一學期財政系期初大會
一 主席宣布開會並認可議程
現在時間:十八點五十九分
應到人數:六十八人
實到人數:六十八人
主席宣布會議開始
二 主席報告
對不起我剛剛忘記簽名,開會時請口呼主席並記得舉手,時間有點不夠,希望待會質詢不要做太多琢磨。
三 系學會工作報告與質詢
系代秘書處
監委會、期初期末大會的紀錄和po版,聯絡監委開會,印之前的簽到單
問:有沒有其他的系代秘書?
答:一個去考中會小考,我們只有三個。
問:為什麼沒提前印簽到單?
答:因為上次是另外一個人,他們沒有跟我們說,所以我們不知道要印簽到單
問:其他人都不知道要做什麼嗎?
答:因為我們很匆忙接下這個職位,所以我們兩個不知道,他只有告訴我們要錄音跟紀錄跟議程,我們忘記認真問清楚
問:我口氣比較不好但是沒那個意思學妹不要太在意
答:恩好
問:系友座談會弄了嗎
答:不知道 (系代)有在弄了
問:接下這工作不久是甚麼意思
答:在監委會前一禮拜才接這個工作
問:為什麼?
答:(系代)之前就找了一陣子,到那時候才找齊
總幹
監督、統籌各股開會,監督各股進度,清理系活
問:期初餐點花多少錢
答:960 還有20元杯子的錢
問:既然有打算花兩千就把它花完,買大家吃了會開心的東西,提高大家來的興趣,期末建議讓大家開心一點
答:好
問:其他各股再開會的時候,你有參與嗎?
答:沒有
問:那怎麼清楚他們在做甚麼?
答:開例會時各股都要跟我報告
問:多久開一次例會
答:沒有特別固定,大概一禮拜一次
問:各股有事不該等到開例會才報告,你是總幹要去關心,不是開立會時總幹才要關心繫上的事,要隨時發囉,要記得
答:好這點我會注意
副總幹
包種茶節宿營結束後將發給學弟妹意願調查表,借期初、期末、財夜教室和場地
行程表上的異動:財夜原訂12/28但心理系借走場地了,有跟他們協調但是對方堅決不讓所以改借12/30,期末監委是12/31,綜院南棟131,期末大會1/4資訊201
問:請問你們有要幫忙處理北財盃的住宿嗎?
答:交接的時候上屆沒有跟我們說要用住宿的事,今天體育股才跟我們說,我們會在跟體育古協調
問:建議你們北財盃住宿要處理,因為11月的時候體育股會忙系運的事情他們可能沒有時間
答:好我們會跟他們接洽協調
問:期末教室借到了嗎?
答:借到了,因為財業所以才換時間
問:期末大會哪一間
答:資訊201
問:比這間大嗎?
答:比較大
問:可以再說一次時間異動嗎?
答:寫在黑板上
問:藝文中心視聽館出借的規則,以前規定一個系一學期只能借一天,你們知不知道現在學校時間視聽館的規定是怎樣?
答:這個系統大家都可以去借,不會有人去看有沒有系多借,比較自由心證,我記得是不行,但如果我去檢舉會被發現
問:那你可以先問藝文中心有沒有這個規定,有的話直接跟藝文中心的人說有個系好像借兩天
答:好
問:監委改成星期五,又是跨年,活動那麼多你覺得監委們會來開那個會嗎?
答:我也不知道,但是再延期末考大家就無法準備,1/7號是期末考週,所以想說早點用
問:有考慮財夜往前嗎?
答:友但是教室都被搶光了
問:那這樣最早會提早到甚麼時候?
答:這樣會在文化盃前面
問:有根活動股討論說要換地點準備嗎?
答:原本有說要用雲岫,可是幾乎都被借光光了
問:四維堂?
答:借不起因為音響要外包
問:監委會考慮改到財夜之前呢?
答:有,要跟學長姐討論,我有搶28號的教室
問:因為如果放在那天的話,會開不成也有可能再延
答:好那我跟活動股討論學弟妹支出的部分,如果可以先確定就po板提前,把監委會往前提
問:提醒你們監委會依定要在前三天做好決算表,所以財夜完再弄決算表會來不及
答:好,如果能往前提就盡量,會再跟學弟妹討論,我也覺得跨年那天教室很好借但是滿尷尬的
問:個人建議你先跟藝文中心確認完再決定,如果不行個人覺得監委在財夜前ok,但是財夜東西要先準備好預算先弄好
答:好
問:因為監委在12/31應該是開不起來
答:好
活動股
主要是籌辦北中南迎、總迎、五股股聚,已開過兩次會,出席率北迎45人;中迎15人;南迎20人,總迎90人,五股股聚50 目前股員加雙棲27人,已經決定財夜的各項負責人
財夜的事後來有去問心理系的總幹,他們本來就每學期都借兩天,可能是名義上的不同所以可以借
問:今年是有一家是只有一個學弟
答:對
問:因為我知道斷家的問題已經處理了,但是盡量不要發生只有一個學弟的情況,系上通常不會男生比較多,傳承的時候要盡量提醒學弟妹
答:我們會檢討,以後會等大家都進來之後再弄分家的事情
問:我知道很多開會會有傳統的沿襲,但是希望交接的時候可以告訴他們這些例子,說不要只有照著以往沿襲下來但是跟學弟妹也可以用其他的方式,不一定要延續之前的
答:好
宣傳股
我們工作是要宣傳主任盃、總迎、文化盃,借下來有系運跟財政之夜,公宣劇負責人找好了
股員原本有20個人,有三個雙棲但是他們沒出現過,所以先算17人好了
問:系運什麼時候開始宣傳
答:前兩個禮拜
問:你不覺得要報名前宣傳嗎?不然想打的都已經打了
答:因為體育股沒跟我們說什麼時候開始報名
問:因為每年都有人提出來,每次都報名完才宣傳,沒什麼幫助,每年這個問題都沒有改善看今年可不可以跟體育股協調一下
答:好,謝謝
問:宣傳大四的時間是禮拜二禮拜三的租稅法?
答:對,三78二34
問:禮拜二的老師不太願意讓人宣傳,如果你們去的話要選好時間提醒學弟妹不要遲到,不然老師會不讓你們進去會宣傳不到
答:好,謝謝
問:開過會了媽
答:有,已經分好演戲的小組跟公宣劇的負責人
問:演戲小組是啥
答:就是系運那些宣傳的戲劇,為了不要讓學弟妹太忙每人有不同小組
問:所以他們都知道什麼時候要宣傳?我們大二時都沒看過大一確實宣傳
答:我們想說宣傳前一禮拜找他們來排戲,確認他們會去,分組就是因為怕大家要互相等會不能演戲
問:如果又不來勒?
答:密切聯絡
問:我們這屆也有密切聯絡阿
答:如果真的不能的話可能就發傳單寫板宣上台講寫黑板
問:希望這種事情不要發生,因為一兩個學弟妹就不演戲,那就不用宣傳股就你們上去寫就好啦,不然就都不要演戲啦
答:好我們會嚴厲的監督他們
公關股
收了20個股員,已經分好組讓他們去拉贊助,每個禮拜都會回報,主要拉贊助是補足系上金費不足的部分
因為免費,今天的飲料比較難喝,沒有事先嘗過有點太甜,不好意思
問:說明一下你們怎麼拉贊助
答:政大附近還有學弟妹自己家附近
問:後山呢?
答:有,今天和上禮拜都有,今年範圍比較大,監委會後大概又拉到一千多塊
文書股
行事曆已經在前禮拜發下去也PO版了,沒拿到可以去系辦旁桌子上拿
財政人大一傳完了正在打,快完成了,大二都校正好了,大三大四有傳給學長解更正,但是有些還是沒有傳到,所以之後會寄信或傳簡訊請他們更正
學期末會製作聘書給系學會監委還有五股股員
問:請問你的夥伴呢
答:她剛剛有到,因為有急事所以先走
問:會回來嗎?
答:會,不知道來不來的急
美工股
已製作迎新手冊封面、三張生日海報,有16個股員
問:九月十月生日海報是上禮拜做好的?上禮拜才貼?
答:對,太晚嗎?
問:9,10月生日海報應該要在前一個月就貼上去,上次傳承有說
答:恩
問:因為你們上學期期末就知道你們是美工股股長了吧?
答:恩,因為原本是要給股員大家一起做
問:要注意一下各種狀況
答:好
問:沒有規定兩個月兩個月一起做阿,也可以9,10月分開做
答:好
問:下學期不一定會又你們當股長,那寒假要記得
答:好,謝謝
學一股
16個股員,暑假已經把迎新特刊用好了也在各地迎新發下去了,接下來要做兩次系訊、一次系刊
體育股
這學期負責主任盃、系運、北財盃交通報名,住宿不一定
10/18開始系運報名,系運有點趕北財我們都會去
原本想說主任盃完再請宣傳股宣傳系運,下禮拜再請他們宣傳,但可能會有點感
系運10/30,31 雨備11/6,7
問:羽球部分有借場地嗎?
答:下禮拜會交羽球計畫書,因為今年有新增項目要排賽程怕同一天會太趕,羽球如果太趕會改在11/6 或者7號
問:足壘場地是在哪?
答:動物園的大草皮跟去年一樣
問:主任盃完再請宣傳股選傳財開始報名嗎?
答:對,因為之前他們有宣傳主任盃,怕會搞混所以下禮拜宣傳
問:你們要早點跟他們說,不然會太趕編不出劇,要早點溝通
答:好
問:有系排學長說你們有借體育館旁排球場?
答:沒有,本來排球要排六期,他們說想在綜合球場打比較近但是不能借,因為足球聯盟跟新生盃都已經被借走了,上上禮拜五以後就剩一二三可以借了,之後都在打新生盃跟聯盟,所以沒有考慮,看他們要自己協調或者怎樣
文化盃
因為缺乏負責人,曾柏維是男低負責人其他基本上由系學會來負責
問:練習的狀況?
答:差不多30人左右,學弟妹滿配合的,但是人數還頗少的
問:監委會不是說40人怎麼變30人
答:扣掉請假的人數剩30左右
問:所以還是會參加?
答:現在42個,有一個跟我說要退出這樣
問:所以用這41個人去比賽喔?這樣的人數
答:希望可以找到多一點,因為大二參與意願較低,學長姊又比較忙
問:系學會都下去帶,為什麼不乾脆都去唱,人數就夠了阿,這樣可以考慮嗎?
答:系學會代的方式是請之前唱過的人來幫忙,大部分我們其實是沒有經驗的,我們已經分配時間去場控沒有參與唱的部分
問:所以是去看他們,不帶他們唱
答:對我們都不會唱
問:如果退到30個人系學會的人會下去唱嗎?
答:恩會考慮
問:監委會說要問學長姐有無意願幫忙帶,有結果嗎?
答:有阿,學長姐說若到43人他們就願意帶
問:那你們系學會下去唱就有這樣的人數,學長姐就會去唱啦
答:好
問:你們有想要請老師嗎?有要朝得名方向努力嗎?
答:主要不是要得名,是希望學弟妹可以參與到但是還是想要請老師
問:剛剛說41個人的,你們有想辦法要多拉學弟妹嗎?
答:一開始有,最近比較沒有因為我比較沒有認識的學弟妹,主要是叫學弟妹拉認識的人,一直到他們教唱一兩次後就沒有了
問:這樣根本就拉不到學弟妹,因為大二系學會參與度就不高了,學弟妹怎麼辦,叫學弟妹拉人根本沒效果,我是覺得你們既然沒有要得名那就不用請老師
答:恩
問:沒有要得名沒有關係,但是請老師的費用可以省下來,因為剛剛問你很多是你的回答都很模糊,比賽是全校性的我們是一個系,但是不知道你們這一屆為什麼會變這樣,如果只是要讓學弟妹唱開心,就不要請老師,也幫系上省一些錢
答:好
建議:往年主任都會給獎金,因為我們是傳統強隊,但是如果這屆開始沒有得名,主任可能就不會再給獎金,不得名這條路主任會有甚麼作法你們要考慮一下
建議:再補充一下你們要怎麼做是你們系學會決定,你們要想一下財政系一直以來都滿強的,如果你們要改變方向的話以後學弟妹會不會就不花心思再文化盃上,這是一個系的榮譽,如果要要改變方向也沒關係但是要想一下
數資股
負責系上各個活動拍攝、上傳,已拍攝北中南迎五股股聚主任盃男籃一次練習和文化盃練習
問:請問你的夥伴呢
答:家裡臨時有事沒辦法到
問:對外盃賽也會去拍還是請戲隊拍?
答:有時間的話會,不然就請求經拍攝再跟他們要照片
金控股
收大一系費剩下15人沒交,還有預算表結算表
問:四驗完撿到一疊期初預算表,是掉的還是不要的?
答:那是體育股印的,那時候開隊長會議拿出來看忘了收,不是系學會印的是各隊長看得
問:因為預算表導致監委會延後也影響到期初大會延後,以後要注意
答:我們會更小心
問:監委會有發現的問題現在還有些沒改
答:我們會改一下有些的影響,待會做筆錄訂正
問:你們這禮拜有去找股長去做確認的工作統論更正嗎?
答:我們上次已經做好大致的更正,但是沒有再去找他們做更正
問:我不知道你們弄錯是不知道還是真的錯,如果是不懂的話可以找之前股長討論
答:好
問:你們弄好有給總幹確認過嗎?
答:沒
問:建議下次要先討論過
答:好
問:還有15個沒交 大二系費轉系轉學生?
答:因為還沒拿到名單,所以還沒收 拿到名單後會在去催收
體育股
問:預算表印出來那個錢是?
答:自己的 我們自己出
(主席突然衝去廁所 所以暫時停開)
建議:請系總幹好好監督大家工作
副總幹
問:這間教室是不是太小這個教室有到68人嗎?
答:因為上次延期 所以這間是我補借的 這間已經是剩下最多人的了 這間七十五人
問:系總幹勒?
答:去練合舞了
問:等一下會回來
答:對
建議:系學會很多人不在 我知道明天就是宿營要去練習 希望以後不要有延期的事情發生
四 提案討論-九十九學年度第一學期財政系期初預算表
期初預算表先用口頭更正
會前支出
系代秘書處
問:請問你沒有印簽到表 為什麼會有簽到表的預算
答:會刪掉
問:金控股的0.5員還是沒有改調
金控股做更正
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總幹
問:為什麼決定要買那些東西的
答:兩千要吃好的不太夠用
問:原本要買什麼
答:雞排
問:雞排當然很貴買不起,可是有其他比較便宜的東西 25元的甜不辣就夠了
答:恩
問:麵包之類甚麼都比這個好 飲料沒有付錢應該可以買更好 期末注意一下
答:好
問:往年都可以花完 不管怎樣 應該要買更好的東西
答:好
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學藝股
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文書股
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金控股
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美工股
問:為什麼沒有列內容 這樣怎麼知道買了多少個
答:我們有列不知道為什麼沒有打進去 監委會的時候有
問:現在記得嗎?可以講一下嗎?
答:麥克比兩隻一之金一之銀 五支黑的 紙是書面紙半開的三包組合的 發票被拿走了不太清楚項目 全開海報紙五張 壓克力顏料一盒膠帶兩捲
問:為什麼要壓克力顏料?
答:雖然美工股股產有 可是不知道放多久都不太能用了
問:一定要用到壓克力顏料嗎?可以一般的廣告顏料或者水彩阿用不到防水的阿
答:因為其實我們在宿營道具會用到壓克力顏料
問:那應該會用在宿營的預算
答:因為我們也有用到 因為大家都有用到就一起買一盒
問:壓克力顏料會用到哪
答:生日海報
問:生日海報可以用水彩之類的 有必要用到壓克力顏料嗎?因為上學期看的時候 有些廣告顏料加了水還是可以用
答:廣告顏料加水量不同的話會很醜顏色會不一樣 他原本品質就不是很好 不能久放容易剝落
問:可是海報拆下來 你有要帶回家?還是要丟掉阿
答:因為要貼兩個月
問:學姊意思是不必要用到那麼好 希望你們可以用到壓克力顏料的最大效益
答:因為夜教道具的話 需要用到
問:因為宿營的東西 要分清楚 不能用系學會的東西支出
答:如果宿營用不完的東西 會歸於我們的股產 所以想說給宿營美工組用 他可以用比較久
問:因為比廣告顏料高級 希望可以用到他們的程度要好好運用
答:好 會改進
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文化盃
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會前收入
公關股的預計收入
問:更正有改過嗎?
答:有有有有有
體育股的預計收入
問:你們這兩筆獎金有去系辦確定過今年會給嗎?
答:剛好找不到雅靜助教
問:所以先照往年烈但是不確定?
答:系辦有跟金控股確定會有主任盃跟系運補助
文化盃預計收入
問:兩千是系辦還是學校補助?
答:系辦
問:所以沒問學校?
答:開會說學校補助四千 有違規才會扣錢
系代秘書預計支出
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總幹預計支出
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活動古預計支出
問:財政之夜手冊是怎麼估的?
答:去年的,後面都是先用去年決算表估的
問:工作人員的工讀金有確認過嗎?
答:今年有多加一小時 但是去年場地發生問題 所以那時候沒有跟他們收錢 今年就有加進來 會多一小時
問:有去問媽?
答:學校都是基本時薪九十五
問:所以今年是幾點開始 三點?
答:四點 去年也打算四點 但是因為去年場地問題所以五點開始 所以他們工作人員沒有跟我們收這個錢 所以我們今年多家一小時
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宣傳股預計支出
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公關股預計支出
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文書股預計支出
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美工股預計支出
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學藝股預計支出
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體育股預計支出
問:你們去領隊會議車錢打算自己出?
答:可以期末提列嗎?
問:因為這算是預計支出 應該要先列進去 如果忘記.再結算表的時候在列
答:好 謝謝
不好意思開隊長會議說學會費用不足,所以打算盃賽費用砍一半,但是現在發現沒有那麼嚴重不足所以不砍半了
系棒不參加北財參加北政 以前同意不去北財改補助北政但是那是下學期的事所以到時候再說沒有列
問:一學期只能補助一個盃賽 他們知道下學期有三個嗎?
答:知道下學期是補助大財盃
問:那這樣他們不能下學期補大財也補北政喔
答:恩知道
問:照現在大家共識是不能這樣補的
答:知道謝謝
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文化盃預計支出
問:老師指導費和車馬費 有對於找老師這部分有著手嗎?
答:有 監委會那禮拜有跟老師確認,有兩個確認不行有一個沒給答覆,後來問她他說不行,她說十次太多後來說改六次或八次,他有說他在考慮也會幫我找老師,但是就是沒給答覆 今天會再連絡
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數資股預計支出
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金控股預計支出
問:上次有問過 文書股 財政人校正50張是哪個
耳語:現在是金控股不是文書股
問:對不起不好意思!
系代:姚名!(兇)
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文書股
問:財政人校正50張是哪個?
答:就是按照去年的 參考他們的 漏了跟學長交接之後會問清楚
問:所以你不知道這要幹麻的?
答:這是我夥伴在弄得 他是預算表我負責決算表 如果真的不知道我們會去問學長姐 那是印出來發下去
問:有弄到這麼多張嗎?那要五十張嗎?一個年級四張就夠啦
答:這我就不知道了(逃)
問:這樣只有32張
答:怕不見 因為要更正兩次 一次是更正 一次是要在確認
問:你們說一個人負責預算一個決算 你是決算?
答:恩
問:其實一個股兩個人不希望你們這樣分 你們要這樣也可以,但是今天這樣你的趴呢應該要來,不然有問題我們也不知道怎麼問你
答:抱歉 我剛剛有打算問他但是來不及問到這一項
問:我要問宿營
耳語:這不是臨時動議!
問:對不起!!!
耳語:吼!!!
金控股
問:系棒股產球零個沒改
答:要刪掉
問:公關股的股產有紙杯!
答:本來就有
問:那為什麼今天要買
答:不夠用用完了
問:有拿來用齁
答:對
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五 臨時動議
宿營
問:為什麼沒列細項
答:監委有列 因為太細了怕有學弟妹會來會看到所以跟總幹討論後就刪掉了
問:我們那時候連豬心都寫了,但如果你們很care不用寫出來沒關係
答:好
問:那是真的全部都很細嗎?
答:有洋娃娃、紙紮人...
問:如果沒有影響的可以用統一名稱寫,還是要列出來
答:好
問:可以寫佈關道具阿
答:好
問:器材外包八千,之前沒有這一項
答:因為營火場的供電兩不夠,他說爆掉我們要負責
問:是包括發電機的那種?
答:恩對一聘來就是有燈光六隻耳麥專業那種
問:地燈那些?
答:是跟各個系借的
問:都借到了
答:恩
問:不用錢?
答:恩 以不用給錢為主的
問:只借這三天
答:恩
問:之前驗都沒用到燈
答:恩
問:最後一次驗才借到嗎?
答:因為是借的不太能久借,指南也不借我們,有點困難尷尬
問:驗收遊覽車是自己出錢
答:恩我們大二一起攤錢
問:從宿營的錢裡面扣?
答:總驗一驗是我們自己的不會算在學弟妹的錢裡面
問:你們是分開扣?
答:對所以有加收錢
問:這是分開的?
答:學弟妹花的事他們自己的 我們攤我們的 遊覽車有漲價所以多收錢
問:那這樣就不用寫在上面不然會以為是一起扣的 有人問你們怎麼去再說
答:好
問:紀念品是甚麼?
答:水球
問:音響只租一天?
答:只有下營火場需要 第二天再交誼廳不需要 第一天是開放式場地
問:那這是最便宜的?
答:對我們開例會有討論過,我們算很多方法,自己借也差不多是這個價格,但是去包的話就耳麥甚麼都準備了
問:有比過價錢?
答:有比很多家,我們例會都有討論再決定要哪家
問:大家第一二天住房間的不一樣?
答:訂的時候要提早訂這樣所以只能定這樣
問:有十五人擠十四人的?
答:恩
問:有先講?
答:有,因為是通舖比較沒關係
問:有跟場地講嗎?
答:有,她就回答很曖昧,只要不要太誇張就好
問:是獨立衛浴還是公共衛浴
答:住一樓浴室都在男女廁裡 二樓十四人房是獨立的
問:幾十五人是大二的?
答:對我們不會讓大一去擠,如果大一那裏住完會放隊輔去跟他們睡
問:沒確定每間人數?
答:有已經打出來了學弟妹營手冊也有
問:那就是確定了
答:恩不會再變了
問:你們的食裡面沒有早餐ㄝ
答:是
問:送的嗎?
答:對住宿送中式的
問:那會不會訂十四人所以...
答:中式那種的可以share
問:活動小組買東西會告知嗎?
答:會比價,我們是買貴了自己要出錢,後來就讓總務長估價再去買
問:我的意思是買需要道具之前會不會先得到你們許可
答:甚麼意思是太誇張那種嗎?
問:就是如果買了不需要那不是就浪費
答:我們之前是說需要的就share一起買一個,負責人會自己去刪減自己討論
問:這樣有點不好,如果讓他們自己去決定卻發現是不必要的支出就變成錢回不來
答:可是他們都會問我們跑關的時候甚麼是必要甚麼可以刪
問:所到底會不會問?
答:有
問:那宿營的有報備嗎?
答:有 給預算再去買
問:總驗有說有些東西太超過不適合,但負責人說已經買了,所以這是不是沒有報備過
答:因為一開始以為東西是美工股做的,結果他們去專業店買所以是我們協調沒做好
問:那有這種情形發生的話他們買了自己要負責
答:好
問:如果你們覺得不用報備那買了那些你們要負責
答:好
問:那以後交接要記得跟活動長協調
答:好
問:那你覺得宿營準備好了?
答:甚麼意思
問:你覺得你們準備好了嗎?
答:恩
問:怎麼回答不一樣
答:因為我不知道你問的程度
問:不會有遺憾了嗎
答:恩 別人有沒有遺憾我不控制她 就做阿
問:額外支出是甚麼
答:監委會就有看到,不知道是甚麼秘密項目,也忘了問總務 生活長說是預備金不一定會用到
問:保險有填學校的?
答:有啊有改都送出去了
問:已經送出去了?
答:恩
問:是給他們瓶子裝箱水?
答:恩明天會給一瓶,有叫小隊輔提醒瓶子不要亂丟
問:我忘記以前幾箱但是五箱好像有點少
答:集合點都一樣會放三桶十公升的水,還有七箱礦泉水,每個人至少一瓶工作人員也可以拿
問:場地有飲水機?
答:有 住宿的地方有
問:那可以叫他們先裝好
答:好
問:收錢情況
答:大一都收齊了 大二昨天問收了五十幾個 工作人員共七十五 今天有一個大一有問題她說她繳錢了但是名單上沒有登記 王汶靄有在確認了但是不知道現在怎麼樣 大二不知道現在收到多少個了
問:那最後他們擺爛不繳?
答:會盡力去跟他們收,畢竟他們都已經住宿了
問:聽說有幾個人先離開?
答:恩 有再重新算錢了
問:所以他們還沒繳錢?
答:繳了
問:有沒有問過那邊的人說可不可以進行夜教
答:我室友之前也是在一樣的路線半辦夜教
問:我有去四驗但還是沒看到夜遊 我有建議跑流要再講一次
答:昨天有
問:所以可以講一下是怎麼進行的嗎
答:關主要跟小隊輔協調好甚麼時候開始甚麼時候結束,因為隊輔常不知道甚麼時候結束
問:所以還是沒又跑過,因為我不是聽說小隊輔也沒跑過關嗎?
答:他們都沒有道具,所以只有用講的
問:那他們知道怎麼進行嗎?
答:就是關主講給小隊輔聽,有問題的話阿棋會直接講
問:禁忌有準備好嗎我有叫他們要po板
答:有我有叫吳欣蓓印一張,我說要他帶著大家念,已經叫她今天寄給我了
問:叫他po板這樣前幾屆負責人可以看有甚麼漏掉
答:好
問:夜教取消要想備案有嗎
答:有 明天會決定會用營火場還是雨備方案 雨備的話會在山上帶兩三種可以玩半個小時以上的團康
問:所以第二天十點到十二點的空缺?
答:要換房間本來就會耗一點時間,還有帶營歌和團康 但是我打細流的時後發先換房間時間好像還是太少 所以其實時間補起來加團康應該夠
問:晚上有派人守夜嗎?
答:有
問:有查附近的醫院嗎?
答:有 急救站之類的
體育股
問:主任盃女籃有一千八 但板上都沒看到他們比賽的資訊 他們的比賽名次是怎麼決定?
答:各個年級打完了 三對三循環賽 一個年級一隊 用勝利場次決定名次
問:所以你們有去看嗎?
答:有 在禮拜二晚上 上上禮拜二晚上河堤
問:他們意思是說男籃的板上都有PO什麼時候比 女籃呢
答:我們的疏忽
問:他們隊伍是怎麼出來的 說不定有人也想打 可是沒有看到資訊 這樣很不公平
答:我們有PO版宣傳 有請他們報名 忘了PO賽程式疏失但是應該不構成比賽不公平的問題 因為想打的人一開始就要報名
問:你們是不是搞錯主任杯的方向?你們以為可以報很多隊 是不是?
答:對因為去年主任盃女籃有兩隊所以我以為...
問:那就是這種事以後要交接好因為主任盃本來就是年級之間的對抗
答:好
六 建議與聲明
請系學會幹部互相知道對方在做什麼 不要一個沒來另外一個人都不知道在幹麻 交接要快點確實完成 請金控股細心一點
文化盃是很大的問題但不是總幹一個人的問題,不知道你們有沒有互相幫忙,但是在學弟妹看起來連負責人都不固定這樣他們是不是要請假就請假?希望你們互相幫忙知道每個股的責任,但是總幹只有一個人大家也要互相幫忙,文化盃希望你們好好討論,會不會以後學弟妹以為文化盃就是這樣玩一玩就好就,希望你們真的要好好討論
七 散會
21:17主席宣布散會
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