作者atchih (三也SHIORI)
看板NCCU09_BA
標題[記錄] 系學會期初監事會會議記錄
時間Thu Mar 10 20:06:47 2011
992監事會會議紀錄
時間:2011年3月9日(三)
地點:商院 712
出席人數:
監事會:應到16人 實到8人
幹事會:12人
會議流程:
主席報告 各活動報告 監視質詢 預算表決 臨時動議 建議與聲明
會議記錄:陳豫儒
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一、主席報告:
請各活動開始報告。
二、各活動報告:
總幹
協助系上此學期四項活動、整理系學會傳承資料、整理系上資源,參加企聯會。
財務
繼續收新生及轉系、轉學生系費;管理系上活動及各系隊收支;
編製期初期末預算表與決算表。
公關
和企業合辦企業參訪;加強本籍生和外籍生的交流。
資訊
製作會議紀錄;蒐集活動的影音檔,聲音以及文字檔;管理逸仙三樓;新
增系學會網站之內容。
體幹
協助系運、大企盃的報名;.策劃系運;聯絡各系隊隊長。
男籃
預計參加政大第五屆籃球聯盟等四項比賽。
女籃
預計參加大企盃。
女排
預計參加大企盃、米克斯盃、雙企盃。
系棒
預計參加春季聯賽、系際盃、大企盃。
系桌
預計參加商院盃、菁英盃、大企盃。
系羽
預計參加大企盃、商院盃。
啦啦隊
預計50人參加,下星期開始練習。
企管週
人力招募已完成,將販賣商品有:仙草奶凍、豬血糕。
送舊
預計於5月13日舉辦,時間長度約為3小時。
三、監事質詢(Q為監事發言,A為幹事答覆)
總幹
Q:參加企聯會預算部分,兩人交通費的另外一人是?
A:擬和尚未確認的另一位系學會幹事一同前往,因此報兩人交通的支出。
資訊
Q:光碟是否可用行動硬碟替代?
A:行動光碟長期而視較光碟容易損壞,且硬碟容易遺失,不易保管。
財務
Q:系費的收取方面,何時才能夠收齊?
A:收齊系費本是一件不容易的事,很多人催過很多次了,
也有些人不常出沒在系上。
公關
Q:影印費部分可否詳細說明?企業參訪的問卷已有網路版,為何有此影印費?
另外,系辦會幫助活動印海報,是否有需列此預算?
A:將和列預算表的同學做討論與確認。
體幹
Q:系運尚未規劃,卻以估出預算?
A:預算的初估是依照去年的預算參考。
Q:預算表估的人數過多,是否可以調整一下?
趣味競賽的實際內容?是否真的要刪除籃球賽?
A:待之後和另一體幹討論。
Q:建議凍結系運預算。
男排
Q:睡袋的必要性:氣溫即將回暖,使用率是否頻繁?且日後睡袋的清潔問題等。
A:希望體恤早起占場的男排隊員們。
系棒
Q:為何新增那麼多用具?
A:現在的用具已經經過好多年了,許多已有異味或破損。
系足
無代表出席,凍結。
啦啦隊
Q:詢問系辦是否可補助教學費?
服裝費與道具費是否可估?(不清楚主題如何估預算?)
飲料費是否高估?是否可推估參加總人數?
建議以一杯35元估計,估計共70人。
但人數應是高估,之後還需要更詳細估計人數。
慶功宴預算應先取消,畢竟名次還未知。可先詢問系主任是否補助慶功宴。
音響預算絕對買不到大型音響,應向課外活動組詢問是否可借。
建議先凍結音響預算。
企管週
Q:預計賣出的商品數目是否高估?
A:應該是不會,畢竟企管人會捧自己場。
Q:是否要追加瓦斯與瓦斯爐費用?一個蒸籠蒸食物是否會供不應求?
豬血糕不冷藏會變得不新鮮,會有冷藏箱之需求。
送舊
Q:送舊的日期在星期五,考量到參加人數問題,可考慮改期。
四、預算表決
規則:監事會決議之預算,以全體半數同意即可通過。
收入:通過。
支出:
凍結系運預算、啦啦隊之音響預算;變更啦啦隊飲料費用,
其餘皆通過。
五、提案討論
無。
六、臨時動議
*討論
關於系費收取之效率問題,是否組成專屬委員會展開修改系上章程。
將來應在寄信至準備入學的新生家中時,即附上繳系費通知,並統計繳交與未繳交人口。
將來可列出尚未繳交系費清單,並請求系辦依其名義協助催繳。
*提案(在場20人,超過半數為通過。)
提案一:系費從2000元調漲成2400元 迳通過。
提案二:修改關於會費部分之章程 迳通過。
下次期初大會將提出草案。
七、建議與聲明
無。
散會
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