992監事會會議紀錄 時間：2011年3月9日（三） 地點：商院 712 出席人數： 監事會：應到16人 實到8人 幹事會：12人 會議流程： 主席報告 各活動報告 監視質詢 預算表決 臨時動議 建議與聲明 會議記錄：陳豫儒 -------------------------------------------------------------------------- 一、主席報告： 　請各活動開始報告。 二、各活動報告： 總幹 協助系上此學期四項活動、整理系學會傳承資料、整理系上資源，參加企聯會。 財務 　繼續收新生及轉系、轉學生系費；管理系上活動及各系隊收支； 編製期初期末預算表與決算表。 公關 和企業合辦企業參訪；加強本籍生和外籍生的交流。 資訊 製作會議紀錄；蒐集活動的影音檔，聲音以及文字檔；管理逸仙三樓；新 增系學會網站之內容。 體幹 協助系運、大企盃的報名；.策劃系運；聯絡各系隊隊長。 男籃 預計參加政大第五屆籃球聯盟等四項比賽。 女籃 預計參加大企盃。 女排 預計參加大企盃、米克斯盃、雙企盃。 系棒 預計參加春季聯賽、系際盃、大企盃。 系桌 預計參加商院盃、菁英盃、大企盃。 系羽 預計參加大企盃、商院盃。 啦啦隊 預計50人參加，下星期開始練習。 企管週 人力招募已完成，將販賣商品有：仙草奶凍、豬血糕。 送舊 預計於5月13日舉辦，時間長度約為3小時。 三、監事質詢（Ｑ為監事發言，Ａ為幹事答覆） 總幹 Ｑ：參加企聯會預算部分，兩人交通費的另外一人是？ Ａ：擬和尚未確認的另一位系學會幹事一同前往，因此報兩人交通的支出。 資訊 Ｑ：光碟是否可用行動硬碟替代？ Ａ：行動光碟長期而視較光碟容易損壞，且硬碟容易遺失，不易保管。 財務 Ｑ：系費的收取方面，何時才能夠收齊？ Ａ：收齊系費本是一件不容易的事，很多人催過很多次了， 也有些人不常出沒在系上。 公關 　 Ｑ：影印費部分可否詳細說明？企業參訪的問卷已有網路版，為何有此影印費？ 另外，系辦會幫助活動印海報，是否有需列此預算？ Ａ：將和列預算表的同學做討論與確認。 體幹 Ｑ：系運尚未規劃，卻以估出預算？ Ａ：預算的初估是依照去年的預算參考。 　 Ｑ：預算表估的人數過多，是否可以調整一下？ 趣味競賽的實際內容？是否真的要刪除籃球賽？ Ａ：待之後和另一體幹討論。 Ｑ：建議凍結系運預算。 男排 Ｑ：睡袋的必要性：氣溫即將回暖，使用率是否頻繁？且日後睡袋的清潔問題等。 Ａ：希望體恤早起占場的男排隊員們。 系棒 Ｑ：為何新增那麼多用具？ Ａ：現在的用具已經經過好多年了，許多已有異味或破損。 系足 無代表出席，凍結。 啦啦隊 Ｑ：詢問系辦是否可補助教學費？ 　　　 服裝費與道具費是否可估？（不清楚主題如何估預算？） 　　　　　　飲料費是否高估？是否可推估參加總人數？ 　　　　　　建議以一杯35元估計，估計共70人。 但人數應是高估，之後還需要更詳細估計人數。 　　　 慶功宴預算應先取消，畢竟名次還未知。可先詢問系主任是否補助慶功宴。 　　　　　　音響預算絕對買不到大型音響，應向課外活動組詢問是否可借。 　　　　　　建議先凍結音響預算。 企管週 Ｑ：預計賣出的商品數目是否高估？ Ａ：應該是不會，畢竟企管人會捧自己場。 　　　　Ｑ：是否要追加瓦斯與瓦斯爐費用？一個蒸籠蒸食物是否會供不應求？ 　　　　　　豬血糕不冷藏會變得不新鮮，會有冷藏箱之需求。 送舊 Ｑ：送舊的日期在星期五，考量到參加人數問題，可考慮改期。 四、預算表決 規則：監事會決議之預算，以全體半數同意即可通過。 收入：通過。 支出： 凍結系運預算、啦啦隊之音響預算；變更啦啦隊飲料費用， 其餘皆通過。 五、提案討論 無。 六、臨時動議 ＊討論 關於系費收取之效率問題，是否組成專屬委員會展開修改系上章程。 將來應在寄信至準備入學的新生家中時，即附上繳系費通知，並統計繳交與未繳交人口。 將來可列出尚未繳交系費清單，並請求系辦依其名義協助催繳。 ＊提案（在場20人，超過半數為通過。） 提案一：系費從2000元調漲成2400元　迳通過。 提案二：修改關於會費部分之章程　　　迳通過。 下次期初大會將提出草案。 七、建議與聲明 無。 散會 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 118.168.74.236 ※ 編輯: atchih 來自: 118.168.74.236 (03/10 20:07) ※ 編輯: atchih 來自: 118.168.74.236 (03/10 20:09)