※ [本文轉錄自 NCCU08_BA 看板 #1D8pmPjO ] 作者: atchih (三也SHIORI) 看板: NCCU08_BA 標題: [紀錄] 991系學會期末大會會議記錄 時間: Tue Jan 4 23:26:14 2011 991企管系系學會期末大會 時間：1/4 　19:00 地點：商學院201教室 會議記錄：資訊組　池蕙君 監事：實到15人 應到24人 一、主席報告 。BOSS：燕子助教有聯絡本屆大三，但因時間緊迫，建議選擇春假附近週末，辦成小規模 兩天一夜。 。清理710：因系電是由另一位助教管理，系電學顧無法幫忙清理。 　應維持上次決議：系學會定期派人去清理，失物招領箱堆走廊不妥當。 。修改任期仍須規劃。 二、各活動報告 。財務組： 　　上週決算表系費應為74人 　　收入應為29萬5782元 　　追加期末大會影印費260元 。男籃： 籃球聯盟五千塊之原因：四千兩百塊報名費＋八百塊保證金，保證金會退。 。系桌： 北企盃季軍 。之夜： 應改到下學期舉辦，可考慮找大一當工作人員。 三、監事質詢 。總幹：逸仙三樓卡去年遺失所還之兩百塊今天已給財務組。 Ｑ追加756元教師卡部分？ 　Ａ甲乙班的各科灌檔老師，由一乙班代墊錢。 →但以系學會之名卻只給大一並不妥當，且無習俗。 。資訊： 　Ｑ組織章程記得放。 　Ｑ盡量不要用電子檔，最好加密，不然會外洩 　Ｑ大四缺一人，學號9X多 　Ｑ退學、二一等不在系上的人名字尚未去除？ 　　Ａ顧及面子問題。 　自己問：其他系給高點補習班做企管人，是否考慮？ 　　Ａ：否 。財務： 　→已達成目標八成，但仍有追討系費之問題（※參考提案討論） 。公關： 自己問：辦一次企業參訪是否足夠 　系代：可透過學期初問卷收集意見 　Ｑ各年級去的人數？ 　　Ａ企業希望高年級去。雅虎大二大三多，櫃檯高年級多 　Ｑ高低年級考慮分開辦？低年級走歡樂性質？且時間上比較有彈性。 。錢塘： Ｑ慶功宴情況？ Ａ七十六人 。系卡： 缺收據就不能給錢 四、預算表決 未通過： 總幹組部分追加教師節卡片 本學期總收入：39萬2325元 本學期總支出：27萬1124元 五、提案討論 【追討系費問題】 提議：限制活動參與？ →不接受應徵活動工作人員、系隊。 →但有時實行上困難。 →不應限制，改成有交系費者有優先權。 提議：考慮每學期收兩百？ →但大三大四更少出席、更不會交 提議：公布在七一零？ 提議：應到班上直接說？ 提議：幹事會一起討債？ 系代：是否有需要定法規？ 建議：風管系未交系費不能考民概跟商事法 問題：家中有困境？ →可私下和總幹或助教或財務組說明 建議：財務組以後收到會費要給收據 提議：讓家長知道？ →可以系學會的名義寄信。 無法插在註冊單內，因為是學校寄的。 主任在考慮開企管系親師會，若可行，系學會可在此宣傳系費。 【寄系學會通知至學生家中，宣傳系費等相關事宜】 全數投票通過→由總幹組負責，從下屆開始實施。 【增訂章程：訂定不繳交系費之規則】 由下屆總幹與副總幹討論。 【選學弟妹點數】 建議：增加系隊點數？ 但是審核過程有問題：有人加了沒練球、有人只加一學期…… →建議制定標準。 【活動負責人可否建立開放平台】 →先公開詢問，若沒有人自願，再由前任總召私下說服、選擇負責人。 ※錢塘例外。 以上：） --

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