※ [本文轉錄自 NCCU06_BA 看板] 作者: wd8059 (鮑伯) 看板: NCCU06_BA 標題: [情報] 982期初監事會記錄 時間: Fri Mar 12 12:06:36 2010 982監事會 幹事應到16人實到9人 99.03.10 712教室 幹事報告 總幹組 下學期會有新的學弟妹進來 最重要的事情就是傳承，讓下屆學弟妹熟悉幹事職務 財務組 印鑑更換費50(因總幹換人) 公關組 以確認CEO論壇時間 目前開始調查企參，關於系上同學方便的時間 企參組上學期未辦成企參，這學期做法:一次詢問多家企業，再詢問系胞對哪家企業叫感興趣，(為配合大家的需要)，調查完再和企業聯絡 資訊組 目前進度:聯絡系友 體幹組 如工作報告書和預算表 系男籃 如工作報告書和預算表 系女籃 如工作報告書和預算表 系男排 如工作報告書和預算表 系女排 舉辦兄弟姐妹盃，聯絡感情 系棒 大三球員2人 大一球經6人 比賽補加系際盃和大企盃 系桌 如工作報告書和預算表 系羽 練習時間暫訂星期三星期六中午 這學期不參加大企盃 系足 如工作報告書和預算表 啦啦 目標冠軍!!!!!! 教練 道具材料:顏料 布…等(應改為$100*50) 企管週 目前進度一切ok 今年無大型活動 卡滋卡滋爆米花更改為$2400 送舊 剛和學長交接完! 主題仍在討論 演出組改為活動 今年表演場改在四維堂 希望能增加參與感，採開放式舞台，讓大四學長姐和大家有互動 企管之夜 今年服裝不一定要穿套裝 可穿著像漫畫或電影理的人物 監視質詢 總幹組 Q關於傳承? A帶領學弟妹，例如去參訪時，會先預備好問題 Q美宣組的必要性? A需要有人負責系服的設計(統計票數，圖案決定) 協助是義務性的，並非必要性 Q上學期的狀況? A原本CEO海報是由美宣組製作(亭君學姐) 後來由系辦代為製作(使用固定的版型) Q前美宣組學長講一下之前美宣的工作 系服套量 逸仙三樓的清理和規劃 可考慮併入資訊組 財務組 Q關於981未實現收入? A Lexus要跟總幹拿 Q之前討論哪些款項要列入為實現收入? A上學期收不到的補助 Q有多少系費還沒收到? A大一二十幾個,大二六個 公關組 Q之前不是要頒感謝狀給企業嗎? A好像上學期刪掉這類預算了,用系上禮品代替,沒有這一項 資訊組 Q車馬費是兩人份嗎? A是 Q依經驗是辦幾次? A 2次，但今年想說辦1次就好 Q茶點費的計算? A一場給系胞吃奶凍捲 礦泉水是給講者，桶裝水是系胞喝的 照片沖洗費先問問,今天先凍結 體幹組 補報告:這次開南大學有保證說這次場地一定會改善,不會隨便地上貼一貼 Q大概有幾個名次? A一個比賽大概三到四個獎項 趣味競賽沒獎品 Q為什麼體幹會和系運分開報? A以後會跟體幹組一起報 系男籃 no 系女籃 no 系男排 Q有甚麼防範球噴走的方法嗎? A盡量撿回來 系女排 no 系棒 no 系桌 no 系羽 Q請問系羽要參加商院盃嗎? A有 系足 no 啦啦 Q慶功宴可能要刪掉喔? 獎金自由使用不用繳回系學會 系辦補助多少? A除了教練費以外,其他花費都可以給系辦核銷 Q去年沒有軟墊嗎? A只有巧拼 企管週 Q會不會不夠阿? A感覺好像進太少 Q如果缺貨會補貨嗎 A可臨時補貨 Q有任何行銷方案嗎? A或許有截角及抽抽樂 Q外面賣多少? A 75我們賣一桶99 Q卡滋卡滋最低可以壓多少? A 75/85加九折 Q有預購嗎? A有給各處室及系辦預購 Q看一下所有通路可以買到這產品的資訊整理下禮拜來報告,或是對要賣的東西再做修正 為什麼宣傳DM要一千塊? A要印傳單或折價券 Q為什麼不辦活動了? A因為去的都是企管系的人 Q鬆餅捲? A類似奶凍捲可是皮是鬆餅做的,比較沒有店家在賣,很特別 Q把重點放在鬆餅捲好不好? 因為卡滋卡滋好像收益並不高 鬆餅捲有想到甚麼包裝方式? A用紙盒 送舊 Q要怎麼跟學長姐互動呢? A下面也有像街頭藝人的表演可以互動,然後也會想辦法讓學長姐起來動一動,不要都坐著 Q怕效果會很不好,注意力會很分散,會很吵,場面掌控會滿亂的 A盡量台上台下時間會錯開 大型的表演例如舞台劇,會讓大家坐下來 Q器材有哪些是可能會用到錢的? A目前還不知道 企管之夜 Q為什麼需要獎品? A有一些猜謎跟互動遊戲 Q飲食有? A鬆餅捲給大家吃吃看 Q表演預算是? A例如和搖滾樂社租音響 詢問各活動負責人,把各樣活動支出列出 預算表決 資訊組:照片沖洗凍結 企管週:宣傳DM被凍結 系運:獎品部份被凍結 送舊:視聽服務團$95*6小時(再問問早上租街場地彩排之事) 企管之夜:目前通過$14960 請各位監事幹事下禮拜期初大會準時出席 資訊組 --

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