作者Brahama (巴拉哈瑪)
看板NCCU08_PHILO
標題[預算]992預算金領取方式
時間Mon Mar 7 22:54:44 2011
※ [本文轉錄自某隱形看板]
作者: Brahama (巴拉哈瑪) 看板: (某隱形看板)
標題: [預算]992預算金領取方式
時間: Mon Mar 7 22:53:44 2011
992期初大會結束
各系隊(長)、活動負責人可於明日開始向我領款。
A、領款詳細辦法:
一、請以信件或其他辦法通知我你何時要領錢,我才會帶現金和領單過去。
二、詳細填寫好領據單
三、與我對帳後,就可以收到錢了。
B、注意事項:
(i)受領人不限要系隊長、活動總負責本人,可以派人來代領,但是得證明你是單位代
表人。
(ii)收到錢請當場算清楚金額有沒有誤,有誤事後不補發。
(iii)請盡量挑一個平易近人的時間,最好是在哲二必修課時間跟我拿錢。
C、收據繳交方式、規則:
1、本著方便大家的精神,開銷收據樣式除(一)統一發票之外,也接受(二)免用統一發票
收據(三)蓋有店章或店家負責人之普通收據(四)蓋有店章或店家負責人簽名之提貨單。
但上面需有詳細資料,如:(a)出賣物單價(b)出賣物數量(c)總價
3、決算
收據繳交、未花費而剩餘之核發金額繳回期限在期末決算會議當日,如因非不可抗拒
之
因素延遲繳交,或無法交代清楚之開銷流向,則另行懲處辦法:
(I)延遲三日內繳交完整開銷收據、剩餘之核發金額,則下學期之預算申請案得刪減核發
經
費之兩成。
(II)延遲一週內繳交完整開銷收據、剩餘之核發金額,則下學期之預算案申請案得刪減核
發經費之五成。
(III)延遲一周以上未繳交完整開銷收據、剩餘之核發金額則下學期之預算申請案得駁回
不
予受理。
(IIII)直到完整開銷收據、剩餘之核發金額繳交前,無限期限制申請預算之權利。
補件方式:
如決算會議當日無法繳交完整開銷收據、剩餘之核發金額,須另補件給系學會。
(i)補件次數以一次為限。
(ii)若無法一次交齊所有補件,則懲處辦法同上列。
(iii)無法補齊之收據,系隊(長)、活動負責人可來信通知放棄該開銷之預算,並退還該
開
銷之核發經費,退還後則視之已交齊該開銷之收據。
其補件方法有三:
(一)親自補件給總務
請來信跟總務約時間、地點,選擇權以總務為主。
(二)補件交給系學會總幹事
同樣請跟總幹事約時間、地點,選擇權以總幹事為主。
(三)可請哲學系大二屆學生於大二必修課時轉交給我,但以總務收到的時間為補件延遲時
間。
4、系學會權利聲明
(i)系學會有權了解所有核發之金額流向
(ii)系學會有權指派人員前往視察核發之金額執行成效
(iii)系學會得拒絕不合規定之請求
有問題可來信詢問,我的信箱:
[email protected]
系學會 總務 吳岱融
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.169.232.216
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.169.232.216