作者Titus (沛沛)
看板NCCU08_PHILO
標題[宿營]關於明天的說明2
時間Thu Mar 19 20:07:38 2009
這篇,想寫的是關於我對各個部門,還有各個職位的一些定位
上一篇有點像是遊戲規則
這篇就比較偏向遊戲攻略,建議你如何開心的完成企劃這場宿營
如大家所見,上一篇其實我忽略掉了總召這個職位一直沒有談
按照上一篇的基本原則來看,其實總召這個職位是最需要廢掉的
然而為了避免意外,我們,
在基本原則制定完畢之後,暫時地把總召廢掉
它目前只負責原先工作中的提出進度,還有掌握方向而已
但它所提出的都只會是大概,細節還是會交由各部門自行研討決定
另外剩下的工作,大概就是釋憲吧
我這不是開玩笑,我必須負起責任解釋清楚這兩篇我在公殺小
這頗重要的
但是
當狀況接近不可挽回,或是對整個團隊結果有危急的時候
挖特以府,我們的宿營快要辦不成的時候
這時請容許回覆原先總召的權力,以及不得不使用以往的方式來運作團隊
至少不該讓學弟妹因為我們嘗試新的運作方式而沒有宿營
當然,這是最差狀況才會(有的時候我是很悲觀的人)
但是還是需要先提出
OK,沉重的話題結束
接著是各個部門
現在我用的是原先常用的分配方式
來分配各個部門
美術:
大家可能認為這部門就是做做美工阿,只能做幕後的工作
的確,這工作就是這樣
但是,
大家是否記得我們宿營玩的rpg,那些令人噴飯的人物、道具卡片?
當然,這部分有一些是活動所策劃的
但是別忘記了,這些也是美術發揮創意的最佳舞台
當學弟妹們拿到美術組精心的創意,而
發囧(大笑)的時候,那種感覺我想是爽到不行的。
活動:
活動,除了苦悶的策劃整體活動之外
最有趣的事情當然是遊戲部分
乃乃的,給你機會表表學弟妹
給你機會讓學弟妹有場熱血的奮鬥故事
給你機會......
唔.....我離題了。
總之,在我發表的第一篇,對於宿營的一些想法當中
我想對於活動這職位真正好玩之處,應該都解釋的差不多了
隊輔:
這個部門,我想是大家誤會最深的一個工作
首先我必須很認真的說
隊輔這個工作
他媽的一點都不輕鬆
那為什麼大家都認為隊輔只要代好小隊來玩就好了呢?
這當然是他最有趣、最吸引人之處
但是
我想很少有人會要求,但是這其實才是真正有做到標準的隊輔
掌握小隊氣氛、了解接下來的流程、確定小隊會在遊戲當中
且在活動設計完畢之後,隊輔應該深先士卒的成為第一個試玩的人
在那當中思考小隊將會遇到的問題以及解決方案
而不是整組整組脫離營隊自成團體自爽
或是小隊輔萬般無奈,整組氣氛冷冰冰
或甚至用小隊來公器私用
這樣看來,小隊輔其實需求滿強的社交能力
這並不是說你必須要是個很能打嘴炮,或是話永遠說不完的人
「只需要在對的時候,做對的事情。」 By: Riverski
一時間想不到例子,乃乃的。
庶務、機動組:
雜務的部分,目前因為還沒有細節的狀況出來
所以沒辦法直接提出
但是跟上面的意思一樣,這邊的組員工作就是,定期支援各個小組
至於為什麼要用定期,還有機動組為何我似乎很認真的看待他
這跟待會後面會談到的週期有關係
機動組,有個很重要的要求
他們比較麻煩的事情是必須要回報現下這個階段,這個人在幫忙哪個部門
這樣對各個人的狀況會比較好掌握
除此之外,他們也擔任一個從不同部門的角度,來幫忙部門處裡事務的腳色
總務:
這個工作其實我想了很久,但是始終找不到一個可以讓它變的比較有趣的方法
但原則上工作不會太辛苦,記出入帳
以及收發放款,向上申請金費如此
可能比較沒有空的人可以幫忙這塊
但是人數需求一點都不多,一兩個就夠
如果有空閒時間的話,看看個人意願願不願意進入機動組也可
公關:
這是這整個團隊當中,關於運作最重要的一個職位
他並沒有任何實權,也沒有任何特權
如同上一篇所說的,他必須擔當一個傳話筒的工作
而且,團隊中強調的氣氛,公關也需要能夠掌握
如同隊輔,不過公關更像是各個部門的隊輔
另外,公關必須在所有會議中出席,這是屁話
但是,公關也需要在會議完畢之後,紀錄下此次會議的討論內容
不過這不是公關一個人要做的事情,每次會議當中
每個部門都需要公關之外至少一個人出席,以確保公關報告中沒有遺漏太多
小組目前的狀況
另外,這些參與的組員也要負責紀錄此次會議的討論內容以及決策
之後將其丟上討論版
這樣大家可以確實的掌握目前整體團隊的進度
也可以讓有發現問題的人,能夠儘早提出,大家能夠重新調整或是解釋
而要求不只公關一人的原因也是因為避免一個人的角度會有所遺漏
原則上公關的工作是這樣。
接著是對於宿營企劃的進度
在此我必須先承認,我並沒有策劃相關營隊的經驗
所以基本上對於進度還有一些細節的事情,我沒有辦法給出比較完整的想法
所以目前解決方案是,在公關還有各組組員幾乎確定之後
回上頭找原先擔任各個幹部的學長解
詢問當年他們的經驗以及處裡方式
但請記得,團隊的運作方式不同,某些地方可能要做些改變
避免有的時候一些不同運作方式的東西沒有作修改丟進來會出問題
關於大方向的話
原則上我是分前中後
前
這是最一開始的地方
也是少數需要開全員會議的場合之一
要確定主題、以及商討場地之類跟整個宿營重要相關的事情
每週大概會花費的時間,得等人數確定之後在公布,
為什麼要等呢?後面會有解釋
中
這部分比較多的是由兩個或是三個部門的共同會議
依循前階段討論出的大主題大方向進行製作還有安排
這邊雖然我說的不是全員會議,
但是基本上希望公關能夠隨時出席
這樣可以給予開會各組,沒有受邀開會部門的一些想法跟建議,或是困難
這個部分有個很重要的想法要提
他看起來是最忙的,也是整個宿營最花時間的地方
或是我該說是最讓人卻步的部分
然而,其實這邊的忙碌狀況其實應該是波浪狀
各個小組,有各自的忙碌週期
因為有些工作是必須要等待其他組的進度,才能夠繼續進行的
這也是為什麼我會比較認真的設定機動組的部分
他們就是為了因應在忙碌週期的時候,小組不至於壓力太大
幫忙分擔一些事物
後
如果進度沒有落後的話
基本上到了這個階段會是除錯階段
還有最後美化的階段
這邊在最後幾次也會需要全員會議的參與
原因等到了再說,讓我保持神秘一下^.<
基本上不會是壞事 科科
而如果進度落後,就會是中間階段的延續
一切的一切都是看當初狀況而定
最後,是對於宿營工作到底重不重的一些想法
在這種團隊的運作方式下,其實部門的人數,還有組員的積極程度
這兩個要素會分擔掉很多工作
意思就是
越多人參與,參與的越積極
基本上工作會越輕鬆
相信用過P2P軟體的人都有很深的體悟(誤)
雖然上一句話是開玩笑的,
但是因為運作方式是以小組為一個單位
所以的確,那兩個要素能夠讓工作輕鬆也是真的
說了這些,到底是要說什麼呢?
意思就是,基本上只要你有興趣,
加入團隊會讓團隊運作更順利!!!!!!
我好像直銷公司 科科
大概是這樣,剩下的明天討論吧
以上
發現似乎帥不起來 來還一直打成宅 沛沛
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1F:推 joey3574:辛苦了 03/19 23:39
2F:推 JDI0123:看到了總召的用心,真是個好的開始阿! 03/20 01:09
3F:推 Rayun:沛沛是哲學系帥哥,又當總召,學妹會不會全部倒貼啊...... 03/20 19:26
4F:推 gillianas:學姐都想倒貼了(笑) 03/20 21:20
5F:推 sabbtyen:四樓有點中肯XD 03/20 22:30