各位公行系胞大家晚安：） 　　目前系胞們對大政盃的交通與住宿問題有諸多的討論和意見，而幹事會這邊的當務之 急是要幫大家訂定下台南的遊覽車及住宿的房間，因為如果不盡快處理可能會發生訂不到 的情況。 　　依照過去歷屆往例，大多是球經與球員一起搭車前往與住宿，偶爾會有幾位住在比賽 當地的系胞與大家一同搭車但他們必須自行負擔全部的車費，加油團的同學或隨隊人員有 些是自行揪團前往或住在別的地方。 　　這次的情況比較特殊，幹事會了解到的訊息是：各系隊的加油團及隨隊人員是希望跟 系隊共同搭車前往並一起住宿，因此出隊的人數較往年多了一些，我們目前面臨三項必須 共同討論並達成共識的事項。 首先是車資的補助： 　　系辦補助9990的車資，車資補助是平均分給一同搭車的球員與球經，而順路搭車的同 學則是必須繳全額車費，但今年各隊有較多位的加油隨隊人員要一同搭車，雖然他們名義 上不是球經，但都是為系隊付出關心系隊的人，因此他們能不能獲得車資補助是一個需要 討論的問題，以下有兩種方案： 1.無論是球員球經或加油隨隊人員皆可獲得車資補助，如是順路搭車返鄉的同學才須繳全 　額車費 2.由於往例都是只補助球員與球經，因此加油隨隊人員必須繳交全額的車資。 　　由於牽扯到系辦對系胞的補助，因此以上這兩個方案會在臨時會上交付表決。 再者，是遊覽車的問題： 　　之前的每一次盃賽，出團都是訂2台遊覽車：可坐86人。不過這次因為參加人數較多 ，所以會大約比2台車的人數多出三至四人，是否加訂第三台車？關於這個問題，幹事會 目前想到以下兩種選擇的方案： 1.訂兩台遊覽車加一台小巴士（可坐20人），大家一起坐車下去。 2.由於座位不夠必須優先讓球員球經有位子坐，因此會與加油隨隊人員協調是否能夠有小 部分人是自行搭車前往，或是有球員球經是要自行前往／無法配合搭車時間要自行前往， 然後只訂兩台車。 　　這個問題還是需要詢問看看有沒有人要自行前往，如果人數還是超過兩台車，將會詢 問各系隊意見，如果各系隊皆同意的話就訂三台車大家一起下去。 最後，住宿的問題： 　　關於住宿方面，無論是球員球經加油隨隊人員，只要是列在各系隊的名單之中，體幹 都會統一幫大家訂房，會要求大家要依各系隊名義列名單，是因為事前較容易統計；事後 也較容易收費，在比賽那幾天每個系隊賽程不一，行動與退房時間也不一樣，因此以各系 隊分房間也較容易管理。但住宿當日的分房情況可再視房間分配、人數等因素做彈性調整 。 當然，最重要的人數問題： 　 　　要一起下台南為系隊加油打氣的系胞們，希望能夠在禮拜一以前，與體幹確認通車、 住宿之需要，以便各項作業。謝謝大家的配合:) 　　體幹連絡方式： 李佳青 0928156786 劉宏斌 0919466896 最後重要提醒:p 　　昨天晚上的臨時會，因為時間定得匆促、且是在禮拜五晚間，所以出席人數較少，未 達規定人數而流會，因此下禮拜三（3/31）中午會再召開一次臨時會，審查系學會的預算 、討論各項事宜，希望大家都能踴躍出席。：） 　　在這期間，若有任何意見，也請大家不吝指教喔。 　　系上的公共事務與各項活動，需要你我的參與，才能夠越來越好。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　９８２幹事會 2010.03.27 　　聯絡方式：　　　　　　　　　　　　　　　　　　 總幹事　 張硯卿　97206005 0911706591 副總幹事 楊捷安 97206032 0919122541 --

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