九十九學年度第二學期政治大學財政系期末監委會 應到人數八人 實到人數八人 現在時間19:09 1 主席宣布開會並認可議程 主席宣布開會並認可議程 主席報告 系學會工作報告與質詢 提案討論　99學年度第一學期財政系決算表 臨時動議 建議與聲明 散會 請問在場監委對於會議議程有無任何異議? 若無我們進行下一項議程 2 主席報告 如果有意見請多發表，如果說要來的的監委請一定要來 3 系學會工作報告與質詢 系代秘書處 我們這學期工作就是通知大家開會，印通知單，期末選票 總幹 這學期的工作就是監督各股工作進度，召開各股開會協調各股，還有期末大會餐點 問:期末吃什麼 答:麵包 副總幹 這學期工作就是開會教室借用，協助體育股還有活動股 活動股 這學期工作就是負責財政週期哥大賽送舊酒會 宣傳股 宣傳情出大會情哥大賽財政週與台大醫科的聯誼 公關股 這學期工作是拉贊助 已經拉到預定的金額 文書股 發行事曆、聘書、財政人校正，聘書會在之後發完 啦啦隊 啦啦隊就是處理拉拉雜務帶學弟妹參加比賽 美工股 生日海報製作送舊卡片製作 問:生日那些都已經PO版了嗎 答:對 學藝股 做兩次系訓 學期末的系刊 辦選組座談會 問:系訓發了嗎 答:印出來了，這禮拜要問大四要發哪些課 問:系刊請問什麼時候要出 答:下學期開始前做出來就可以了 問:你們做還是下屆做 答:我們做 體育股 工作是辦理北大財大正報名住宿保險 校慶體育競賽保險 球具補助經費 除了球具補助經費之外都已經完成 數資股 各盃賽財政週送舊校慶台一聯誼照相以及上傳照片 金控股 編列期初期末的表 以及發放經費 問:核銷的部分都有做嗎 答:有 問:都是在預算內嗎? 答:目前只有給預算通過的部分 其他還沒有給 問:金控股目前的帳是怎樣的情形 答:我不太了解妳問什麼 主席:決算表部分等一下在質詢 補充:轉系轉學生收到兩人系費 4 提案討論—九十九學年度第二學期財政系期末決算表 金控股校正 收入 50377 實際支出 ($190,935) 本學期結餘 ($34597) 啦啦 道具製作費 46504 (26504) 準備金 3,979 0 小計 125061 (42,112) 體育股 系棒 1,100 2,700 小計 36,210 (3,124) 註九 道具製作費 實際支出 50,483 木箱運費→木板含運費 15,200(20塊) 女生頭飾(加旗子) 1,544 公關股新增案 問：感謝卡給誰? 答：給贊助店家跟補習班 感謝卡跟感謝卡片 贊成 反對 啦啦 道具超支 問：比期初超支這麼多? 答：都自己做不是用買的自己做道具很困難還要實驗 教練說OK才量產還要想要怎麼作材料要怎麼壓比較便宜 數量也不好估一開始可能會買超過 問：運費跟預算差這麼多? 答：有拉贊助但是還沒回覆所以不知道多少 全部一萬五 運費是四千二 二十塊是木板 贊成7 反對0 達三二決通過 啦啦服裝超支 問：為什麼? 答：教練說這次為了符合主題所以選到這個是最新的 再來是人比較多 一件600 所以多一萬五 贊成6 反對0 體育股全部新增案 (包括背面系女排系羽) 贊成7 反對0 送舊新增案 問：後面的算是是什麼意思 答：23200 大一道大三總共要交的錢，註六有寫 問：281是全部交錢的人嗎? 答：對 大一到大三有去跟沒去的 贊成8 反對0 公關股 註四實際收入 問：為什麼只有五千塊? 答：五千塊還要加上一開始的一千五，會是六千五 問：有找補習班嗎?補習班有多少? 答：還有一家還沒拿到所以不確定 問：所以確定? 答：對但不知道金額 前面，感謝卡是一開始不夠所以增加 贊成6 反對0 活動股實際收入 問：財政都系辦補助? 答：那不是針對財政週補助要生一個名目出來 問：所以今年沒有?以前都是這樣? 答：對我們會在試試 之後會再檢討 啦啦隊實際收入 問：你說系辦會再用名目給你們錢，還沒確定以前你們要怎麼處理 答：衣服部分跟有跳的收多出來的三百 問：我是說那筆錢 答：主任是說可以，但是文件還沒回來 問：有問什麼時後? 答：有 助教說晚一點 問：但是你們帳會很難看 答：好我再問 實際支出 質詢與意見 總幹 問：期末餐費怎麼用? 答：1800買麵包其他200拉十幾公斤的飲料 公關股 感謝卡是買小紙裡面有一百張 問：有到五十這麼貴嗎? 問：以後寫一盒括弧一百份不然會以為是影印的 啦啦隊 問：電池有用到嗎? 答：沒有用到 有借到麥克風大聲公比較少用 美工股 問：打孔機現在還可以使用嗎? 答：那是打卡片上的小花，打了幾千個 已經散開了 問：所以不能用了? 只是想說股產沒有 問：39元跟49是有什麼差? 答：39同顏色49是不同顏色 體育股 問：系棒都沒報大專杯? 答：有，但是因為下雨所以部分錢退回1100 主辦單位說保險費跟人事費不能退只能退兩千七 問：有使用到三千八?只支出一千一? 答：有改，不好意思 金控股 問：建議有改的地方 直接改在電腦上 再接投影機 答：我是可以但是不保證下一屆也是用筆電 問：只是建議 活動股補充 關於財政周九千五補助，當初列預算表沒列預計收入，但是系辦有通知所以零食加入但是我現在不知道怎麼之前是給收據申請主任會弄出名目跟學校申請 這次室主任納編沒幫我們弄我們要自己生所以說我們還沒弄出來沒交接到 我們會跟下屆說九千塊不要列預計收入因為不一定會有 公關股 問：多少是店家給 多少是補習班? 答：三千多店家給 其他都是補習班 一家的 問：啦啦超支很多 有沒有想說去多啦一點去補這個缺額，往年都有一萬多 答：因為還有一間沒拿到 問：只有啦指南路嗎?可以到木柵市場木新路上去啦因為已經超支這麼多你們要讓缺額少一點 答：好我們交接的時候會講 整張決算表 贊成6 反對0 此項表決達三二決，通過 5 臨時動議 問:下次如果要補的話，不是要提什麼案嗎? 答:剛剛如果說是投決算表的話，已經過了。 6建議與聲明 7散會 現在是9點 散會 --

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