財政系九十六學年度第一學期期初監委會 開會紀錄 開會時間 7：00 PM 開會地點 綜院309教室 主 席 林昱 系代 出 席 系代 監委 系學會 系代秘書處 紀 錄 系代秘書處 監委應到人數：16 監委實到人數：16 一、主席宣布開會並宣佈認可議程 二、主席報告 今天大家都還來的蠻快的，希望期初大會也能保持。等一下發言時，請口呼主席；系學會 在報告時，不可以詢問預算的相關內容。 三、各股工作報告與質詢 (1)系代秘書處：這學期主要是通知大家開期初大會和監委會，並完成開會的紀錄，以及 在學期末時發放實習課問卷，還有協助系辦舉行系友座談會。 (2)總幹：這學期的工作有分區迎新、總迎和包種茶節，分區迎新和總迎已結束，接下來 是包種茶節的準備工作。 問：請說明一下分區迎新的情況。 答：分區迎新，南部學弟妹有來半數，中部迎新因為碰上颱風，所以人數比較少，至於北 迎，來了八成以上。分區迎新的氣氛歡樂，也很順利。 問：分區迎新的費用怎麼收？ 答：大二每個人收200元，現在還有結餘，到時後會再退回去。 問：今天監委會借教室的問題。 答，當時去借時，9/27只有310 可以用而已。 問：有看其他棟大樓嗎？ 答：有，是用學校系統查可以容納60人以上的地方，沒想到教室會這麼小。 建議：監委會的人數通常有這麼多，而且還可能增加。 答：下次改進。 建議：希望監委會不是只有系學會幹部還有監委能來而已，因為這算是系上的活動，所以 其實其它系胞也能一起來參與會比較好。 (3)活動股：這學期主要負責辦總迎和財政之夜。 問：活動股底下學弟妹約有多少人？ 答：調查單的統計人數約有28、29個人。 問：活動股工作進度能報告一下嗎？常會舉行了嗎? 答：因為五股股聚還沒有辦，不能確定底下的股員人數，所以常會還沒有舉行。 建議：其實常會不一定要在聯合股聚之後才能舉辦，這樣工作進度才不會延誤。 問：總迎分家為什麼會有斷家情況？ 答：這屆學弟妹共有91人，有3人沒有來唸。2人沒有來總迎，總迎人數只有86人，而分家 時有3家沒有學弟妹，所以想在3家裡面安插兩個學弟妹那三家分別是第2 、12、 24 家。 可是由於第12家大二已經有3個人，因此決定讓第12家沒有學弟妹，將沒來總營的學2位學 弟妹分給第2、24家。 問：怎麼進行分家的？ 答：和去年一樣，準備小卡片，剪成兩半，讓他們和學伴配對；另外準備箱子，裡面放號 碼牌，還有小遊戲，玩完小遊戲後再抽籤進行分家。 問：這個方法是傳承下來的嗎？ 答：是按照上一屆的作法。 問：分家每年都是幾家歡樂幾家愁，沒有學弟妹的家都會很難過。是否想過方法上也許有 不好的地方，能不能先確定每一家都有一個學弟妹，再進行分配學伴的動作？ 答：因為學弟妹的男女人數比例已經和以往不同，所以如果先分家再配學伴有失公平。 建議：學長的意思應該是，不一定一家裡要一男一女，而是只要有學弟妹就好了。因為之 前的人數比較多，但現在就讀人數已經減少，希望分家的方式可以改變一下。 答：會改，已經把傷害降到最低，傳承的時候會和學弟妹說。 問：那兩個沒來的人如何安排？ 答：會去問助教那兩位是否到學，是根本沒來就讀還是當天有事沒來總迎。 問：財政之夜的場地和時間訂了嗎？ 答：目前還無法確定，很抱歉，借場地時發生一點疏失。財政之夜原訂日期是11/29，借 的當時是學期末，還要先付錢，也不確定是不是那個時候，就先擱著，但後來要去看時已 經被外交系的借走了，回去會和外交系的討論一下，如果真的沒有場地，會再想別的方法 ，例如藝中。所以今天沒辦法交待日期和場地。 問：風雩樓要付什麼費用？ 答：場地清潔費。有三項，分別是維護管理費200元，視聽音響設備300元，冷氣空調250 元。關於風雩樓場地，因為是在校學生，又是舉辦不收費的活動，所以只收維護管理、視 聽設備及冷氣空調費。 問：外交系已經付錢了嗎？ 答：不確定，只知道被外交系借走，至於繳費情況，是他們和牛伯伯之間的事。已經把當 週所有我們要的時間抄下來，會再聯絡外系，和他們協調一下。再說明一下，辦法一：連 絡那個禮拜有租借雲袖廳的外系，和他們協商能不能和我們交換時間。辦法二是去借藝文 中心或是其它有舞台的地方。最壞的打算，是已經借了11/15的雲袖?，但當時是期中考週 。 問：如果上述方法都不行的話，能不能考慮把時間往後延？ 答：十二月初到中，都被文化盃練習借走了，一整個學期雲袖廳也都被借滿了。 問：要確定能不能用藝文中心的視聽教室？ 答：財政系沒有辦法借藝文中心視聽館。但因為我們有延友會會長和成景會會長，所以想 以社團名義去借場地。 問：發覺你們的協調不好。現在在質詢活動股長，但卻由副總幹等人回答，雖然是由副總 幹借場地，但應該還是會互相交待。借場地時沒有錢或時間不確定，系學會就應該協助。 時間又緊迫，顯然你們之間協調沒有做好，各股之間有問題就應該討論。有後續解決的辦 法很好，只是以後不要再發生類似情況。 答：每次租借場地都有找活動股的股長一起去，但因為是我接洽的，所以由我報告比較直 接。 (4)宣傳股：這學期的活動有宣傳期初大會、主任盃、財政之夜和系運，還有系友座談會 以及期末大會，學弟妹參與宣傳的有系運和財政之夜。 問：最近的工作內容，進度，以完成哪些事項？ 答：完成宣傳期初大會和主任盃，期初大會已跑完大一、大三和大四，會這麼晚宣傳是因 為碰上中秋連假。至於大四的租稅法跑班，助教給的教室是錯的，所以跑錯教室，下課去 的時候已經走光了另一班在下星期一。大三還會在下星期一現財課時宣傳，大二明天統計 學也會宣傳。 建議：關於課表，中秋節前就已經開學了，為什麼不在之前就向助教申請各年級的課，才 可以盡快宣傳。 主席：請各股報告時，把現在以及未來的工作進度都先講完，才不會浪費時間。 問：學弟妹有多少人？ 答：五股股聚還沒開始，所以不確定人數。 問：總迎時的意見調查表，收到回條狀況如何？ 答：宣傳股約有十一個。 建議：協調分工要做好，總幹雖然每件事都要知道，但實際執行是下面的股長。其實監委 們會問的也都差不多，要能有誠意的官方說法，確實做好工作，不要什麼都一問三不知， 各組皆然。 (5)公關股：這學期的期中和期末各一次收入。都是學長姊和學弟妹，所以共有四次，會 前收入預定是1350。但際收入是0，因為和另一位伙伴時間無法配合，一起去拉時又遇到 店家不給錢的情況。我們會再往保儀路去發展。也有考慮和補習班辦演講。已經拿到期初 大會coco贊助的飲料，有紅茶和綠茶，共9000cc。會加入公關股的學弟妹約有33人。 問：也是溝通協調的問題。另一個股長是為何沒來，會錢收入是0？ 答：不能來是因為打工。昨天開完常會會一結束就去拉，但店家幾乎都關門或不願給贊助 。替代方案是辦演講，或到獅子會去拉。 問：想問在暑假前，你們原本是預計什麼時候開始拉贊助？ 答：九月多，開學後到期初大會前。 建議：時間有一點晚。會有會前收入這筆東西，不是規定會前要有這筆收入，而是說要先 去了解哪些店家願意給我們贊助，因為開學後店家通常會說已經給了很多贊助，所以先搶 先贏。且照正常情況會有一些收入，你們之後要再更努力，把目前沒有拉到的部分拉完。 問：之前給你們的企劃書有修改 答：有想請補習班來辦演講，但主要是針對考研究所，所以不知道上學期或下學期舉辦教 恰當。 問：基本上演講和企劃書沒有關係，可另外研議。企劃書應該要早點做好，在暑假之前， 才能讓學弟妹使用。 答：不知道從何改起，每一屆的內容都大同小異。 建議：因為每屆的主題和風格都不一樣，時間地點也都不同，所以企劃書內容也要修改， 不然店家也會覺得我們很沒有誠意。 公關股補充：如果要舉辦演講的話，期末可能要增加預算。 問：請公關說明一下增加預算的內容。 答：如果辦演講的話，要有車馬費、茶水費。 問：為什麼還沒決定要在上學期辦或下學期辦？ 答：因為之前公關股都沒有這樣的例子，所以不知道該如何著手。 問：不能因為之前沒有辦，就不知道要如何下手。 答：這個問題會在期初大會時說明。會這樣考量是不知道想準備研究所的是大四還是大三 學長姐以及上或下學期哪個比較好？ 問：其實大四已經來不及了，所以主要應該是針對大三的學生。而且請補習班來演講，基 本上準備場地給他們，而且是幫他們招生，受益者也是他們，所以應該不用提供車馬費之 類的。也可以向補習班要一些餐點。 答：禮貌上想說給他們一些小紀念品。 建議：通常是補習班他們會提供食物給我們，甚至人夠多的話要給我們錢。另外，對於活 動內容都還不確定，所以請盡快確定這學期要辦的事情。 問：還有，另一位公關在期初大會會到場嗎？ 答：會。 (6)文書股：製作財政人，還有學期末各股聘書。以及行事曆，預計下禮拜會發放。 問：請問迎新特刊是你們負責的嗎？ 答：對，也是我們負責。 問：為什麼會出現有學弟妹沒有拿到？還一直在大二的版上發問？ 答：因為有舉行假大一的活動，所以有些學長姊拿走特刊，而且北迎的假大一比較多，有 些沒有收回來，沒去北迎的學弟妹就沒有拿到。 問：假大一是誰都知道，上課時都會碰到，為什麼會發生收不回來的事情？ 答：當天有點混亂，事後才要求收回。Po版後可能有人沒看到。因為不是北迎負責人，所 以不清楚大一是誰。 建議：找北迎負責人，問誰是假大一，看能不能拿回來，必須確定都要能拿回來啊。 主席：提醒在場會眾，口呼主席才能發言。 問：行事曆為什麼還沒有出現？ 答：因為很多事情都還沒有確定，像是財政之夜、系友座談會之類的都還不確定，可能還 會再改日期，也會PO版告知大家，但一定會在下星期完成，發給大家。 建議：其實不一定要完全確定日期，只要大致確定週數，再註明一下就可以了，不然很多 事情不能安排。 建議：想再強調一下，各股之間的協調和溝通，這不只是文書股的問題，是各股之間連繫 的問題，而且目前看起來問題很嚴重。 (7)美工股：主要工作是完成宣傳海報，宣傳系運和系友座談，期初和期末大會，以及生 日海報。是配合宣傳股來製作海報，所以目前做完期初大會海報。 問：目前學弟妹大約的人數有多少？ 答：調查表上有十幾個。 問：五股股聚要如何宣傳？ 答：宣傳要做的事情例如海報。 問；我的意思是會不會教一些東西？ 答：先看看學弟妹的需求是什麼，再決定要教什麼，但主要是用來聯絡感情的聚會。 問：生日海報是每個月做一次嗎？ 答：兩個月做一次。 問：九月的做了嗎？ 答：還沒，但近期會完成，九、十月一起做。 (8)學藝股：已完成的工作是和文書股合作迎新特刊，接下來要做系刊和系訊。於常會決 定這學期的影展停辦。 問：請問系訊什麼時候會發？ 答：一次期中考前一週，一次期末考前一週。 問：知道自己學弟妹的人數了嗎？ 答：目前知道約有十個。 建議：與美工股一起舉辦聯合股訓。 答：怕學弟妹會被美工股拉走。 (9)體育股：工作內容有主任盃，系運，北財盃，北政盃。主任盃的場地和時間已經確定 了，明天將進行主任盃。北政盃的報名項目也都好了。系運這次借不到體育館，因為一學 期只能借一次而名額已經被北財盃借走。北財盃已展開準備。 問：系運不能在體育館舉行，那要在哪裡舉行？ 答：會借山上球場，但羽球還是盡量在體育館舉行，可能就要早一點去占場。 問：系運的時間？ 答：原本預定在11/10.11，但因離期中考太近所以改到11/4，那個星期剛好也舉行包種茶 節，所以會在星期六一天把賽程結束。 問：你剛才說財政系不能借體育館，但本來就不能借體育館，除非和其它系合辦？ 答：現在已經開放各系可以去借體育館，只是我們還是不能借，因為已經借過一次了。 問：那是不是可以和其它系合辦，以別系的名義去借體育館？ 答：會去問問別系的意願。 (10)文化盃：上學期末已和上屆負責人開過會，8/21時也和老師接洽，已決定繼續帶我們 。宣傳部份於北中南三迎都有人宣傳，總迎也有排戲，效果還不錯。至於場地，之前說不 能借藝文中心的場地，但後來除了視聽室以外可以借，只是還在整修，整修完後會第一個 連絡我們。目前是借到資訊001、007，星期二三四都有。說明會預計在10/3，有宣傳， PTT也都做好了。試音狀況，昨天和今天各23人所以共有46人完成試音，星期五和下星期 一還會繼續。有在板上詢問是否有意願擔任伴奏的學弟妹。10/4是第一次練習，老師也會 到場，會發行事曆。 問：招生說明會當天的流程？ 答：看PPT投影介紹，各部負責人自介，公布分部名單，欣賞去年財政系比賽影片、看照 片，說一下對今年的期許，播放廣電系的比賽，宣布相關事宜，最後會表演一首歌。 問：已和老師接洽，請問時間安排？ 答：共有九次。十月的每個星期四，11/27、12/3、4，還有比賽前一天和比賽當天。 問：所以是集中在前面？ 答：和老師討論過，希望著重在打基礎和修聲音。所以安排十月來多次一點。十一月的時 候是自己帶，十二月比賽前再請老師來做最後修飾。 問：請問藝中到底什麼時候才修好。 答：不確定，但他們說會第一個通知我們。 建議：要密切和藝中連絡，不要發生聯絡不到的問題。 問：規劃的練習方法和進度？ 答：10月先教譜，打基礎，把各分部的歌帶熟。十一月份帶合唱，十二月調細節。有把歌 曲分割，自選曲約八段校歌四段。打算一起教，會從簡單的地方開始教起。 問：你們說的是大進度，那較細的進度，例如一開始發聲的地方？ 答：一開始的發聲由宜卲來帶，四部一起，會教正確的發聲方式。 建議：要很清楚知道教學進度在哪裡。前幾次會很緊張，但時間一久，加上每次做的都是 差不多的事情，怕你們會鬆懈。所以，希望你們的進度，時段都弄清楚。 問：電子琴目前有幾台？ 答：系辦有兩台，如果有必要，還會再借到一台。 問：有一台是系辦自己的，那另一台呢？是之前練習的兩台嗎？ 答：是，會看情況再多一台。 建議：你們可以再去多找幾台，你們也練過，知道電子琴不夠，最好的情況是一部能有一 台。 問：你們的伴奏是想要找學弟妹？有沒有找上一屆的？ 答：主要是找學弟妹。上屆的伴奏問過了，因為社團關係，他意願沒有很大。 建議：伴奏盡量找有經驗的，要慎選。 問：指揮是誰？ 答：目前我們四個人還不知道誰要接，在說明會之前一定會決定出指揮是誰。 建議：訓練營必去，很有用！ 問：對本屆的文化盃有什麼期許？ 答：坐六望一，抱著必得名的決心。 建議：你們自己要有共識，不要在練習時，大家的意見不一。 答：老師也有問過，我們也有想過，目標是坐六望一。 問：對於學弟妹可能會遲到問題，如何解快？ 答：一開始在山下練，所以遲到問題應該不會太嚴重。等他們對文化盃投注情感後再到山 上去練習。 建議：能夠有這樣的態度、鬥志，真的很不錯。但希望你們發下的豪語也要能實現。 建議：關於請老師的問題，是從上一屆才開始的，去年也有爭議。是不介意你們請老師， 但既然請了老師，成本效益上也要有相對的成果。以往文化盃是歡樂取向，但從去年開始 以得名為目標，壓力不同。希望請老師這件事，在期末也能討論一下，不一定要變成傳統 ，看每屆目標，傳承時要好好解釋一下。 (11)數資股：有十二個活動要拍照，要錄音的有系友座談會，要拍照的有文化盃和財政之 夜，做幕後花絮的也是財政之夜。已完成的是迎新的拍照，都PO在各年級的系板上。 問：有學弟妹嗎？ 答：沒收學弟妹。都是自己下去拍攝或請同學幫忙。 建議：其實系上大家並非很看重數資股，然而工作量不小，可以考慮一下招收學弟妹。 問：主任盃有要上山拍照嗎？ 答：有，已請人上山拍照。 (12)金控股：收系費，編製期初預算表和期末決算表。系費77人已收，11人未收，共有 154000元。未繳系費名單可參考預算表後面的名單。 問：催收系費的方法？ 答：到學弟妹教室收錢，一個一個請他們繳。但還是有人不交，我們會繼續進行系費的催 收。 建議：催收系費方面，臉皮真的要厚一點，最好有實際作法。大一是最好收的，至於大二 轉進來的轉系轉學生就比較難，盡量把他們當成熟人，這項工作本來就很不容易了，希望 你們可以積極一點。 (13)宿營總召：宿營完成進度：活動組暑假有辦暑修，一五大組都有排時間，讓我們看他 們的進度和流程。各組基本上大綱都出來了，只有一部分的細節要修；生活組部分，食衣 住行方面大致上都安排好了，保險也排好了。 問：宿營時間？ 答：10/26、27、28也就是五六日。 問：可以報告一下各組活動進度嗎？ 答：大富翁有些關主還沒有驗到，大部分都很順。大地部分，有些關卡因道具因素還沒有 驗關，總場勘10/21時會驗。RPG有十二個關卡，道具大部分是美工組做的，所以開銷不大 。晚會部分，舞蹈方面還沒有出來，音愛劇本已經出來了，音爆因為之前的劇本不好笑， 還在修改中。學弟妹串場已經好了。夜遊部分關卡和故事內容都出來了。早操、第一支舞 音樂皆出來了，舞蹈也教導完畢。 問：之前聽說住宿有問題？ 答：二、三月的時候有去場勘，打算訂陽明村，但金山說還要整修所以十月不開放，之後 會在和生活長說。生活組五月時詢問，金山答覆是十月的房間還沒開放訂，所以就有留資 料，希望能訂的時候告知一下。但是生活長也有疏失，沒有密集連絡，以至於再打聯絡時 已經沒有房間了，金山一開始說二月時就開放房了，後來又說是打電話沒有聯絡到。最後 被迫把時間往後挪，挪到十月26.27.28。在與金山爭論之下，陽明村只能給八間；學長姊 沒有地方住，所以訂到比較貴的套房。 問：知道金山不行後，有考慮到其它地方看嗎？ 答：因為各組的場勘大致上地點都確定好了，其實也有考慮過青山，但後來金山又讓步， 再加上各組地場勘過了，所以我們還是維持在金山辦。 問：請問一開始找場地時找過哪些地方？ 答：桃園以及一個訓練學校，但桃園場地不夠開闊。 問：請問你們活動的那三天，有其它的系一起活動嗎？有衝突到嗎？ 答：我們有打電話過去問，但他們的答覆都是不行透露。又說我們可以先傳一份活動場地 給他們，如果真的有衝到的話，他們會再協調。 問：你們不怕到時候會發生撞場的情況嗎？ 答：我本上們10/21會總場勘，之前就可以把所以場地範圍確定好，打算先搶先贏。目前 知道有國北師的中文系也在那裡舉辦。 問：只有國北師嗎？ 答：對，因為金山那邊不肯給答覆。 建議：希望你們能盡早確定場地，有誰同一時間辦宿營，協調時態度也要強硬一點，不然 主控權會被強走。 問：請問你們在遊戲方面有什麼創新嗎？ 答：例如大富翁今年就有當舖和賭場的活動，可以抵押身上的物品、以小博大。 建議：是想請問你們有沒有什麼大的創新？例如RPG是我們這一屆開始的，擔心你們每年 如果不創新，就會落於窠臼。還有場地方面，盡量在台北縣，不然光交通時間就很多。還 是希望你們能夠多想想，有一些新的活動出來。 問：唐式套房一間可以住幾個人？ 答：六個人，但因為預算問題，到時可能會擠到12個。 問：你們宣傳大一宣傳了多少，還有轉系轉學生你們有沒有宣傳？ 答：下星期會開始宣傳，至於轉系轉學生方面，總幹有告訴他們，收費日期到時，會再通 知一遍。 問：請問你們有去看過唐式套房嗎？確定擠得下那麼多人嗎？有沒有辦法提供棉被？ 答：大概有看過唐式套房的格式，由於是和室地舖應該可以擠到10個，只是棉被數只會有 六套，會再準備外套。 問：你們能不能先去確認一下他們能不能再加棉被？ 答：如果要加床加棉被需要加錢。 問：那不就只有六個人可以睡棉被，其它人都只能睡地板？ 答：因為有預算上的限制，但我們有水球、守夜等值班，所以會輪流睡。 問：能不能盡快向金山確認是否能擠得下那麼多人，不然睡眠品質不好？ 答：學弟妹沒有問題，小隊輔也優先，其它學長姊就要擠一下。 問：在10/21前你們還有沒有其它的驗收？ 答：會，但都是一些小驗收。 問：可以說明哪些項目？ 答：男舞、混舞，女舞還剩1/3左右，還有音爆。 建議：就目前聽來雖然有驗收，還有很多地方非常不熟悉。像是舞蹈和戲劇那些，是可以 反覆練習。既然進度已經延後，建議在21號之前，能有一次總驗，而且當天到金山，東西 很多很雜，是要利用那時間去看住宿問題還有活動場地，關卡或舞蹈也是快速跑過，很多 都只是跑流程而已，所以在之前就要先都驗好。 建議：你們的進度是非常非常慢，以往開學之前，所以大綱就要出來，現在時間應該是要 反覆練習了。還有關於驗收方面，在總驗之前，都沒有大家一起來驗收的經驗，像我們當 時的做法是會有兩到三次的總驗，依宿營三天兩夜的行程全部跑過一遍。金山只是動線和 場地熟悉，驗收的過程應該在學校完成。 問：每個活動都有想好雨備嗎？ 答：每個活動都有雨備了。 問：請問另一個活動長呢？ 答：今天在打工。 中場休息 九點十五分 開始 四、提案討論 九十六學年度財政系學會第一學期期初預算 迎新宿營從活動股的地方獨立出來了。 筆誤更正 本期可運用金額下面的減項，各股預計支出總額更正為$69303，本期結餘更正為 $13012。 財政之夜活動股新增了三筆費用，包括維修管理費$200，視聽音樂設備$300，冷氣空 調費$250。所以〈附表一〉各股預算活動股財政之夜部分，$2510更正為$3260。準備金部 分$126更正為$163，合計金額更正為$3423。 把迎新宿營部分的那三個數字刪掉。 體育股政大足球聯合報名費，1000更正為2000 主席：提醒一下審查方式，是分段考慮、逐表討論、個別修正還有整張表決。只有會前支 出是採32決，其他都是採多數決，在場只有監委有表決權。 會前支出 (1)系代秘書處 贊成14票　反對0票　已達三二　此項會前支出通過 (2)總幹事 建議：之前的預算都列2000，但我們那時候都沒有拉到贊助，所以2000是包含飲料的費用 ，既然你們現在都有拉到飲料贊助，結餘又是負的，是不是能省則省，因為你們有拉到飲 料贊助，餐點費支出應該能減少。 贊成15票，反對0票 已達三二　此項會前支出通過 (3)體育股 問：北政盃不是報名費加保險3000，為什麼上面只有2000，是不是各系隊自己要出1000元 ，但往年都有補助。 答：系學會說今年只補助到2000元。 贊成15票反對0票　已達三二　此項會前支出通過。 (4)文書股 問：期初大會的行事曆有440份，可是全系人數沒有那麼多人。請問初步估計是怎麼估的 ？ 答：是參考去年的。 建議：因為今年畢業的人數有100多人，但只有80幾人入學，那400份應該是比較合理的 答：會改成200張*0.5元，共400份 更正　文書股把份數更正400份，張數改成200張，此項會前支出更正為100元。 問：解釋一下迎新特刊的支出，為什麼從開始到後來落差那麼大？ 答：我們當初是沿襲上一屆的印系訊和系刊的場商，接洽時有問價格，但他說印好之後再 告訴我們，結果簽收後，才發現變成5850元。 問：你們都沒有問他們是怎麼做的，還有使用什麼材質的紙張嗎？ 答：是其它人去接洽的，封面沒有說清楚，也忘了帶樣本去，但這次封面的紙質比較好。 問：你們有說封面紙張和材質不用那麼精緻，有無告知不用膠封？ 答：有和場商說要依照上屆迎新特刊，但忘了帶去，有說越快越好，但不知道為什麼會有 這種情況。 問：你們有確切詢問過上一屆的支出嗎？ 答：傳承時沒有問，當時是想說是同一家場商，應該不會有問題才對。 主席：文書股這邊認為他們自己有疏失，所以主動由系學會擔當差額，由65降到50。 建議：你們不應該一開始就沿用上一屆的場商，應該是去找新的場商，你們自己降到50元 ，並不是說我們能不能接受，我們是代表整個財政系，我們上一屆是20元，這一屆是25元 ，你們知道之間的落差嗎？你們的疏失是主要的原因，我們只能接受35元一本。 建議：這次的疏失，並不只是他們四個人的疏失，而是整個系學會要負責，因為在常會時 你們都沒有發現，表示你們同意這種作法，所以應由系學會負責。 更正　系學會將預算降為一本35元，總預算為3150元 贊成16票　反對0票　此項會前支出通過 (5)金控股 贊成16票　反對0票　此項會前支出通過 啦啦隊的會前收入 贊成16票　反對0票　此項會前收入通過 預計收入 (1)公關股的預計收入 問：公關股5000元是什麼？ 答：希望這學期能拉5000塊以上，這是下限。 問：請問這是延用上屆的下限嗎？ 答：下限是延用上屆的，但希望能有更好的收入。 贊成16票 反對0票　此項預計收入通過 (2)體育股的預計收入 贊成16票 反對0票　此項預計收入通過 各股預算 提醒大家，迎新宿營的那三筆預算拿掉了，可參考註七的預計收入和支出。 (1)系代秘書處 問：期末的簽到表為什麼需要十張？ 答：那是監委會和期末大會的簽到表 問：那和會前支出不就不一樣，是說期末會有比較多人來嗎？ 更正預算，簽到表更正為0.5元*5張，系總幹的選票共100張，0.5*50共25元 建議：去馨園印一張還是0.5元，比較便宜。 贊成14票　反對0票　此項預計支出通過 (2)總幹事 贊成15票　反對0票　此項預計支出通過 (3)活動股 問：財政之夜的報名表100份怎麼運用？ 答：基本上大一的學弟妹一人一份，其餘的部分就留給大二到大四班代，讓想參加的人找 班代領取，所以沒有印那麼多。 問：宿營的部分？ 答：已從活動獨立出來，但在後面的迎新宿營部分還是有註記。 贊成16票　反對0票　活動股預計支出通過 (4)宣傳股 問：財政之夜一張A4，二張DM？ 答：一張A4兩張DM。 問：那你們對內不就有DM600張和系運報名表80*2共160，會不會太多？ 更正預算　財政之夜DM更正為對內0.5*150張，對外0.5*25共87.5元。系運報名表部分改 為0.5*20，共10元。 贊成15票　反對0票　此項預計支出通過 (5)公關股 問：收據本為什麼一本30元？目前手上還有多少本？ 答：因為所有的公關股員都不知道之前那本在哪裡，所以要買新的。 問：應該去問上一屆公關股長，放在哪裡？ 答：我有問，但他說不知道在哪裡。 建議：請他再找找看。 問：一本30是怎麼算的？你有實際看過一本多少錢嗎？ 答：參考上一屆一本列15元，又想說今日書局都不會打折。 問：企劃書影本寫15*5，是指共有五張，一張1元嗎？ 答：對。 問：去馨園印一張可以0.5，為什麼要5元？ 答：剩下來的預算在辦補習班演講時的企劃，可以拿來運用。 建議：不應該列在這裡，若要針對其它東西編列預算，就應另列名目，不可以用其它認為 會盈餘的錢來用。如果真的要這筆預算，也可以在期末提出。 問：下面的感謝卡為什麼要25元？ 答：卡片有金金的部分，比較貴，所以列25元。 問：今日書局用飛炫卡可以打折，你知道嗎？ 答：學生會倒了，只能用到暑假。 問：怎麼運用這五本收據本？ 答：會分組，學弟妹人數較多會分成四組，學長姊一本，學弟妹四組各一本。 答：因為並不是每個店家都會看企劃書，所以企劃書影本改10份為15份。 更正預算 收據本 更正為20元*5本=100 公關企劃書影本 更正為5元*15份=75 贊成14票　反對0票　公關股預計支出通過 (6)文書股 問：列印費部分，去馨源印才0.5耶，你們知不知道我們和馨園有合作？ 答：我們沒有每一次都拿去馨園印。想說只有一塊就沒有去馨園印。 建議：不是計較0.5和1元的差別，但如果能比較便宜，就應該要去找比較便宜的。 更正　財政人更正為0.5*56=28 贊成13票　反對0票　文書股預計支出通過 (7)美工股 問：上面所列的東西其實有一些股產還有剩，那你們認為需要買的原因是覺得不夠嗎？ 答：對。 問：例如廣告顏料29罐，剪刀還有5把之類的。 答：清單上面打錯了，其實廣告顏料沒有那麼多罐，剪刀也只剩1把。 問：股產部分是你們把清單交給他們，還是以前的出來的？ 答：我們有把清單交給他們，可能是筆誤吧。 問：現在的問題應該是金控股沒有把正確的的股產清單弄出來吧？ 答：我們有把股產點過再把資料傳給他，手頭上有一份第一次列的清單，就已經有給金控 股了。是廣告顏料小的11瓶，大的2瓶。可能是把1打成2了。 主席：我看了一下資產清產，金控股其實少打了很多東西，包括文化盃，啦啦的資產都沒 有列上來，那這次監委會能不能先放棄這一個部分。 補充：美工股資產是廣告顏料小的11瓶，大的2瓶，噴漆白色2瓶，藍色1瓶，金色1瓶，橘 色1瓶，小的廣告顏料雖然不少，但裡面顏料都剩不多，所以想要買五罐，補充不足顏色 。 贊成14票　反對0票　美工股預計支出通過 主席：因為時間關係，直接開放整張詢問，有問題的地方都可以提出來。 (體育股) 問：有關會前支出，體育股是不是能補助多一些？ 答：好，3000*2隊，北政盃報名費，由4000改到6000。 主席：因為會前支出已表決過，若要重新表決，採三二決 修改會前支出　北政盃報名費由2000*2更改為3000*2 贊成15票　反對0票　此項會前支出通過 問：系運不能用體育館，為什麼還有4000元的支出？ 答：因為剛才提議要和其它系合辦，所以先保留。 建議：於期末大會再新增此支出。 更正　4720修正為720　備註的體育館租借費4000元刪除 (學藝股) 問：學藝股的稿費那裡，系刊加系訊的篇數？ 答：預計系訊發兩次，各七篇。剩下(30篇-14篇)的分配到系刊。 (文化盃) 問：文化盃接送老師的費用？ 答：因為老師沒有義務要來這裡，所以希望可以給接送的同學一次10元贊助。 問：琴房的租借費用？ 答：一學期200元，但每個禮拜都可以用一次。 問：學校不是可以免費借琴房嗎？ 答：只有比賽前一個星期才開放免費出借。 問：可以說一下治裝？ 答：和上一屆一樣，有禮帽，領結，一個人60元， 50*60=3000，另有30個人有拐杖，拐 杖一枝50元，30*50=1500 建議：期初時能把治裝費細項全部寫出來。 (宿營) 問：你們會參加的人已經確定的有75人？ 答：當初收錢的時候，就已經是說要去的人才繳錢的。 問：你們的早餐的數量只有大二吃嗎？ 答：因為住幾人房就會提供幾人份的早餐，但因為我們是超額入住，所以需要多買早餐。 問：你們的結餘還有一萬七千多，那為什麼一開始要收那麼多錢？ 答：基本上是由大一的攤全部，大二的比較好退費，所以先收這麼多。 問：既然你們不怕金額太多，盈餘這麼多，為什麼不多訂一些房間？ 答：如果再多訂兩間就要16000，且還會有一些細部的支出。 建議：既然你們覺得有可能會用到，就要先列預算。 問：為什麼不多訂一間房，這樣睡的比較舒服？而且大二是最累的，你們現在還沒到那時 候。 答：唐氏套房部分多訂一間。 更正　唐氏套房由四間改為五間，從96000修正為104000 預計支出從237669元增加至245669，結餘的一萬七千多再扣掉八千元。 建議：現在的更正不是說要多一間房就能多一間，還要看實際情況能不能成形。且不應該 在預留意外的費用，希望在期初之前把帳目確定。 問：你們有烤肉嗎？ 答：有，但大二吃便當。 問：細項列1500，但氣球只有1000元？ 答：500元是雜支。 建議：那你們要把這項分割，氣球下面還要再多列一個雜支。 更正 氣球1000，雜項500 問：天祥廳第二天第三天都可以用？ 答：都已經訂到了，以雨備為主。 問：你們現在都訂好了，那如果之後沒有用到，是不是很浪費，應該找出最適的方案。 答：我們拿天祥廳當雨備也是不得已的，有屋頂的都被訂光了。 建議：我們那時候的雨備，都在像風雨走廊那些不用租金也不會礙到他人的地方。 主席：請問在場監委對宿營預算以外的各股還有質詢意見的，請提出。 問：請問數資股，你們預算只有列沖洗費，是因為股產還相當充分？ 答：還有五卷DV帶，所以沒有再購買。 學藝股 贊成16票　反對0票 此項預計支出通過 體育股 贊成16票　反對0票 此項預計支出通過 文化盃 贊成16票　反對0票 此項預計支出通過 數資股 贊成15票　反對0票 此項預計支出通過 金控股 贊成16票　反對0票 此項預計支出通過 主席：針對宿營的預計支出，有問題請提出 問：繼續上述的雨備問題？ 答：因為我們去場勘的時候，並沒有看到你們所說的場地，所以借了天祥廳當作雨備，認 為比較保險。 問：所以你們為了以防萬一就花了13000訂一個不一定會用到的場地？ 答：因為第二天晚上有晚會，所以天祥聽是必要支出。 問：請問你們第二天的活動內容是什麼？ 答：早上大富翁，下午大地，晚上晚會。 主席：提醒宿營相關負責人，收支若是正的要退錢給學弟妹，反之則要在期末列超支，必 需由系學會審核，不通過就得自行負擔。 問：請問你們第三天進行什麼，要在天祥廳，是雨備嗎？ 答：是RPG的雨備。 問：RPG在室內可以進行嗎？ 答：是，但是有困難，樂趣也會降低很多。 建議：我們之前也沒有雨備，就穿雨衣進行，認為沒有必要為了不一定會用到的東西花那 麼多錢。其實RPG的性質在室內玩不起來。 更正：第三天天祥的3500元刪掉，預計支出從245669扣掉3500 問：第一天晚上天祥廳的作用？ 答：夜遊的雨備。 問：夜遊在室內玩？ 答：基本上是會穿著雨衣進行，但前戲部分還是需要雨備。 問：你們第一天的開場和夜遊的集合和前戲及結束都在天祥聽？ 答：如果不下雨的話，會有營火；如果下雨的話，雨備就是天祥廳。 請問在場監委對這份預算表還有沒有意見提出？ 主席：宿營部分不用進行表決。期初大會還可以再進行討論。 問：資產清單是正確的嗎？ 答：是錯的。 問：那這樣我們沒有辦法讓你們通過這張預算表。 主席：今天原則上不會請各位監委簽名，會請金控股附上正確的以及修改過的，再送去給 各位簽名。 表決整張預算表 贊成0票　反對7票 此份預算表不通過 五、臨時動議 總幹提議下修系學會常態餘額由31萬降到29萬，但期初大會才能下修。 六、建議與聲明 七、11:00　主席宣布散會 by 系代秘書處 --

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