前言:這次會議很晚才跟大家說希望都能來,讓大家在時間分配上造成不便感到抱歉, 但由於通知的太晚因此若有無法排開的事,不能出席是無可厚非的,但還是希望大家可以 熱情參與 ------------------------------------------------------------------------------ 以下進入議程說明 ------------------------------------------------------------------------------ 一 願景:此部分主要為溝通各位希望能透過這次招說會達成什麼目標 藉此凝聚各位並達成共識,因此大家禮拜三可以先想一下,以加速議程的進行 (此部分時間希望控制在20~30分間) 二 各組職責界定:1.由我先提出各組大致的工作內容 (5分鐘) 2.各組提出疑問及補充界定的範圍 (至多10分鐘) 3.小組討論"無法立即解決的疑問"及(10分鐘) "容易重複且不易界定於兩組間的工作範圍" 4.整合各組意見決定各部職責 (10分鐘) 三 招說會流程及目標進度的訂定:1.由我先提出總流程(3~5分鐘) 2.各組長於之前思考的總流程中提出明顯不一樣 的時間點或是我沒想到的重大目標(5分鐘) 3.進行協調跟整合,訂定最終流程(10分鐘) 四 1.總務長報告各部在金錢運用上的流程(也就是如何請錢) (5分鐘) 2.各組預算訂定(希望控制在30分鐘內,此時非部長級的同學可稍事休息) 五 招說會主題的訂定 :此部分透過腦力激盪的方式,希望大家能集思廣益, 不要吝於提出你的構思,也是此次會議中希望大家能盡量參與的 目的之一(1小時左右) ------------------------------------------------------------------------------ 以下為補充說明 ------------------------------------------------------------------------------ 1.上述的二~四部份,在進行中盡量是由部長發言,以控制整個會議的時間 如果真的有非說不可的,也請先稍微歸納整理後提出 2.上述的一跟五兩部分,則是希望同學能踴躍的提出你們的意見跟想法 一定會為招說會帶來很大的助益 3.我想跟每個參與招說會的同學說,如果少了你們的支持,我真的什麼都不是 你們每個人對這個招說會跟我而言,都是無比重要的! 4.補充說一下我在台北找到房子了~要出去玩要記得找我喔>0<(其實這是私人廣告-.-) --

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