作者ethel7669 (^@^ )
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標題96/10/01 期初大會 會議記錄
時間Mon Oct 1 23:47:14 2007
※ [本文轉錄自某隱形看板]
作者: ethel7669 (^@^ ) 看板: (某隱形看板)
標題: 96/10/01 期初大會 會議記錄
時間: Mon Oct 1 23:42:36 2007
九十六學年度第一學期期初大會
開會時間：96/10/01（一）上午10:30~12:00
開會地點：綜院211
應到人數：159人
實到人數：53人（有簽到紀錄）
會議主持：
系代：力宏勳
系總幹：陳郁婷
會議記錄：孫靖媛
開會流程：
一、介紹系學會
二、宣傳本學期活動
三、審核預算
四、臨時動議
會議大綱：
一、介紹系學會幹部
系總幹：陳郁婷
副總幹：黃崇泰
秘書：孫靖媛、林芳儀
文書：朱淳妤、張瑞槿、許乃元、潘佳玫、邱夢蘋、程琬瑜
活動：陳 堯、陳慧容、林大涵、李欣怡
公關：劉容滋、鄭兆軒
美宣：鄭芝雅、黃欣儀
總務：謝素瑩、黃昱澄
體幹：陳迪安、蔡睿洋
二、宣傳本學期活動
1.系夜烤（總召：謝素瑩）：
活動訂在10/18（四）晚上六點
地點在萬壽橋下，每人100元，大家要踴躍參與。
2.四川盃（總召：蔡睿洋）：
活動訂在10/27(六）早上八點到下午五點
地點：政大體育館
比賽項目：
男籃：打全場，以年級為單位（預估有五隊參與）
女籃：三打三
男羽
女羽
混排
躲避球
足球（這次新增項目）
報名辦法：大一傳報名表，自由參加
比賽結束後去四川餐館吃飯，獎金會全額補助餐費。
3.包種茶（總召：鄭芝雅，副總召：李欣怡）
時間在11/3（六），為全系參與的活動。
大一可以穿少數民族服飾跳，大家一起努力嬴過中文系和教育系～～
4.文化盃（總召：陳堯，大一代理人：吳欣怡）
比賽時間為12/15（六）
練習時間為每週三（08:00~10:00），每週五（08:00~10:00)
練習地點暫訂四維堂琴房，備用地點為綜院教室。
三、審核預算
意見部分：
1.關於期前支出部分，無【預算支出】，即實際支出等於預算支出。（學姊）
2.期前結算應放在預算表開頭，且表格應分開表示比較清楚。（學姊）
3.文書股的校稿初審費是指系刊排版後先印製的費用。（總幹）
4.文書股的訪問補助是指「被訪問者的點心茶水費」。（總幹）
5.系刊第一版的印製日期為11/12，第二版未定。（文書）
6.秘書股的通訊錄預計在10月中左右完成校稿。（秘書）
7.美宣股的系服的庫存是要贈送給回母校參加活動的學長姐。（總幹）
8.系夜烤的預算表部分，預算收入和預算支出應於整份預算表中統一。（學姊）
9.四川盃今年提高預算，其考量在於每年餐費均由大二多分攤，
經監委會同意後特別編列1000元的躲避球預算。（體幹）
10.四川盃的獎金標準為每人150元的比例編列。
11.依據學會章程第17條規定，監委會的大二代表不得為學會幹部。（學姊）
表決部分：（贊成/反對）
期前支出
1.18期系刊：
42/
0
2.迎新手冊：
41/
0
3.分區迎新：
36/
0
4.轉系生退費：
43/
0
期前結算：
41/
0
學會支出
1.正副總幹事：
38/
0
2.總務股：
39/
0
3.文書股：
37/
0
4.公關股：
39/
0
5.秘書股：
41/
0
6.美宣股：
43/
0
7.體育股：
35/
1
系列專案
1.教師節祝福卡：
30/
1
2.系夜烤：
36/
1
3.迎新宿營：
43/
0
4.四川盃：
30/
7
本學期預計總支出：
38/0
期初預算表：
35/
1
四、臨時動議：
1.北迎額外補助：
北迎總召在預算補助外多支出1000元，擬由學會補助半數一案。（北迎總召）
贊成：11票
反對：11票
結果：不通過。（總召事前知道補助金額）
2.體育股的預算分配一案。
每項比賽均有其預算，但每年預算固定但花費不一，希望提高預算。（體幹）
必須有上限，希望訂出一定的提撥比例。（學姊）
結果：系學會在開會討論，期末表決，最快也要等下屆學會實施。
3.系桌提高補助一案。
結果：未表決。（負責人不在場，且沒有提出原因）
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