主席：楊凱茹 紀錄：曾俞樺 一、重要規章： 1. 對畢業公演的工作態度：負責、效率 2. 維護公演、人人有責，環環相扣、互助合作 Love&Peace 3. 一個月召開一次大會 開會時，務必行政人員全體到齊 4. 行政組、劇組2個禮拜開一次會 5. 各小組決定開會時間 6. 看完工作版請推文或回覆 P2工作版開版後 請第一時間於工作版填ID對照表 7. 開會時間：尚未擬定，將再詳細詢問大家有空時間 以效率為訴求，盡量縮減在1個小時內完會 二、工作執掌說明： ※目前工作為選角前的安排。選角後，如要轉到劇組，請務必跟你的組長溝通、說明， 或可選擇雙兼行政、劇組工作，請考量自己負荷能力，做出適當決定。 *******行政組******* 行政組總監督為Maymuna，負責召開行政組會議。 各小組長會堅守自己崗位，生死與共，不會有完全跳槽到劇組情況發生。 雖岳捷負責音樂，行政庶務緊急時仍可尋求他幫忙 ~~~公關~~~ 組長：高文珊 工作內容： 1. 贊助(包含贊助方向、贊助廠商…etc) 2. 接待賓客 3. 編排公關預算 ~~~宣傳~~~ 組長：周昶廷 工作內容： 1. 宣傳方向 2. DM、海報、文宣品、電子媒體…etc 3. 編排宣傳預算 ※公關、宣傳小組在決定贊助、宣傳方向這點上，請互相協調討論。 ~~~文書~~~ 工作內容： 1. 會議紀錄&PO文通知 2. P2工作版開版、管理 3. 公演網站管理 ~~~總務~~~ 負責人：陳姿彣 工作內容： 就是個總務。 大家報備每一筆帳，請附上詳細名目、收據，帳目不明者，總務不會給你錢 拿到贊助金前，請各小組先自墊哦！ ~~~前台~~~ 總監：陳姿彣 工作內容： 接待貴賓、觀眾、佈置會場 前台行政人員以宣傳組擔當為主，同時希望其他小組有空也能過去支援幫忙 我幫人人、人人幫我 Love&Peace 請大家詢問學弟妹可否來幫忙當前台人員，公演預定演出兩場，可看一場幫忙一場。 ******劇組****** 劇組人員在選角時，才會全部確認，包括演員、燈光、音效、舞台設計等等。 編劇：鐘念雩 劇本進度：10月一校、二校 11月初，劇本定稿 期中考前完成劇本 選角日：11/29(六) 預定10：00~14：00之間 選角前，會請來專業劇團老師為大家上課，課程詳情請參考第四大點。 三、各組工作進度排定： 畢業公演場地&時間： 場地：藝文中心 公演共演出兩場 凱茹總召將依序從下列三時段去跟學校借場地 1. 5/25(一)-5/26(二) 2. 5/21(四)-5/22(五) 3. 5/11~5/15間選擇 ******行政組****** 1. 由Maymuna總監督進度，各小組自行討論，需作會議紀錄。 2. 本次例會完兩個禮拜後，請各組先交基本企劃書給Maymuna。 3. 10/15企劃書一校，各組交出企劃書。 4. 因12月底各公司年度結算，公關組拉贊助的進度請特別注意。 5. 期間，各組任何有需要物品即刻向Maymuna報備， 各組會議紀錄、拿到的廠商文件或其他相關文件，皆需即時交一份給Maymuna。 四、課程討論 1. 時間： 以(六)早為優先考量，或從(三)(四)(五)晚選擇。會再調查大家有空時間 2. 課程安排： 10月~11月底選角前將安排表演課5堂、導演課1堂，有專業劇團老師指導。 請各行政人員們務必踴躍參加哦！一起活動活動肢體、訓練訓練臉部！ 3. 課程費用： 預計金額：500~800元/小時 經投票表決，費用先由贊助金支出，如有不足部分，由全體人員一起分擔。 五、臨時動議 1. 劇本討論 2. 大家各自找戲看，鼓勵PO心得文。 據目前劇本內容，推薦大家”令人討厭的松子的一生”，大家要看哦。 3. 連絡開會方式：PO版、PO網站、寄Email、Gina電話連絡。 大家要常去看板，常去收信，看到就回文說知道了。 任何聯絡電話換了請通知Maymuna。 4. 此次所有心血最後會集結成冊，留給學弟妹參考，將這美好的活動傳承下去。 5. 最後，即日正式發起一項運動 “順手捐發票 救救阿語畢演" 您的一票，將是阿語畢演進步與支持的動力來源╭ (′▽`)╭(′▽`)╭(′▽`)╯ 請將您手上神聖的發票交給總務姿彣小姐 記得推文說知道了 --

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