作者vivian1012 (time to stop)
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標題[公告] 96下企管系期初監事會會議紀錄
時間Sat Mar 8 00:49:13 2008
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作者: vivian1012 (time to stop) 看板: NCCU06_BA
標題: [公告] 96下企管系期初監事會會議紀錄
時間: Sat Mar 8 00:42:12 2008
96下企管系期初監事會會議記錄
1.核可議程
2.主席報告
3.各活動報告暨決算表決
4.監事質詢
5.決算表決
6.提案討論
7.臨時動議
8.建議與聲明
9.散會
一、主席報告
宣佈下次開會時間,並請大家配合準時出席。
二、各活動報告暨決算表決
1.總幹組
說明交通費增加是由於改為搭乘高鐵去高雄
2.財務組
(1)上學期已完成收系費
(2)各組影印費歸到檔案組預算下
3.公關組
這學期協辦Lexus校園個案競賽說明會及企業參訪
4.檔案組
請各組配合準時繳交檔案。
5.美宣組
添購的美宣用品列於預算表上。
6.系友組
(1)系友座談會改成三場,時間預定為三月底、四月底及五月中
(2)茶點費降為1500
(3)車馬費隨場數上升而增加
7.體幹組
舉辦5/10大企盃與3月底系運
8.男籃
(1)今年主辦商院盃男籃
(2)預算將於期初大會提出
9.女籃
(1)今年主辦商院盃女籃,於三月陸續開始
(2)參加大企盃
10.系男排
(1)練習漸入佳境
(2)系上球不夠,故報3顆球的預算
11.系女排
(1)主辦商院盃,故提裁判、獎品及獎盃的預算
(2)參加雙企盃
12.系棒
(1)因為木棒壞了,所以提出預算
(2)追加商院盃三座獎盃預算1215元,總預算改為4215
13.系桌
(1)工作報告書補充--參加大企盃
(2)1650為球拍及球拍膠皮的費用
14.系羽
(1)參加大企盃及商院盃
(2)球一桶為350元
(3)握把損壞嚴重,故報握把費用
15.系足
(1)比賽二連勝!
(2)在水泥地練習易受傷,故提預算買護具
16.啦啦隊
(1)由於換指導老師,故教學費大增
(2)服裝費要到五分埔批發,故增加
(3)啦啦報名人數增加為四十人
(4)吉祥物費用可能刪減
(5)由於今年是創意啦啦,故增加彩球及道具費用
(6)由於延長線不夠長而改用電池,故電池費增加
17.企管週
(1)決定賣彈珠汽水及牛角麵包
(2)麵包一批300個,先定600個,看當時情形再決定要不要追加
(3)下星期會開一次全會
18.系運
預計舉辦籃球、排球、羽球及趣味競賽。
19.送舊
(1)期初大會補上工作報告書
(2)由於借不到風雩樓改借藝文大禮堂,故場地費用增加
4.監視質詢
Q:為何今年系運場地費用由2000增為4000?
A:因為去年報的和實際用到的不同,所以今年一樣可能用不到那麼多,
目前先參考去年來報4000。
5.預算表決
啦啦隊飲料費用4000未通過
其餘皆通過
6.提案討論
無
7.臨時動議
無
8.建議與說明
(1)系女籃打氣桶要再確認。
(2)整理系電隔壁的710教室時,發現許多為用完的資源,可多利用
(3)對系上的建議可以到系辦拿紙寫下放進盒子裡。
(4)許多費用要詳細寫下,例如單價*份數,並交給財務組和檔案組作補充。
(5)啦啦隊飲料預算要在期初大會追加。
(6)大活動希望在期初能有詳細的工作報告提出。
(7)啦啦隊彩球等花費較多處要怎麼運用,希望期初大會時能詳細說明。
9.散會
系學會檔案組
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 203.73.50.203
※ 編輯: vivian1012 來自: 203.73.50.203 (03/08 00:46)
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◆ From: 203.73.50.203
※ 編輯: vivian1012 來自: 203.73.50.203 (03/08 00:52)