※ [本文轉錄自 NCCU_PF 看板] 作者: sungui (中花) 看板: NCCU_PF 標題: 94學年度期末大會會議記錄 時間: Sun Jan 1 18:02:35 2006 日期 12/27（二） 時間 7：00PM 地點 縱院0415 主席 陳怡蒨 系代 紀錄 系代秘書處 一 主席宣布開會並認可議程 會議中請各位會眾保持安靜 現在時間七點零八 已達法定人數 會議開始 二 主席報告 無論各位會眾對會議內容有任何問題 請先舉手喊主席再發言 不要大聲喧鬧 三 各股工作報告與質詢 1.系代秘書處 這學期主要活動是系友座談會 反應很好 另外還有實習課問卷 的發放 ㄧ切都順利 2.總幹 這學期的工作有分區迎新和包種茶節 都已完成 q請對自己這學期打分數 A第一次擔任此職務 容易望東望西 慶幸工作團隊都很負責 會幫忙 很感謝 q會有副總幹的報告嗎 <副總幹>主要是輔助總幹 協助各股夥伴 覺得很多問題可以改善 像是每個股太獨立 3.活動股 1207財政之夜已結束 有些小疏失 像是整個表演的時間太短 都已傳承給學弟妹 q請說明一下開常會的情況 A都ok 出席率也ok 財政之夜後有留下來討論檢討 q財政之夜檢討會的具體內容 A節目型態的問體 場地的掌握 事前場勘 舞台監督... 都有傳承了 4.公關股 贊助共7350會前3600 會後3750 5.文書股 行事曆 聘書 財政人 勘誤表都已完成 q財政人封面是誰設計 為何風格和上屆如此相似 A請陳佩雯同學設計 個人覺得財政人沒辦法有很大的突破 q排版相似無可厚非 但圖案的設計方面的風格太像 A本來想燙金 但會超出預算 於是做罷 q這次財政人在哪裡做 A馨園 q是因為便宜嗎 A去年的巧藝是42元 而馨園25 而品質相同 所以選擇了馨園 q我是大一生 沒有拿到財政人 希望可以改變以家為軸的發放方式 A是由大二發放 這樣的方式 我們覺得比較有效率 6.美工股 生日海報 美工股股聚 宣傳海報跟dm都已完成 q為何股訓只有依次 A因為宿營接著就是期中考 再是財政之夜 所以只有在期中考後的一次股訓 q股訓內容 A簡單的pop字 q講師？ A韓承皓同學（大二） q股訓狀況 A都不錯 股員眾多 大家反應都很好 場面熱絡 q海報有給宣傳股去跑班嗎 A這點沒有考慮到 建議會傳承 q是因為來不及 還是沒想到 A沒想到 q做海報是為何 A當天場佈 q去年海報不只是單純佈置 該是跑般時給台下觀眾看的 A可能是傳承時沒問學長姐 會傳承下去 7.宣傳股 這學期的宣傳有期初大會 主任盃 系運 財政之夜 文化盃 影展 大一負責的有系運跟財政之夜 廁貼則是財政之夜跟影展 8.學藝股 這學期工作有2次系訓跟影展 第一次系訊已經發放 第二次上禮拜已經送印 q這次系訓籌備期？ A從期初就開始就有規劃 q文章來源 A大部分是自己寫 如有困難會請參與活動的人幫忙 q有徵稿嗎 A無 9.體育股 系運 北政北財盃 主任盃 都完成 10.文化盃 從9/27到12/10的練習都已結束 第七名 q這次練習情況 出席率 紀律 感想 如何 A出席率大概八成 比賽前一個月有較好 大概九成 這屆很努力很好 練習時覺得一定會得名 上台時可能因怯場 且別系有老師 跟很多啦啦隊 也許台上的人因此而比較敢唱 q我會看大一的板 看你們的PO版 感覺出席率不太好 遲到狀況很嚴重 去年你們也有類似的情況 可能要思考一下改進方法 讓大家出席率提高 A出席狀況比去年好很多 但我們沒有確實落實請假制度 有考慮過要不要兇 但怕有反效果 所以採柔性策略 而吵雜問題 很難去改善 會跟下屆負責人多溝通 q魏全志為何沒出席 A因為家教 q如下次想挺進前六名 該怎麼做較好 可以給學弟妹做參考 A有2個系和我們唱同一首 有一次聽 覺得跟我們程度差不多 但裁判好像有要求視覺效果 教育系做的比我們好 希望傳承給下屆 可在服裝視覺效果上努力 <建議>我認識教育系指揮 有個學妹是負責服裝設計 我們的傳統是百衣黑裙 可以突破 他說其實我們唱的很好 q會像別系請老師嗎 只侷限大一嗎 人數上也許可以突破 A有些系會有大三大四 經驗很多 有一定優勢 請老師問題就是要看經費 至於人數 要看下一屆負責人的決定 這樣跟只有大一的參加 感覺會不一樣 <總幹補充>期初時 是希望文化盃是學弟妹的一個好的回憶 並不是很注重名次 只是希望大家玩得開心 志在開心不在得獎 <學長補充>其實一直都沒有限定在大一 等你們那屆時 可以自己決定 未來可以朝這方向努力 <負責人補充>如果是覺得大二三加入會得名 那整個半文化盃的理念就是要改變 為了得獎和為了有一個開心的回憶 理念不同 作法也會有不同 像某系是傳統強隊 為了得獎 練習就變的很強迫 要朝那個方向走 就要看學弟妹了 11.系辯隊 本來應參加新生盃 跟一些訓練 但因我本身關係 且衝到考試跟宿營 學弟妹不希望在準備不足的情況比賽 所以未參加 有上過一次課程 q現在有多少人 A期初時是六個 現在則剩四個 這狀況可能各股都會遇到 留不住人 是我這股長的問題 12.數資股 大一有學弟妹有意願參加 但沒有善盡責任去帶領 要照片只有到大二版 所以照片並不多 現在已有2本相簿洗出在系活 dv方面 期初時決定要拍宿營.財政之夜跟文化盃 但文化盃因溝通問題而未拍 q系學會有個網站 請問學長有把帳號跟密碼給你嗎 A奇出時有說要給 但沒下文 q連學會網頁不知為何無法成功 去問一下系辦 A好的 q系刊電子化 是學弟負責嗎 A上屆並未交代好 會再詢問 13.金控股 期初預算表 期末決算表 跟系費的收取 q監委會完到現在 請問系費方面有無任何行動 A尚無 q預計何時會做好 還是期待下一屆金控股 A已有想法 但會留到下學期再去做 14.整個幹事會 q另一位副總幹的工作報告 A這學期幫總幹做很多事 q很多事是什麼 你在整個幹事會扮演的腳色 A輔佐總幹 負責較零碎的事 跟其他幹部的接洽 <以上問題由副總幹回答> q系活的整理問題 你們有定整理時間 有確實做到嗎 A在期中附近有整理過一次 q系活獎盃很多 處理方法？ A才整理過 空間應該還夠 如覺得不太好 會再跟系隊討論 q二天前進去過系活 仍覺得很亂 獎盃有些已經壞掉 可以考慮 請系隊將其認領回去 有些東西真的很不整齊 像是海報紙或是系棒的東西 A系活對系胞來說是開放的空間 所以較無法管控 獎盃問題 還要跟系對討論 海報紙問題 因較常使用 所以會放在較明顯的地方 所以可能因此覺得它亂 <建議>每次去都覺得很亂 應該是每次去的人都要把系活收好 是要對使用者有要求 而不是重點在整理 四 提案討論 1.94學年度財政系系學會決算 （1）金控股筆誤更正 （2）新增部分表決 體育股 q獎金部分應該在期初就列 不然新增太多 A因為無法預測有多少獎金 q可以知道從哪支出嗎 A幹事會 <建議>寧可把錢花在大活動上 而不是放在較少人數的系隊 A因為有問過系辦 獎金並非由系辦全額支出 <會眾補充>根據財政人 83年上學期有通過此系隊獎金章程 <主席>來源沒問題 只要看新增項目大家通不通過 q雙院盃的報名費為何是新增 A去年的雙院盃男籃是下學期 但今年是上學期 所以新增 q系運的獎金是從報名費來還是系費 A從報名費跟系辦的贊助 系辦補助4000 扣掉花費 還剩1300當獎金 <建議>報名費可以列入實際收入 <新增部分皆通過> q影展支出部份 為何比預期少 A當初有列入借場地的錢 但因今年是借縱院0415 所以省下很多錢 體育股 q球具補助的意思是什麼 是隊長開就給嗎 A期初大會時都有討論過 幹事會有進行表決過才給 q去年系羽的球具較便宜 請問有盡力找較便宜的球具嗎 A今年因為禽流感 所以漲價 是體育部定的價錢 <決算表通過> 2.送舊籌備委員會委員選舉 林昱 劉人豪 韓承皓 魏全志 劉淑楨 多數決表決通過 3.送舊籌備委員會辦法修正 <提案人解釋> 辦法二 因為大二如果有送舊委員又多活動股長 會產生雙頭馬車 q剛剛選舉的兩位大二是活動股長嗎？ A是 q還要投票嗎 A已刪掉"並於會員大會中選舉之"此文字 q系胞可能會誤認為是各年級各班的當屆活動 <建議>可以改成本學期當屆系學會活動股長為當然委員 <當場改> 辦法三 是因為不希望各年級放棄自己的權力 q可上面是說該年級班級代表中自行推舉 會讓人以為是要再選 A此條文意思是4個班代中自己推2個出來 <最少限制刪掉><當場改> q會不會連班代都選不出來 A委員主要是決議方面 不需要實地執行 不會花太多時間 應該不會有問題 辦法六 q決議退費額是什麼意思 A決議要不要退費 如不退費 就進入常態餘額 q 2. 3條文 會不會讓委員變成10個人 A不會 因為條文的意思是大二直接由活動股長當送舊委員 不需再選 q決議退費額是否可改成 決議退費與否 否則會讓人覺得 是不是幹事會可以任意決定退費的金額 <當場改為"此餘額應經當年度期末大會決議"> 五 系總幹選舉 由財二甲曾俞誌同學當選 六 臨時動議 無 七 建議與聲明 1.我覺得這屆幹事會對份內事很負責 沒什麼大紕漏 但會覺得 是不是我們這屆在傳承時給你們太大壓力 你們可以做自己想做的事 或也可集中精力放在某些活動上 守成很好 但創新需加油 感覺你們重點大都放在宿營上 有點可惜 可以嘗試一下新的東西 就算被批評也沒關係 希望下學期的幹事會能有些突破 但要多徵詢意見 你們做事較圓滑 應該不會有爭議 希望會留下學期幹事會的人 好好傳承好好努力 沒留的人也可以多幫忙 2.雖說是系代理應不能發表意見 但還是想說些話 如果你們很想做一件事 那就放手做 很多人覺得我們這屆很尖銳很有想法 但大學只有一次 能放手去做也只有一次 難得可以自由發展 就不要有拘束 雖然有時結果不盡滿意 有些批評 但我們覺得沒關係 我們得到了東西 如果什麼都不去做 連檢討都沒機會 希望下學期幹事會會有很好的表現 八 散會 主席宣布散會 若有任何問題 請洽系代秘書處 BY 系代秘書處 --

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