※ [本文轉錄自 NCCU_PF 看板] 作者: sungui (中花) 看板: NCCU_PF 標題: 94學年度期末監委會會議紀錄 時間: Fri Dec 23 17:02:34 2005 日期 12/21(三) 時間 7:00pm 地點 縱院0415 主席 陳怡蒨 系代 出席 系代 監委 幹事會 系代秘書處 紀錄 系代秘書處 ㄧ 主席宣佈開會並認可議程 現在時間七點十分 主席宣佈會議開始 二 主席報告 請各位會眾舉手才能發言 遵守議事規則 三 各股工作報告與質詢 (1)總幹 財政系今年有很多活動 主要是監督工作 而總幹負責的有包種茶節 Q請問今年包種茶節如何 A 因衝到北政盃 本來覺得會很慘 還好大一都有幫忙 很熱鬧 都有照相 大家可以到相簿看看 (2)系代秘書處 這學期主要活動是系友座談會 迴響熱烈 另外還有實習課問卷 的發放 ㄧ切都順利 (3)活動股 這學期的主要活動只有財政之夜 已在12/7順利結束 Q請問另一位活動為何未到 A 大專盃 Q之前財政之夜都會發報名表 請問這次有嘛? A 這次只有發大ㄧ 大二三採po版方式 Q財政之夜辦的如何 流程 地點 A 在藝中 彩排時較生疏 場佈不牢較困難 活動流程順 但進行速度有些太快 參與人數比預想的多 手冊印120份 但還拿不夠 Q視聽服務團會有事前討論跟事後檢討嗎? A 有 Q視聽服務團有批評嗎 A 他說我們表現很好 Q現在大ㄧ對活動股認同感如何 表現如何 下學期會留嗎 A 學期初很多人 到財政之夜少了6.7個 但有非活動股的人幫忙 所以還OK 不知下學期留股情況會如何 Q現在無法確認下學期人數 那是下學期活動股自己找人? A 會希望學弟妹都留下來 *建議 希望都留下來 對活動股較好 (4)宣傳股 這學期的宣傳有期初大會 主任盃 系運 財政之夜 文化盃 影展 期末大會尚未宣傳大三 但這禮拜會宣傳完畢 Q大一表現如何 A 都很好 且都會留下來 Q大三的課都在什麼時候宣傳 因為我很多都沒看到 A 大三是 行政法＋經數 或憲財兩班 Q行政法跟經數人其實都很少 為何選這2堂 A 因為憲財的禮拜一大大都是跑大一的民法 會卡到憲財 如不跑民法 就要跑經濟 效果不好 *建議 財政之夜宣傳的很好 宣傳時上臺的時間不夠長 要引起注意 不要台下的人 還沒意識到你要宣傳 你就已經宣傳完了活動早一點宣傳 讓大家醞釀久一點較好 *建議 一定要在2個禮拜前收到通知 才好宣傳 維護自己股長的權利 Q廁貼 主要是貼哪幾棟 A 資訊 大勇跟縱院 *建議 廁貼可以給學弟妹去做(設計) Q清潔公司會把他撕掉 可能剛貼就不見了 A 這是無法控制 （5）公關股 共拉到了7350 總共出去了5次 期初前2次 期中3次 有讓學弟妹去 他們拉了 1500 Q貓空拉多少錢 A 2150 Q股員多少 A 7人 Q股內有活動嗎? A 貓空那次有帶2個學弟妹去 他們很強勢 常常無法插進他們的話題 他們都很厲害 Q如何凝聚向心力 A 因為公關股股員都沒參加其他股 很獨立的團體 所以不擔心他們往外跑 *建議 讓他們有家的感覺 A 1.2禮拜會吃個飯 （6）文書股 這學期工作有財政人和聘書 財政人有錯誤 很抱歉 會陸續發勘誤表 聘書期末大會發 *建議 很多學長姐還沒拿到財政人就拿到勘誤表 希望定個時間讓大二盡快發完自己的家人 Q有拿財政人給系辦嗎? A 有 25本給系辦 5本給教官 但還未給勘誤表 Q勘誤表真的有錯 還有一個教授有錯 A 很對不起 我們會再通知大家 （7）美工股 已經完成一次股訓 各大小活動都有幫忙佈置 生日海報也都已完成 Q夥伴為何未到? A 晚點會過來 （8）學藝股 2次的系訊 第一次已經出來 第二次這禮拜五就會送印 Q大三是什麼時候發 A 禮拜二34節 租稅法 Q大三很晚才拿到 晚了大一二2個禮拜 為何 A 那時還有影展 較忙 抱歉 Q上面學姊反應 這次系訊 文化盃跟影展都沒寫歌曲跟片名 為何 A 因為那時還沒確定 Q有學姐覺得空洞 是因為時間很趕嗎? A 因為今年活動較去年晚 跟發系訊時間會卡到 Q影展的迴響 人數 A 其實人不多 禮拜一因為有考試 人不多 禮拜二有演唱會 人也不多 禮拜四有較多人 Q選片原則 A 百世達的熱門排行榜 *建議 熱門可能會有很多人都看過 也許可以走叫好不叫做的影片 較有文藝氣息 或一片熱門一片文藝 Q有問卷? A 有 Q問卷內容? A 滿意度 下次希望撥什麼 *建議 要傳承好 （9）體育股 系運 主任盃 北財盃跟北政盃 Q系運內容 人數 概況 A 反應還不錯 現場有放音樂 氣份很好 項目跟去年差不多 少桌球 因為衝到系際盃 Q主任盃 橋時間好像有問題 因為大三大四有人已到但也有人說取消 A 因為當時有一方想補賽 但沒PO版 加上下雨因素 一再延 所以賽程就亂了 很抱歉 *建議 要有危機處理的方案 活動要考慮到考試時間 公告是很慎重的 不要隨便刪或修改 最好是重PO一篇 （10）文化盃 3個月的文化盃結束了 學弟妹都很配合 雖說結果令人遺憾 ꘠ 酙但學弟妹真的唱得很好 若以後想積極爭取名次 要加強視覺效果 Q名次？ A 第7 *建議 大二很努力 給自己一點鼓勵另外 上下屆的尊重還是要有 不能太超過 （11）系辯隊 因為太晚準備 所以沒報名新生盃 但有聚餐 （12）數資股 期初時有說宿營 文化盃 財政之夜都要錄影 但文化盃因沒溝通好 所以沒錄 其他都錄好了 只是還未處理好 Q每個活動都有照片嗎？ A 北政北財盃有請人幫忙照 但PO版要照片都很少人回應 所以目前北財盃沒照片 *建議 積極一點去找（山） （13）金控股 預算表跟結算表的製作 系費的收取 大都要完成了 Q大一未繳名單為何還這多 A 有請大二幫忙催收 有一家2個大二都是轉學轉系生 比較難收 *建議 杜絕歪風 大二未繳的 要私下談談 Q財二未繳的名單？ A 可能是因為不夠強制 方法錯誤 *建議 未繳名單太多 有些轉學轉系生想繳卻不知給誰 要積極一點 催收工作 可以動用整個系學會的人先以大一為催收重點 *建議 刻不容緩 要趕快收齊 *建議 轉學轉系生可要求原系上退系費 可提醒 也可跟他們要資料 幫他們去要求退費 會較有效率 （14）整個系學會 Q行事例排的時間感覺都不是很好 像系運排在期中考後一個禮拜 無法好好宣傳 會讓參加人數變少 A 因為當初沒去做場協 所以有時活動時間不是那麼有彈性 至於系運 因為體育館 在開學時就要定好 而那時期終考時間還沒出來 所以就先參考去年的時間 結果剛好在期中考後一個禮拜 很抱歉 （文化盃系訊補充） 因為那時不知道要把曲名打上去 但第二次系訊有補上 四 提案挑論 94學年度財政係係學會決算 金控股筆誤更正 S筆誤更正太多 下次請注意 A 因為忘記提醒學弟準備金可以利用 盡量不要列成超支 因為列成超支還要表決 只要在合理範圍 都可以接受 金控股 本期可用系費入帳 上屆的轉生列在這屆 這屆的轉生列在下屆 新增項目表決皆通過 1.文化盃的膠帶是用來貼鞋子的嗎？以前的都用完了？ A 是 2.為何DV帶期初沒列 A 因為期初時以為只要複寫就可以了 但沒想到品質會不好 所以新增 *建議 盡量不要新增 3.文化盃便當預計下學期收入？ A 因為去年也是先列 但實際收入沒有加進去 只是先列出來提醒 預算審查 1.系代秘書處 (1)為何期初實習課問卷是400 記得期初監委會有修改為200 A 當初沒改到 抱歉 (2)為何系友座談會部分支出都為0 A 因為這次跟學校合辦 學校有補助 2.活動股 (1)宿營退費？ A 已退給各班總務 (2)為何遊覽車場勘時跟當天價錢不一樣 A 因為場勘是當天來回 所以價錢不一 (3)伙食費（2天的宵夜）為何人數不一樣 A 因為要壓價錢 大二的宵夜少10份 (4)司機便當錢太貴 A 因為那時只能在金山裡買 而金山價錢很高 便當是場勘當天的 3.公關股 (1)感謝函有發嗎 A 尚未 因為廠商不只10家 有些商家 會幫他們做網宣（邀月） *建議 如感謝函要給下屆用 盡量不要列到這學期的支出 4.文書股 列印費（財政人）支出為0 因為馨園沒算我們錢 (1)為何勘誤表沒列入 A 文書股長自己吸收 *建議 可以列 是正當花費 沒關係 A但因為勘誤表不是在馨園印 且沒收據 所以無法列入 5.學藝股 (1)系訊現在才要加稅嗎？ A 不 期初時就有列了 6.體育股 (1)劃撥費列在準備金不妥當 應列新增項目 或應列報名費超支 金控股當場改 7.整張決算表 (1)拉拉補助費為何是9120 而非原本知道的9000 A 去領時就多120 沒明細 所以不知為何多120 五 臨時動議 無 六 建議與聲明 Q這屆幹事會對自己的表現感到如何 及對下屆幹事會的期許 總幹A 這學期大家都表現得很好 但自己沒做好份內事 相信下屆總幹（曾俞誌） 會做的更好 Q下屆總幹候選人的政見 A 感覺這屆的幹事會 各股較分開 希望下屆能讓各股融合 能彼此幫忙 學弟妹的問題會盡量改善 下屆活動走向尚未決定 希望大家期末大會多支持 七 散會 主席宣布散會 若有任何問題 請洽系代秘書處 BY 系代秘書處 --

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