※ [本文轉錄自 NCCU00_AT-A 看板] 作者: wheatwheat (小麥) 標題: 修委會報告 時間: Mon Dec 29 20:40:58 2003 為了聽取更多系胞的意見，修委會決定由各班修委在課堂上傳閱修章草案，（傳閱期 間為12/18--12/26各班共同課）。由於共同課時間短暫，投票結果或許無法充分表達全體 系胞之意見，但修委會覺得仍具有代表性，故在此公佈投票結果。在此也希望各位系胞能 踴躍出席明後兩天的期末大會！ ＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋ 〔投票結果〕 草案一 是否強制系隊隊長列席期初期末大會 草案二 資產清點的部分 草案三 比賽活動之舉辦 草案四 系隊慶功宴部分(球隊 會辯隊 啦啦隊 合唱團) 草案五 學會 系圖慶功宴部分 一甲 一乙 二甲 二乙 三甲 三乙 四甲 四乙 總計 草案一 同意 　43 42 17 30 28 49 31 40 280 不同意 　0 0 0 0 0 1 1 0 　 2 草案二 同意 　42 43 4 30 29 49 32 40 269 不同意 　0 0 10 0 0 1 0 0 11 草案三 同意 　43 42 11 30 19 49 31 41 266 不同意 　0 0 0 0 0 1 1 0 　 2 草案四 同意 　41 42 12 30 30 49 　30 41　 275 不同意 　0 0 0 0 0 1 0 1 2 草案五 同意 　44 42 10 30 25 48 31 39 269 不同意 　0 0 1 0 1 2 0 0 4 ＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋ 〔針對系胞意見，修委會的回應〕--回應部分用黃色 草案一 可考慮註明：決議一經通過，系隊隊長不可以不在場為由，另提抗辯。 凡經大會決議通過，無論隊長是否列席，本應遵守，請各隊隊長注意。 代表系隊的人須明確了解預算之編制、決算支出之編列及系隊運作之狀況，對於系胞的提 問不能一問三不知。系隊隊長分身乏術，建議可由系隊隊員代表，對隊上事務較熟悉。 請各隊隊長注意，代理人需充分了解隊上事務。 系隊隊長若不克出席，應事前向系代口頭或書面請假，以示對大會之尊重。 期初期末大會設有請假單，若系隊隊長不克出席，請善加利用，事先請假。 強烈建議系隊隊長出席，提出預算要用系費就有義務出席、說明。 基於各種因素考量，修委會決議仍同草案，並不特設條文強制系隊隊長列席期初期末大會。 草案二 資產清點建議可指派監委。甲乙兩人負責檢查A、B，丙、丁負責檢查C、D，另行在監委會 前約時間盤點系對資產。並在清單上簽名以示負責，可節省監委會運行的時間，避免將所 有資產帶至監委會的麻煩。 Ex：監委甲→系隊A 監委乙→系隊B 監委丙→系隊C 監委丁→系隊D 此方法仍無法省去收集資產的麻煩，另與監委約時間清點或許不會更方便。再者，帶往監委 會讓全體監委審查，更能讓全體監委了解資產狀況。 草案四 有得名、有獎金收入，則慶功宴經費來源無疑慮，但若未得名，例如；此二屆文化盃，隊 員們亦是辛苦練習，擔負為系上爭取榮譽的責任，當要舉辦慶功宴時，其經費來源為何？ 是否可動用學校補助、系上補助或由學會擔負比照系圖方式處理，由系費支出慰勞辛苦的 團員？此問題希望可以考慮，是否亦由監委同意或應經期末大會通過始能動用。而有得名 的系隊其慶功獎金可動用或應繳回之部分是否定有標準？或是全權由監委會決定慶功獎金 金額？例如：應繳回獎金*系隊支出/系費總支出，或NO.1可用100%獎金，NO.2可用80%。 修委會決議如同草案，只有比賽得名的隊伍才有慶功宴，且須經監委會審查，期末大會通過 始得動用，至於慶功宴獎金如何運用，交由監委會決定。 其他 如有舉辦大型活動時，預算表份量將增加許多，建議增設監委名額，尤其是大三或大四系 胞，以免人力不足所造成的疏漏。 建議系胞在期末大會時提議，讓系胞們表決。 --

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