※ [本文轉錄自 NCCU01_SOCI 看板] 作者: Alizee (一個完整的人) 看板: NCCU01_SOCI 標題: [公告] 九十二學年度社會系期初大會會議記錄 時間: Wed Oct 1 20:04:01 2003 應到人數 26人 實到人數 32人 系代　蕭雅歆 一、主席宣佈會議開始 二、主席報告 經過了一番等待，總算這次的社員大會沒有流會，謝謝大家來參加 等一下有問題的話可以提出來 額外說明---文化盃歌譜要列為期初支出，還有電影欣賞會的預算中，餅乾(1)和 餅乾(2)代表的分別是第一場的餅乾錢和第二場的餅乾錢。 三、幹部報告與質詢 總幹：謝謝大家來參加。大家可以看看手上的預算表，裡面有系烤已經支出的預算， 還有之後的制服日.系卡.等等，甚至補助宿營的預算(現在還沒有列進去)， 那些差額都是由學會補助的，學會的錢是從向大家收的系費來的，所以大家 一定要交系費喔，畢竟都是花在大家身上的。 活動：介紹各項活動，另有他項大型活動如迎新宿營.社會週另列專案討論。 學術：介紹大社報試刊與他刊份數差異，以及這學期的兩場電影欣賞會。 美宣：說明期前迎新支出，解釋各項活動的美宣花費 公關：通訊錄在十月多會出爐，電話卡預算是為了給公關打電話用，系服在系費收齊 之後會發給有繳系費的大一每人一件，也歡迎學長姐加訂。 體育：參加各項比賽的報名費會在臨時動議的時候提出。 四、提案討論--審預算 期前支出部分 期中支出部份 活動:系烤 同意 27票 活動:制服日--同意 29票 學術:同意 30票 系卡--同意 29票 美宣:同意 30票 公關:同意 29票 迎新:同意 28票 學術:影展--同意 28票 文化盃歌譜:同意 30票 大社報--同意 27票 書展--同意 28票 總務:同意 28票 美宣:影展--同意 29票 系卡--同意 30票 　整份預算 同意 28票 總餘額為 113197元 五、臨時動議 1.各項比賽報名費 　　　　　　　　　　　　男 　　　女 　　　　　東閔盃　　ꄠ 3000 3000 新生盃女籃　　　　　　　　　 2000 女排 1500 4院12系(籃) 2000 2000 雙院盃(籃) 2000 2000 m (排) 2000 大社排 4000 籃球*6+球袋兩個 2000 排球*4+球袋一個 2000 合計 29500 投票 同意 29票 餘額 83697元 2.期初大會議程更改 有鑒於期初大會常常遭受流會的命運，就算沒有流會也是因為請假人數的關係， 　　　很多系胞沒有實際參與，而且效率也太低，都是大家臨時打電話叫好朋友來才 　　　湊齊人數開會，實在沒有達到開會的真正目的，所以提議用一種代議制度，大學 　　　部一到四年級，每班各選兩位負責參與社員大會的代表，在監委審過預算之後， 　　　將預算表發給全系系胞(大一大二大三在必修課發，大四則選擇在社會政策與立法 　　　及政治社會學發)，系胞看過預算表之後，一個星期之內，有問題向班上負責參加 　　　社員大會的代表反應，一個禮拜之後，系代召開社員大會，與會"必要"人員為 　　　系代(主席.)各個監委(共六位).學會各組幹部(包括活動.美宣.學術.公關.總務. 體育)及總幹共7人.各年級代表2*4=8人，總共22人，缺一不可，若有不克參加 　　　之人員，必須要填具"委託書"，委託書之正式表格將在與助教討論後公佈。 同時，在代議制度下，仍然還是要保有每一位系胞參與系上事務的權利，所以有 　　　一個雙管齊下的方式，就是，當系胞對社員大會決審的結果有疑議時，十分之一 　　　的會員連署，向系代提出召開全系社員之社員大會之要求，系代必須依其要求 　　　召開全系社員大會，為疑議內容再做審核與表決。 投票 同意　25票 六、建議與聲明 無 七、散會 系代蕭雅歆 ps.全新的社會系系學會章程，將在這星期之內，整理上學期修改之部份，以及今天修改 　　之部分，po在貓空板上，以及放入社會系通訊錄中，並且在助教那邊留底。 ps2.謝謝今天來參加期初大會的各位舍胞們，謝謝你們耐心的等候，在這邊真的要跟你們 　　道歉，這種情形保證不會再發生了^^謝謝你們囉~~ ps3.新官上任，很多不懂的地方，程序也有些搞不清楚，謝謝前系代卉茹學姊以及大四監 　　委小葵和金町的與會與指導，謝謝你們給我學習的機會。 -- 呼!~ 總算打完了 -- --

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