作者noreena (noreena)
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標題[社務] 社產組細則修訂
時間Sat Feb 10 11:32:06 2024
根據台大登山社章程二十三條修訂條文,經公告後無異議,一周內實施 ,修改之處為第四條的3、5、6點
社產組組長 張靜遠 張庭禎 謹啟 ==
第一條:名稱及宗旨 社產組(以下簡稱本組)負責維護與出借社上一般裝備,並負責社上出版品、有價品的買賣。旨在提供社上隊伍安心的裝備以順利完成隊伍。
第二條:組員 設一組長、一顧問與若干組員。社產組之所有成員(組長和組員)皆有社產室鑰匙,且皆具有出借裝備之權力。
一、社產組長職責
(一)統籌整個社產組的運作,確保借還裝的過程順利且無差錯
(二)若社產有損壞或不足,與社產組員討論後,在社員大會上提出購買社產的提案,經 同意後,方可購買,再持單據向總務報帳
(三)每學期至少點裝一次
(四)長假前的隊伍資訊統整,並妥善分配社產組借還裝之人力 例如:寒假前詢問各隊領隊欲借之裝備及裝備歸還之時間
(五)協助下任社產組長,並充分告知社產組長應盡之職責
二、社產組員職責
(一)協助社產組長,並參與社產組相關事宜之討論
(二)負責借還裝,並協助點裝
(三)借還裝制度
第三條:工作內容
一、負責各隊伍裝備借還裝事宜。
二、社上裝備維護、汰舊換新。
三、裝備借出與歸還管理。
四、使用狀況建檔,供後續參考。
五、山社出版品、社服及其他有價商品之買賣
第四條:借還裝
一、流程
(一)各隊裝備官自行與社產組成員約定借裝時間至社產室借裝
(二)填寫借裝清單、繳交應付之金額(在下面),並確認所借之裝備是否有毀損或瑕疵
(三)於出隊後三日至一星期內,各隊裝備官再與社產組成員約時間還裝(借與還不限同 一人)
(四)還裝時承辦之社產組成員須確認裝備之狀態,方可接受還裝 例如:鍋子有沒有清洗乾淨、外帳傘帶是否晾乾等
二、還裝相關規定:
(一)裝備僅借予社上之隊伍或活動,不借社外隊或個人。睡袋大背可單獨借予具社員資格之個人
(二)若當週有一支以上的隊伍,社產組成員在借裝時應妥善公平的分配借予各隊的裝備
(三)裝備押金須待全部裝備歸還方可退回,若承辦之社產組成員認定為不合格,則不予退回不合格包括:裝備不齊全、裝備狀態未處理好....A勘下山後3天,下山後隔天算第1天,三天內,並且需在活大閉館前還完,未還完要全扣押金。特殊狀況請和借裝的組員討論,寒暑假也比照辦理。
(四)若有裝備毀損或遺失,須要求賠償金額或實物,且再做出賠償前不予退回裝備押金
(五)裝備請確認有還完再約社產組員,並請主動聯絡裝備組員,不要讓社產組員多跑。
(六)裝備有遺失需買回,三天內需重新買回,則不扣押金。如超過三天需扣押金,並且買回裝備。(包含Sling)
(七)為掌握各裝備之使用情況,請各隊裝備官於還裝時回報裝備的使用情形,承辦之社產組成員也有責任主動詢問並記錄外帳會不會漏水、爐頭點不點的著等
三、借裝時應繳金額之計算
(一)押金: 此項為確保各隊能盡快還裝,平日300,寒暑假期間500。於裝備還清後退還
(二)裝備費: 此項為各裝備之折舊,使用者付費之概念,其計算公式如下: 各隊人數 * 出隊使用天數 * 五元(天數從D1開始採計) 例:6人 2/5~2/10 6 * 6 * 5 = 180
(三)雜項: 此為各隊之個別需求,若無則不收,收費標準如下:
1.大白: 一張20元 (售價會依進貨時之成本做調整)
2.路標: 一條1元,通常以50為單位販賣,可退還退費所有應繳交之金額為: 押金 + 裝備費 + 雜項 四、寒暑假借還裝規則新增(僅適用於寒暑假)
(一)寒暑假的隊伍,社產押金增加至500元。
(二)社產組員會在隊伍借還裝的前一天連絡裝備官。目的在於不要讓下一隊的隊伍行程 有所延誤,如果最後很不幸的前一隊的裝備沒有如期歸還而導致裝備轉讓的行程有延誤的話,會沒收該隊伍的裝備押金以示懲罰。
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