106-2 社員大會會議紀錄 地點：博雅310 時間：民國一O七年六月二十二日 下午六點四十分 主席宣布開會 出席人員：李逸涵(主席)、江坤銓(記錄一)、華芳菱(紀錄二)、楊芊奕、姚尹舜、莊奇凡 、陳俊諺、楊皓任、沈威宏、周佩薇、楊東霖、黃湘君、楊丹宏、黃品函、鄧 為寧、林承育、黃振綱、許博程、陳芃、洪培芳、郭仲耘等21人。 一、 社長報告：逸涵 (1) 新竹林務局計畫在上星期通過申請，共核定通過149310，也請下屆各位社員 與下屆社長及總務處理後續報告繳交等事宜。 (2) 羅東林管處日前洽談合作案，於暑初會先行了解相關事宜。而詳細型態與合 作內容與經費(可能是新竹林管處六倍)日後再公布協調。 (3) 更動社團章程中社員資格項目，主要是擔心幽靈社員(僅繳交一次社費、或僅 出過一支隊伍)過多，為來山難發生會導致社團不必要的麻煩。 東霖：應該討論「需不需要更動」與「如何更動」為討論標的。 全案擱置到會議最後再行討論。 (4) 暑假人力調查。 二、 山難部報告：培芳 (1) 無特殊事項報告。 三、 嚮導部報告：湘君 (1) 中嚮相關項目檢討： i. 講師對於沒有冷氣的場地不甚滿意，提中嚮室內課是否有預算可以 借用冷氣教室。 芊奕：博雅小教室一晚約冷氣費400-500。 俊諺：可以以訓練名義申請林務局經費。 逸涵：可能要一年後才可以拿到錢。 ii. 學員作業要認真作答，不能翹課。 iii.課程上危險地形過度與通訊裝備有無需要調整，如通訊裝備獨立為 一節課的成效貌似不彰。及一些項目應該要先上課在討論還是先討 論在上課。 (2) 嚮導考試： 本學期產生六位新任嚮導－沈威宏、姚尹舜、郭仲耘、楊丹宏、林雋 、林承育。 而下學期的嚮導考試請考生一定要主動告知考生要考試及項目。及各位 新任嚮導為下學期之嚮導考試筆試出題考官。 (3) 嚮導部交接：鄧為寧。 四、 技術組報告：佩薇 中岩時間為8/20-9/2，書討開放非中岩學員參加於北醫岩場。室外課則不開放。 五、 活動組報告：芊奕 (1) 檢討一學期社課及小活動 i. 目前現行於半學期公布一次社課，可能是目前最可行之辦法。如果未來 可以在期初可能確定講師跟時間可再研議。 ii. 本學期的社課除了小活動外，也有舉辦大型講座(陳東元老師) iii. 在內容上，配合俊諺的選舉政見提出討論。 俊諺：認為在內容上可以有調整。 芊奕：中午的時間太短 湘君：小活動主要只是要讓山社一刷存。 芊奕：可能要先知道小活動的客群 湘君：如我要提早公布，這樣上學期期末社大就要決定了吧？ 俊諺：可以期初社大討論。 承育：可以多交一些實用一點的內容，讓只出過一次對伍的隊員可以有更多了解。 芊奕：但是能會跟初嚮的內容重複到，應該要盡量避開。 威宏：可以積極一點，跟初嚮重複無妨。 尹舜：越鳥的活動大家越會來參加。 俊諺：之前也有開過一些社課像是高山也不錯 東霖：可以開一些讓領隊可以減輕負擔的小活動，如地圖製作、菜單(編註：過去有上過) 等。 尹舜：如果大家沒有空呢？ (討論戛然而止?) iv. 小活動的次數上：眾人覺得沒有問題。 (2) 送舊檢討： i. 本次適逢雙峰國小整修，故在新店國小舉辦。明年沒有意外會回雙峰國 小。 ii. 無其他重大事項討論。 六、 社產組報告：俊諺 (1) 暑假人力報告： i. -7/3尹舜 7/3-8 我 7/8-14 彥喬7/15-8/19 我+禹傑 8/20-9/2 亮 宇 9/3- 尹舜 (2) 鍋子太貴沒有買，因為期初統籌也沒有拿到太多補助所以改報下學期。 (3) 漏水外帳：因為不確定有沒有漏水帳，而各帳在外面容易誤裝，故目前改 以發大力貼為補救措施。 (4) 其他提案： i. 東霖：可以改為電子化借裝。(編按：社產組內可以再研議) ii. 為寧：林管處的預算可以用來購買什麼東西嗎？ 回覆：應該會優先購買無線電等通訊裝備。 iii.湘君：應加強職前訓練 回覆：會改善。 七、 總務組報告：彥廷 (1) 社費報告：可使用之現金約為6000。 (2) 未來如果有超過10000元的帳目要報帳，必須有估價單。 (3) 本學期購買主要以大白及其他的活動場地支出。 (4) 下學期會設立票根箱，請大家積極投入出隊票根。 (5) 林務局報帳事宜：如果是打工可能會需要勞健保，可能要在跟校方及林務局 確認。而未來交通報帳，請各領隊注意要留下交通收據/領據。 八、 醫藥組報告：芳菱 (1) 暑假7月代理會再告知。 九、 通訊組報告：博程 (1) 財產清算：GPS*3、電池*4、無線電剩下兩對、可使用衛星電話*2，只能一次 支應兩隻隊伍。 (2) 購買電池：同意(口頭表決)，需有統編。 (3) 無限電購買：因為無線電進水，再協調是否需要賠償。但是仍須要有備用的 無線電，可等林務局經費下來再研議。 (4) 衛星電話：調漲為60元/天 表決→同意 65元/天 70元/天 十、 檔案組報告：東霖 (1) 領取記錄押金請再下周二、四中午登記。 (2) 下任檔案組：品函。下學期購買書籍亦可以登記。 十一、 下任社長選舉：候選人 陳俊諺 (1) 持續積極與林務局接洽： 今年10月底要交送總結報告，並申請明年計畫。歡迎社員多加利用此一爬山 機會，亦可以用來作為申請訓練之名義(舉辦中嚮、雪訊等等)。 (2) 向活大管理處申請社辦加裝抽風機 (3) 改善社辦環境，人人有責，會設立廢紙簍，減少地上飄動的地圖碎片。而社 辦期末清出一些可以借用的大背、睡墊歡迎迎新隊借用。 (4) 舉辦固定體訓：增設體訓長，如系隊練習等等，也可以凝聚感情(?)。 (5) 繼續舉辦社課(前已討論過) 舉手表決： 同意15票、反對1票→通過，任命陳俊諺 為台大登山社第五十五屆社長。 十二、 討論：社員資格討論 (1)「動議：是否需要更改現行社員資格規定？」 同意 11 反對4 →通過 (2) 「有鑑於若有僅繳交社費的名義社員在外爬山(社外隊)發生山難，會造成本 社名譽上之困擾 動議 更動社員資格條文為『提高社員認定門檻為出過三支社上之隊伍始得社員 資格，而非社員均須支付行政訓練費100NTD。』」 同意：15 反對1 →通過 主席宣布散會：20:53 編註：下學期初社大，如有購買案請提早提出，以利表決結果統計！ --

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