這次社員大會收穫許多，晚點貼一年的活動檢討 感謝大家包容雷雷的我 QQ 活動部 A.社員大會： i.食物：pizza v.s. 雞排+珍奶 v.s. 肯德基 ii. 參加人數：山社一可多參加 iii.效率：可能需要準備ptt，效率過低。希望可以將社員大會的責任分清楚，並外 加主持工作 孫：啊就活動部主持啊 B.迎新： i.人數：不算太多。本次4人。 下學期怎麼帶人李公已有提過 ii.迎新隊數與性質：可能需要更加符合社上的風格 iii. 美姿：其中隊伍可能也是因素之一。 湘君：應該可以強迫嚮導考生開隊。 iv.迎新影片重製(?) C.送舊 1.食物不夠：有人沒吃到 1.食物種類：主食過少、(酒、點心過多)輕酒自己帶? 已有被提醒，會強調以後不提供酒，錢全部買食物 2.解決方法：酥酥說不定可以買桶餐。 3.Cosco 可能太貴。 4.沒有早餐(往常晚餐有剩) 以後砍掉酒，食物多買應該就可以改善 ii.功德簿預算問題： 1.需要報帳：需要貼補全額還是部份迳需要事前討論好 iii.回饋時間過短： 1.帶氣氛不佳(主持人問題?!) iv.事前準備不足： 1.場務、器材人員未到 提醒下屆，記得要盯，有些人會臨時鳥掉或不知道自己要幹嘛QQ D.小社課： i.效果好、但是後期比較少是因為留社人員都去中嚮了 *也是留社可能!(今年效果不彰) ii.山難部小講堂：效果佳、也可以作為嚮導考試的依據。 如果不能來可以已聽審隊作為替代方案！ iii.場地：社辦跟外借場地 iv.時間問題： **問題－中午，可能有人無法到 **原意－晚上可能大多人有活動(如爬岩等等) **晚上大家似乎比較能出席，但是學長姐可能無法出現，中午比較多社員在場。 **人數問題：開表單：但是容易早成 **大堂社課(2-3hr)人力浪費(頻率低)，小活動(30min)(照片分享、登山技能…)迳社課定 位，交錯出現。 **固定時間：先看講者時間 頻率可以先調在一個月一次(卉) **準備時間：數星期可能太短，如果再學期初就先排可以預先空時間，學員也可以提早空 出時間。 **不預設題目(不一定) 也可以辦固定社聚，給新生一個近來管道！(強) 值班社辦?(彥) v.公告時間太晚可能是導致大家到不了的原因。(已經有活動了) 1.可以在迎新大會就先安排好所有活動！ 2.粉專、社團都要公告 3.網宣：NTU 交流版 迳 可以讓講師自己宣傳。 vi.內容：本學期已有山難、急救、古道、菜單、生火 技術組 A.主繩長度為標：浮水繩長度不一，會再確認。 B.採買：吊帶兩條(1400*2)(無法再用，可能是給迎新、新生用的迳可以先延到期出 社員)、friends(中岩用，較迫急)三號、二號有錢在買 結論：全數通過，買了記得跟總務報帳 C.資金：社費、初岩、中岩結餘(?) D.肉腳盃：因為有社會人士參與，可能會覺得爬不夠。 i.性質：同樂會 ii.參加人數：算多了 iii.合辦優缺點：變得比較像是比賽，如果自辦可以比較感情取向。但是跟永和關係 還很曖昧。 E.帶爬岩：帶人除了技術組外，有爬岩的也可多幫忙，別讓技術組累死 檔案組 A.紀錄押金：記得跟檔案組拿。 B.應該要開表 對應紀錄跟押金，一年後併入押金的應該蠻多的。 C.山谷也要貼出紀錄地圖才可以領取押金。 社產組 A.買新鋸子*2。 B.新爐頭：清砂。 C.營繩：打結。 D.營釘有少 E.Sling 有少：但是可以損失1/10。(技術組淘汰) F.拆帳，營繩有單結迳負責背帳要注意 G.社服：尚未找到廠商，但是可以討論運上來！ 嚮導部 A.考嚮導 i.考嚮導技術不扎實(開隊太少問題?) ii.考試時間：需要調查嗎？ 以前都直接公告，不來就刷掉，沒再問考生(芃) 補：今年在送舊面試是因為考生們只有那個時間可以+下午面試不完 但不應該如此，希望考生能盡量控出自己時間，同樣情況下屆能不再發生 iii.開隊、模擬審隊太晚：也可能是導致室外考不夠扎實。 iv.隊伍數問題 B.中嚮 i.室內課：每年都固定。(八位學員結業) ii.大多數人缺B勘資歷，呼籲開隊！ 醫藥、通訊 A.通訊：七月joejoe 八月 佩薇 B.醫藥：清點醫藥包 七月無人代理? 暑假人力調查還沒有附上 總務組 A.餘額：約10000 B.補助款：X C.開銷： i.場地費 ii.食物 社長大選 1.林務局新竹林管處： A.地點：烏來、阿玉山、加里山北(又小又鳥) B.一年至少六隊 (迎新隊?) C.一天1200人、車費、講師費… D.要先申請，跑公文，計劃書(六條開的路線、經費)、成果報告、記者會 E.目的性：也是幫忙巡山(嚇阻作用)，也回應上層要有政績的刷存目的，消耗預算… … 2.迎新隊伍： A.嚮導考生、新生混開：可能會有排擠作用，因此隊伍定位比較重要。如果是迎新隊 就要新生為主，也不要收太多新生。 (卉)迎新隊給嚮導考生開 (凱) 廢除模擬審隊，社員應該「多鼓勵」開隊，意識應該要多加強，太過被動 (孫)出隊模式應該是學員找領隊 (湘) 學員也應該要主動來社辦 ~~ (?) (涵)小活動外加宣傳隊伍可能比較可行。 (凱) 帶人不夠積極！設迎新部？ 結論：下學期迎新隊募集領隊中，自己出隊自己開，有意者請洽下屆活動部長 3.會師：芳姐 4.岩場：台大岩場，跟用和合作的還不錯，暫緩岩場計畫。 5.社辦清潔：抓交替消失，可以設掃具！garbage can！ 6.暑假人力調查表格：所有代理人力 7.感言：未來山社會面臨非常多的挑戰，未來的幹部們，加油XD。憶起為大元山計畫 盡一份心力！ 臨時動議： A.社服 B.岩場： (joe) 都不蓋嗎? 如果一個小的如何？ (孫) 人力管理財力成本太高 (芳) 永和的不穩定性，會倒嗎 (jeo) 借場地? (孫) 應該沒問題 --

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