作者odysseyelf (Formulae)
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標題[社務] 94年下學期社務會議
時間Tue Apr 25 23:01:03 2006
94年下學期社務會議
時間:民國95年4月25日 18:00pm
地點:社辦
出席人員:崇瑋(社長)
瑋庭(技術組長)、柏孚(技術組經理)、孫斌(技術組經理)、明璋、俊祥、
臻雅(活動部長)、銘如(活動副組長)、名阜(檔案組長)、雪溱(總務)、歆婷
林玉、允寬、琤郁、承佑、旨价(嚮導部長)、孟寰。
紀錄:旨价
討論事項︰(一)送舊活動相關事務
(二)溯訓活動相關事務
(三)中岩相關事務
(四)中嚮相關事務
(五)社團評鑑相關事務
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會議紀錄:
(一)送舊活動相關事務決定
活動總召︰琤郁、允寬。
討論主持人:琤郁。
地點:陽明山格致國中
允寬報告場勘結果,場地狀況與校方出借的工具。
時間:95年五月27日
預計行程:工作人員下午三點到場,非工作人員下午六點到場。
18:00 - 19:00 用餐
19:00 - 21:00 powerpoint秀
21:00 - 21:30 喝酒、點心、散會
21:30 - 續攤酒池肉林
琤郁提醒需自備睡袋與睡墊。
琤郁說由於場地商借必須借兩日滿,所以希望可以安排一些星期天的活動。
崇瑋提議期末考讀書會,遭到眾人嚴厲駁回。
星期日活動尚未決定。
a)工作分組:
公關招待組:旨价(組長)、臻雅(組員)、銘如(組員)。
負責事務:統計參加人數、製作(網路)公關函、功德簿製作、聯絡山谷學長姐
接待到場人士、帶動會場氣氛。
場地器材組:俊祥(組長)、小玉(組員)、柏孚(組員)
負責事務:會場佈置、器材租借(單槍、布幕)、準備音響設備、約定第二場勘時間
由於格致國中不提供桌椅,須想辦法借到桌椅、麥克風。
廚房食物組:瑋庭(組長)、承佑(組員)、育縉(組員)、臻雅(組員)
負責事務:準備爐具與廚具、送舊前一個禮拜開出菜單。
節目活動組:允寬(組長)、孟寰(組長)、崇瑋(督察)
負責事務:統監powerpoint製作、統整收集照片(洪崇提供空間)、整理社歌電子化
決定當天活動主持人、製作串場小節目。
允寬與孟寰希望可以徵求到奇能異士者。
總務:雪溱,整理計算收支。
機動調動組:歆婷、明璋
負責事務:機動支援各組、調查前往格致國中的詳細交通方法。
孫斌問同學得,公車由台北車站南門搭232號即可抵達。
b)驗進度:
大家進度都沒有按時完成,約定下一次驗進度時間:5月23日18:30pm。
並請大家趕緊趁期中考結束開始動手,免的把自己逼死。
(二)溯訓活動相關事務
溯訓主辦人:瑋庭。
討論主持人:瑋庭。
a)溯訓報名相關事務決定:
報名時間決定為即日起至下週四。
報名費用決定社員200元,非社員400元,入社費加報名費優惠為500元。
預計招收20名學員,四群分帶5名,候補5名。
b)工作分派:
安排名阜為總務,目前四堂課程講師尚未確定,希望可以盡早找到講師負責。
洪崇說室內課時間為5月09日(二)綜合教室303-溯溪概論、繩結教學
與5月11日(四)綜合教室403-溯溪裝備、確保,風險評估(示範)
決定確保示範教學課負責人為紅蟲與永暉。
c)活動內容:
確認四群溯訓地點,瑋庭報告除了天蠍尚未決定地點之外,另外三群為
雙魚群麥巴萊溪、天狼群三光溪、獵戶群馬凹溪。
另外瑋庭報告說希望可以在兩週溯訓進行一場溪難事例討論會。
而去年參加天狼群溯訓,卻因為隊伍取消而已繳交報名費者,討論今年溯訓
若來報名之省其報名費用,孫斌負責找出當初隊員。
d)教學教材討論:
溯訓講義,瑋庭說希望可以重新整理一次,更替一些舊資訊加入一些新內容,
或是重新打字出印,討論結果為刪除第一篇,加入繩結篇,
較不確定為加入溯行圖篇。
e)裝備:
由於上次山難會議決議,溯溪隊伍應全員攜帶岩盔。
社上岩盔不夠,不知如何處理,討論後先以想辦法借借看,柏孚說可以問問朋友。
救生衣的數量,社員提醒社長要記得向指導老師索取新式救生衣數件。
(三)中岩相關事務
中岩主辦人:孫斌。
討論主持人:孫斌。
a)時間:
尚未決定,孫斌請有意參加的潛力股學員將自己暑假確定可排空的時間
寄站內信(批兔)給他,儘快。
孫斌說中岩時間最長為兩週(14日),若遇颱風可能需要延期更長。
b)學員資格相關:
會議當場先表示願意參加的潛力股學員有:銘如、小玉、雪怪。
技術組討論學員資格,目前討論出的暫定設立資格目標為︰
1.具備基本攀登能力。
2.先鋒確保與系統轉換能力。
3.Second經驗。
暫討論三條資格路線為:
1.政大岩場三角形(手摸)。top rope。
2.龍洞優勝美地的幻象。top rope可以take一次。
3.福和橋左線leading no fall。
(四)中嚮相關事務
中嚮主辦人:旨价。
討論主持人:旨价。
a)嚮導部
嚮導考試筆試將在本週出完,並將調查尚未拿到嚮導資格的人的欠缺項目。
嚮導室外考的認證時間deadline是六月底,逾期本學期將不發嚮導徽。
(包括模擬開隊)
目前有報名參加中嚮的學員有:
小銘、禹竹、雪溱、靜今、暐翰。
離中嚮尚有一段時間,希望學員們可以儘快完成嚮導資格認定。
b)中嚮室內課工作分派
目前先將組別分出,公告一陣子後看有沒有人願意認領,若無,將再開會討論。
課程組,負責聯絡安排講師。
講義組,中嚮講義的刷新,並增加或是汰舊一些資訊。
場地組,負責租借場地、器材。
機動組,負責機動支援。
詢問是否有意開中嚮之領隊,希望可以儘快將隊伍數量確定。
(五)社團評鑑相關業務
社團評鑑負責人:社長崇瑋。
討論主持人:社長崇瑋。
a)社團評鑑的報名與準備:
崇瑋報告說今年度社團評鑑在5月21日(日)在新體育館實施。
本年度我們報名的是體適能組,由於去年報名的是綜合組,成績不甚理想,
因此今年報名體適能組,全體一致露出爽朗自信的微笑。
雪溱提問是否需要體能比賽獎盃等等資料,崇瑋說我們將以出隊數量展現活動優勢,
全體再次歡聲雷動。
崇瑋報告社團評鑑所需之資料,其中特別提醒幹部交接情況的文書紀錄,
需要標明拿到了什麼、是否有日誌或是相關交接詳細事宜皆需繳交文書紀錄。
b)工作分配:
1.活動資料檔案、風景照片夾呈現:
活動名稱 /製作負責人
盌海諾南東南稜 承佑
2005中岩 孫斌
擔任領隊的溪旅紀錄 柏孚
合歡系列 旨价
兩年的B勘巡禮 瑋庭
三光溪 小銘
南南段 孟寰
晴霽雪翠萬里情 雪溱
天使冰晶嘉明湖 小玉
奇萊東稜水鹿情 允寬
能高越嶺舊路 洪崇
2.書面備查資料:
資料種類 /負責人
社團簡史 小玉跟銘如
社團章程 名阜
社員名冊 臻雅
會議紀錄 崇瑋
總務帳單 雪溱
社產設備 禹竹
時間希望在5月9號前製作完畢。
(六)臨時動議
無
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