※ [本文轉錄自 NCCU_Bodyfit 看板] 作者: x1x () 看板: NCCU_Bodyfit 標題: 武會第一次籌會會議紀錄 時間: Mon Mar 7 00:48:06 2005 第四屆武術聯展第一次籌備會議紀錄 時間：９４年３月３號 地點：風雩樓視聽室 與會人員： 蔡老大健郎，前任總召雨璇，乘一乘 表演組：陳毓筑，翁嘉晨 美工組：郭宇涵 公關組：陳凱琳 場器組：阮晉嘉 社隊負責人：顏偲凡，任國華，鄧玉萍 主持人：陳義澄 紀錄：陳義澄 總召： 一． 公佈各組所負責的工作 表演活動策劃組 工作方針：晚會的活動設計與規劃 工作內容 １. 決定活動主題與形式，讓活動具有整體性（包含串場） ２. 確認各社隊的表演內容 ３. 決定表演的順序 ４. 表演的場次表與走位圖 ５. 安排彩排時間與流程 ６. 協助當天場佈 ７. 出主持人與摧場人員 公關贊助宣傳組 工作方針：負責拉贊助以及活動的對外宣傳 工作內容 １. 拉贊助 ２. 思考任何有助於活動宣傳的活動與型式 ３. 與媒體聯絡並釋放相關消息 ４. 確認邀請名單 ５. 寄發邀請名單 文書美工製作組 工作方針：負責文書與美工道具的相關製作與整理 工作內容 １. 製作當天的活動手冊 ２. 製作宣傳文宣 ３. 海報製作與張貼 ４. 邀請函的製作 ５. 網路宣傳 ６. 整理各組的會議紀錄 ７. 當天的場地佈置 場地器材組 工作方針：負責活動當天的器材管理與控制 工作內容 １. 連絡器材公司並詢問價錢 ２. 負責當天場地控制(音樂與燈光) ３. 器材測試 ４. 規劃當天的場地配置(座位區、工作人員座位區、表演人員座位區、預備地 點、物品放置處)　 各社隊負責人 工作方針：配合協助晚會的籌備與進行 工作內容 １. 提出表演的內容與額外需求 ２. 提出本學期的社團（校隊）的行事曆 ３. 對於籌會所公告之事項與決議須確實傳達給社員 ４. 配合彩排 二． ５月３號禮拜二，是第一次彩排 　　５月9號禮拜一，完整總彩 　　５月１０號禮拜二，晚會當天 三． 各社隊趕緊詢問社員參加的意願並編到各組中，並將名單於禮拜天寄 給我（但因為我太晚才弄這份會議紀錄，所以改到禮拜四交） 四． 會再各組中編派大一的社員，組長要負責帶大一的做。 五． 下次不准有人遲到….. 　　 表演組： 一．各社在： a. 上半場 i. 跆拳 ii. 柔道 iii. 空手 iv. 合氣 v. 國術 vi. 劍道 b. 下半場 i. 太極 ii. 世舞 iii. 熱舞 iv. 國標 v. 拉拉 vi. 足球 (順序未定) 二．以「主題展現」來串場，換句話說，每個社團自己串自己的場，我們會給 各位主題，目前是「把妹十二招」或「追男十二招」。 三．上、下半場的社團分開開會，（這是為了避免同質性過高所以先以半場為 單位協調一下大家的想法）因此下週開會討論各社到底要採那個主題（男追女 或女追男） 四．下下週之前請各社把自己的劇情概要交給嘉晨(ID:Kachen)我們節目組會進 行整合跟最後的流暢性修飾（可能找個主持人來貫穿全場之類的） 場器組 一． 詢問過幾家廠商，有幾家會再來估價 二． 室外的場地花費可能會比室內高出很多 　建議：１.可詢問吉他社與天備案該如何處裡 　　　　２.由有經驗的舞導性社團陪同去談價錢 　　　　 公宣組 一． 希望大家列出社團相關協會的名單以方便拉贊助（ＥＸ：中華國術 二． 會，太極拳協會……等） 建議：１.先去拉政大附近的商家 2.可以找家豪學長幫忙贊助 3.大型企業可以多試幾家 下次會議時間：３月１７號（禮拜四）中午１２點半 準備內容： １． 各社隊要想出劇情（詳見表演組，不懂得請詢問該組組長） 將邀請名單寄給公宣組組長(3月11號)　 ２． 表演組：(1) 確定表演順序(3月11確定) 　　　　　　(2) 匯整出確切的晚會內容(3月17號)　　 ３． 場器組：(1) 與廠商聯絡並完成估價(3月11號確定) (2) 與表演組討論會場的配置(3月17號) ４． 公宣組：(1) 尋找贊助廠商 　　　　　　(2) 整理邀請名單(3月17號) ５． 美工組：(1) 進型海報等宣傳物的設計與製作(3月17號要看底稿) 有問題或覺得太趕的請跟我聯絡 以下是各組負責人連絡方式 總召　　　：陳義澄　國術　廣告二　0918718427 表演組組長：陳毓筑　跆拳　中文二 0921999359 　　　　　　葉凱凌　世舞　中文二 0928539735 　　　　　　翁嘉晨　柔道　外交二 0912998654 公關組組長：陳凱琳　合氣　英文二 0920165560 美工組組長：郭宇涵　國標　法律二 0922408508 場企組組長：阮晉嘉　太極　應數二 0932461090 　　　　　　　 有漏的請幫我補一下 --

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