聯強EMBA》溝通能力的基礎 ■ 杜書伍 「不善溝通」，是很多人亟欲改善、提升的能力要項之一。然而，自認拙於溝通者在自我 檢視的過程中，容易反射性的推論，問題出在自己口才不佳，缺乏自信，容易緊張，個性 內向，從而，便自我要求「要增加自信」、「練習多說話」、「走進人群」，甚至去上課 演練溝通技巧；種種「解法」，雖多少有所裨益，卻是事倍功半，甚至徒勞無功。有些主 管碰到這類同仁時，竟也僅反射性的指導：「你要多溝通」，令人啼笑皆非。 回過頭來，每一個人都是別人溝通的對象，相信大家也都有過這樣的經驗：有一類人看似 長於溝通，但聽起來卻只覺得其邏輯跳躍，說話天馬行空切不入重點，甚至語無倫次而不 自知。更有一類人說起話來頭頭是道，卻讓人感覺從頭到尾在「自說自話」，甚至有強辭 奪理的感覺。結果同樣是「有溝沒有通」。 事實上，深入拆解「溝通」這個能力要項，可以發現，不善溝通的根源有二。 其一，是對欲傳達的「事」，缺乏系統性、結構性的了解與掌握。因而，當欲傳達給別人 時，說起來零零落落，邏輯不清，甚至自相矛盾。對方接收時非常吃力，自然溝通就不良 。 其二，把話說清楚只是溝通的基礎，要讓人「聽進去」，進而「認同」、「接受」，「人 」的因素更為關鍵。大家都知道要與孩童對話，一定要考量其年齡與心智程度，並用其可 理解的用語表達，才能與之溝通；更何況不論是主管對部屬、部門對部門或者是跟客戶溝 通，其立場經常互異，甚至是對立。若未能認知到「人」的不同，只一味想把「事」說清 楚，結果不僅自己氣餒不已，對方也必然以「你根本不了解」或「根本不可行」來回應， 完全達不到溝通的目的。 因此，提升溝通能力的第一個要訣，在於對於欲表達的「事」，自我檢視是否的確有系統 性、結構性的了解與掌握；若否，則預先思索、結構之。深一層思考，若在工作甚至生活 中，即已養成良好的「系統習慣」與「結構習慣」，那麼即便口才並不突出，卻也能因論 述有條有理邏輯分明，而讓對方輕鬆理解。 掌握好「事」的要訣後，則應思考「人」的因素。如何從對方的背景、環境、思惟模式與 所處立場，模擬對方對這件事可能的態度與反應，以及自己該如何述說對方才聽的入耳， 進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上，多數事物的推動與執行，必然都牽涉到 與不同人的溝通與協調，若能建立「多了解別人、站在對方角度想」的習慣，事事想到「 人」的因素，無形中建立「了解人的習慣」，行事不也就能自然而然施展出此一要訣。 由此可知，提升溝通力的根源並非在於口才或演說技巧，而在於能力根源的「系統習慣」 與「結構習慣」（事的了解），以及「對人深入了解的習慣」（人的了解）。每個人應更 加注重在平日不斷的練習，養成「系統習慣」、「結構習慣」，以及「對人的了解」，就 能夠改善溝通的能力。 （作者是聯強國際集團總裁兼執行長，本文取材自聯強國際集團內部管理課程） 【2006/03/20 經濟日報】 http://udn.com/NEWS/FINANCE/FIN11/3220102.shtml -- 受過高等教育沒什麼稀奇，很有錢也沒什麼好稀奇， 只有當一個有顆溫暖的心，這些特質才會變得有價值。 －－ 第十四世達賴喇嘛 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.168.213.156