作者joume (這樣喔)
看板MIS
標題[討論] ERP系統推薦
時間Mon Aug 21 14:17:40 2017
我是公司(培訓業)的秘書兼大小事包辦,所以對系統真的蠻不瞭解
我們目前使用的ERP系統為鼎新
鼎新只會用到會計部分與進銷存
最近在考慮要更換系統，因為鼎新有幾個不方便的地方
1.製作會計帳時OBU帳款強迫要直接計算成台幣
但這樣會形成與實際情形不相符，假設該筆入帳金額為美金
還沒有從外幣戶頭將金額轉至台幣，就必須要先在帳上輸入台幣金額
導致會有一筆不小的匯兌損失
2.會計帳無法與銷貨收款單做結合
老闆娘說這樣他做帳很麻煩,必須要自己在輸入應收帳款等
3.在打印銷貨單及收款單時很多細節都印不出來
例如:一筆款項請款金額為500 入帳金額470 手續費30元
只能顯示出匯入470 其他30元，就算後面增加手續費科目也印不出來
真的快氣死~~~~~~~也要自己用手寫補充實際入帳金額
目前在試用的ERP系統為
飛暘及Ecount
飛暘的系統畫面相對陽春，目前還在摸索
比較喜歡ecount的介面，用excel導入也非常方便
但試用期只有七天，還是有很多不清楚的地方
主要的訴求就是希望
1.進銷存與會計系統不要太複雜
(尤其是會計系統，不然老闆娘很難學的會)
2.應收帳款過期時會主動告知
3.會計系統的部分可以不要強制輸入外幣(也可以兩個幣別都顯示)
4.是我的私心希望能夠有CRM結合，功能不用到很完整
只是我自己想要記錄每個客戶不同的情形
目前記錄客戶資料只用EXCEL檔，我覺得不方便看也不專業
想要有一個這些功能的系統，之後若離職下一個同事做起來會更容易上手
(因為自己當初是接同事的爛攤子，想要好好整理完在走QQ)
預算的部分一個月不超過1500元
最多一次只會有兩個人使用
在麻煩大家推薦了,謝謝!
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.169.8.168
※ 文章網址: https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/MIS/M.1503296262.A.A7D.html
※ 編輯: joume (118.169.8.168), 08/21/2017 14:27:12
1F：→ freeunixer: 小不拉幾的公司會考慮 文中,中型以上至少 天心、正航 08/21 14:25
2F：→ joume: 我們就是小布拉機的小公司~哈哈,謝謝! 等等會去看 08/21 14:27
3F：→ bogege: 小公司應該沒太多資安需求，用網頁試的會比較便宜也比較活 08/21 15:00
有什麼網頁版的推薦嗎?
4F：推 aeolus0829: 不覺的你的問題需要 換ERP 才能解決；最簡單的方法是 08/21 15:00
5F：→ aeolus0829: 是花錢請鼎新處理 換ERP會增加很多其他的問題 而且.. 08/21 15:01
6F：→ aeolus0829: 看起來你們沒有面對這些問題的決心和準備 08/21 15:01
在鼎新上使用還有遇到很多的問題
有與老闆娘討論是否要客製，但他覺得我們的需求已經不高
像是輸入客戶資料的地方每個欄位都有限制字數
也沒辦法打備註
這種小問題如果還需加錢，她覺得較不合理
(但我知道系統就是這樣~只要一個地方客製多加錢是應該的)
但他們思想就比較不能接受這種事情
加上鼎新之後需買斷，維修費也是蠻嚇人的，才想說趁這個機會換一個系統試試看
※ 編輯: joume (118.169.8.168), 08/21/2017 15:13:39
※ 編輯: joume (118.169.8.168), 08/21/2017 15:18:36
7F：推 aeolus0829: 哈哈 小問題 問他們有辦法自行處理嗎？沒辦法就不是小 08/21 15:44
8F：→ aeolus0829: 問題 不過你想換 ERP 的心情我能理解 我投正航一票 08/21 15:45
9F：→ aeolus0829: 因為它的進銷存頗成熟 08/21 15:45
10F：→ freeunixer: 沒有買斷這種事,你每年還是要付維護服務費. 08/21 15:57
11F：→ freeunixer: 你買了不付年維護費,一旦非得找鼎新,他會叫你全補.. 08/21 15:58
12F：→ freeunixer: 不是買外面或網上套裝軟體,找 ERP 廠就要付年維護費 08/21 16:00
有~鼎新的客服有聯繫過
只是他說法是買斷，也有說明有後續的維護服務費否則沒辦法打電話給他們
但就是因為這服務費我覺得蠻高，加上使用上有很多不方便的地方
才想換個系統使用~
※ 編輯: joume (118.169.8.168), 08/21/2017 16:04:22
13F：推 aleeon: 你確定你挑的這兩個系統能解決你所提的問題嗎？ 08/21 19:20
14F：→ freeunixer: 各家都差不多,購價的 15% 到 20% 左右. 08/21 20:50
15F：推 esla: 鼎新有好幾套，是用那套，怎麼覺得你說的都不是問題? 08/22 08:04
16F：→ esla: 鼎新都有本幣跟原幣的概念在，在帳款收現前都可以不認損益 08/22 08:05
17F：→ esla: 然後會計帳怎麼會不能跟收款單結合，不是產生底稿後拋總帳嗎 08/22 08:06
18F：→ esla: 再者，細節的部份就看你用那套了，workflow是在自動分錄那設 08/22 08:08
19F：→ esla: tiptop則是在分錄底稿摘要設定那設 08/22 08:09
20F：→ esla: smartflow我就不確定了，你們沒簽ma嗎? 08/22 08:09
21F：→ esla: 除非我理解錯誤，不然感覺這都不是什麼太大的問題耶 08/22 08:10
22F：→ esla: 然後你說的預算1個月1500，是ma費用嗎? 08/22 08:11
23F：→ esla: 通常都是買斷後，每個月再付ma費，如果總預算只有1500/月 08/22 08:12
24F：→ esla: 我是建議想辦法把現行鼎新弄完善會好點 08/22 08:12
25F：→ esla: 不然以你們的預算，可能存個5年才能買套相對陽春的. 08/22 08:13
26F：推 esla: 再者，我是建議啦，如果老闆連客製要付錢都沒辦法接受 08/22 08:16
27F：→ esla: 非常強烈建議你不要跳下去建議換erp 08/22 08:17
28F：→ esla: 因為連最基本使用者付費的觀念都沒有，預算又這麼低 08/22 08:17
29F：→ esla: 1500/月老實說連ma錢都算很低了，何況你還想買一套? 08/22 08:19
30F：→ esla: 這樣搞下去，要嘛付一點錢要廠商包山包海，搞到人家不想做 08/22 08:20
31F：→ esla: (沒有那一套erp不需因應狀況客製的，除非user都能接受) 08/22 08:20
32F：→ esla: 要嘛壓根就導不成功，最後弄得不上不下的 08/22 08:21
33F：→ esla: 到時候參與換erp，甚至是推薦用那套的你其實不好做人 08/22 08:22
34F：→ esla: 就算你不久的將來是要閃人都是一樣的，不要好心做壞事啊 08/22 08:23
35F：→ esla: 鼎新部份有問題的話，倒是可以先私信來找我聊聊 08/22 08:23
謝謝您的意見~
1500是月租費，不含軟體維護合約費
我們會再討論看看~
※ 編輯: joume (118.169.8.168), 08/22/2017 09:55:42
36F：推 esla: 所以月租1500，然後ma另計?有這麼玩的哦..0.0 08/22 10:45
37F：→ anecdotes: 1500/月可以先雲端試用→租用。租用後，也可以買斷。 08/22 14:11
38F：推 esla: SOGA，能先租用試用當然最好了啊，合不合適一翻二瞪眼 08/23 08:07
39F：→ esla: 那就真的比較不會發生我上面說的不上不下的問題 08/23 08:07
40F：→ esla: 只是現在廠商可以這樣搞哦，一個月1500給你試用 08/23 08:08
41F：推 chang0206: 我記得頂新、sap都有雲端版本可以租用 08/23 08:15
42F：→ rodchi: 小型企業又非製造業,用TIPTOP或Workflow會玩死自己 08/23 10:27
43F：→ rodchi: 用雲端版本不失為一個選項 08/23 10:27
44F：推 esla: 感覺他用的應該只是smartflow，TT/WF不至於沒辦法解他的問題 08/23 10:31
45F：推 lusaka: 總覺得妳們應該是人力仲介業吧，如果已鼎新架構，他有原幣 08/23 21:18
46F：→ lusaka: ，外幣付款模式，訂單轉銷貨單的時候，可以設定兌換費率， 08/23 21:18
47F：→ lusaka: 訂單做應付帳款，等錢匯入時做銷貨單，兩者匯差可做兌換損 08/23 21:18
48F：→ lusaka: 益 08/23 21:18
49F：→ kluc: 我覺得1,2問題應該是不會操作跟觀念有誤造成的 08/24 14:33
50F：→ kluc: 要為了這個換系統其實只是白花錢而已 08/24 14:34
51F：→ kluc: 然後最大的問題應該是妳們想要客製報表又不想花錢的問題 08/24 14:35
52F：→ kluc: 簡單講換不換系統都一樣，符合使用者想法的報表就是要花錢 08/24 14:36
53F：→ kluc: 客製，不然就是自己會寫報表 08/24 14:37
54F：→ kluc: 因為每個人想法都不一樣，ERP廠商只會把必要資訊放上報表 08/24 14:39
55F：→ kluc: 做為一個標準，如果使用者想要更多就是花錢改。 08/24 14:40
56F：→ kluc: 照預算來講建議將報表這個需求放棄掉，這樣會比較好。 08/24 14:49
57F：推 aleeon: 他應該是用b2 最小的那個 08/24 16:48
58F：推 esla: 我的看法也跟k大的一樣就是 08/25 09:45
59F：→ hotkt247: 鼎新基本上比正航、天心好用吧（3套我都用過），進銷存+ 09/03 09:07
60F：→ hotkt247: 會計還是鼎新略勝一籌。 09/03 09:07
61F：→ hotkt247: 1.如果要看應收帳款有無過期，鼎新有內建的應收帳款逾 09/03 09:10
62F：→ hotkt247: 期報表可以跑。 2.幣別都跑台幣是不是基本資料沒有設定 09/03 09:10
63F：→ hotkt247: 好，本幣與記帳幣別應該要設為USD 09/03 09:10
64F：推 mayday28201: 推一下eztool,朋友在用可以試試看~ 05/19 17:37
65F：推 tt2017: 你這需求用EZTOOL ERP應該可以滿足全部 05/20 03:06
66F：推 j25300453: 推薦EZTOOL 免費軟體首選 新手簡單好用 11/10 00:22
67F：推 willmill: 感覺ezTool會是滿好用,滿方便的系統。重點是免費使用。 06/06 08:59
68F：推 lleryuuki: 因為本身資本不多所以一直在找cp值高的系統，接觸到的E 04/10 17:03
69F：→ lleryuuki: RP系統就是eztool，可以參考看看 04/10 17:03
70F：→ monkey0429: 蠻推薦EZTOOL，試用版應該就可以解決你的問題了 04/20 10:09
71F：推 aflect: 你可以用看看樓上推薦的EZTOOL 因為免費版他沒有試用期間 09/09 10:25
72F：→ aflect: 可以慢慢嘗試 09/09 10:25