第一次班代大會 時間：96年10月18日 19:00 地點：生科館4C教室 主席：林曉涵 記錄：陳依瑩 出席名單：林曉涵、周航儀、李崢嶸、廖駿銘、魯逸帆、李佳穎、何珮綺、陳依瑩、 吳家宜、翁宗睿、張凱淯、大一班代副班代公關總務、大二由張浩馨同學代理、 大三班代副班代、大四班代副班代總務 各部業務： 1. 學文部 ‧常態性活動內容─Lifechat、講座、Teatime、實驗室專刊。 ‧生科祭─書展、動植標館導覽、魚房印象攝影展，與杜鵑花節共同舉辦(無生科週) ‧學習成果展 2. 活動部 ‧期初活動：校園祕寶爭奪戰─10/27 下午舉辦，主要為各家組隊對抗，請班代宣傳 ‧聖誕晚會─band表演、抽獎、卡拉OK大賽，並向各年級徵求表演人力。 ‧生科之夜─2/27舉辦，大一~三皆有表演、男女舞、音樂性節目。(細節未定) 地點仍在活大。今年希望加強宣傳，故將預算提至8000元。 3. 體育部 ‧介紹各系隊 ‧新成立系隊：女籃 (訓練中) ‧今年的小生科盃將統整各系隊共同舉辦 4. 宣傳部 ‧學文部已有專屬宣傳人力，故宣傳部主要支援活動部之活動。 ‧通訊錄即將送印，印畢將通知各班代領取。 ‧系服圖樣設計將採徵稿，屆時請幹部幫忙宣傳。 5. 空管部 ‧目前系櫃不足，擬收回各年級班務櫃作為個人櫃。 ‧魚房未來不設資源回收筒，僅保留一般圾桶、玻璃回收、紙類回收。 ‧電腦室─一台電腦送修、近窗電腦硬碟有問題。 紙張及墨水耗費迅速，且印表機容易故障，暫不提供大家列印。 電腦室內不禁飲食，但請班代宣導，同學離開後將垃圾一起帶走。 SAS軟體已灌好，歡迎同學使用。 ‧請大一班代宣傳：系櫃、魚房、電腦室等空間屬系學會管理， 僅供已繳交會費之系學會成員使用。 6. 公關部 ‧拉贊助以生科之夜、生科祭、生科營等對外活動為主。 ‧送交用企劃書將由公關部完成，如需拉贊助人力將另外徵求。 ‧希望班代代為宣傳，尋找拉贊助的人脈與管道。 7. 財務部 ‧申請補助及報帳請洽財務部。 ‧公費支出發票記得打上統編：03734301，"台灣大學"， 發票上必須有店章及店長/負責人姓名。(有負責人姓名的店章和店長私章) *各部詳細活動內容請參考板上資料和會議所發紙本 審核年度預算： ‧學文部預算通過 ‧活動部預算通過 ‧體育部預算通過 (補助今年由八成降為五成) ‧公關部預算通過 (將實支實出) ‧宣傳部預算通過 ‧空管部預算通過 (應為2000元) ‧財務部預算通過 *各部詳細預算請參見會議所發紙本 系學會會費新制： ‧鼓勵大一新生一次繳清四年會費，每人收取1650元，未來在學期間不必再繳。 或可同二、三年級使用舊制，僅繳交本年度會費550元。 大四課業繁忙較無時間參與系上活動，僅需繳交550元之五分之一：110元。 另代廖英超助教宣導： 三樓閱覽室整修完畢日前由系上收回管理，目前為試開放時期， 未來將訂定使用條款並找同學管理，不可佔位及吵鬧等。 閱覽室屬本系財產，僅供本系學生使用。 系館目前無多餘空間作系圖，圖書暫置於魚房。 請班代未來幫忙替系學會宣傳活動，並請總務盡量將系學會會費收齊！ --

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