律師帶平版電腦取代卷宗到法院開庭的可行性 幫馬總統辯護特別費案而聲名大噪的宋耀明律師，常帶ipad去開庭備受矚目。我不只一次 聽到一些道長提到宋律師帶ipad開庭之事，前一陣子還聽到一則可能有點誇張的傳聞：話 說宋大律師拿著ipad雙指輕鬆滑動引述卷內證據強力辯護，另一邊的公訴檢察官則滿頭大 汗的在堆的像小山高的卷宗中找資料，兩者形成強烈對比。 兩個多月前遇見宋律師，問他使用ipad開庭的經驗，他說因為他常辦一些重大刑案，卷宗 動輒數十宗甚至上百宗，這已經不是拖一兩個歐美線大皮箱可以解決的了，所以他才會 想到以帶ipad來取代實體卷宗。使用流程大概略為：起訴後到法院閱卷影印全部卷證回來 先不裝訂，分卷以自動進紙匣掃瞄成電子檔，然後再將該電子檔傳輸到ipad，至於起訴後 院方每次開庭筆錄都有電子檔，那就更容易處理了。 我自己倒是沒有帶平版電腦去開庭的經驗（有帶的話都是為了等開庭消磨時間用），另我 因很少辦刑案不知目前刑庭辯護實況。但以在民庭觀察的結果，似乎在北部法院也還沒看 到道長以平版電腦取代卷宗出庭的狀況，只有在法官宣布定下次庭期時會有道長拿出平版 查看行事曆看有無衝庭。 記得曾聽一位道長講過：「世界上每多一個律師，地球就少一片森林」，以此來形容法律 事業耗損紙張的嚴重程度，我們自己捫心自問想一想每天列印、影印多少紙張。前一陣子 受理一件加班費上訴事件，閱卷九個卷宗影印了將近三千張（以影印費將近六千元推算） ，那就更不論那些所謂的重大刑案了。而且每一位律師都要這樣印一次，耗損時間、金錢 不說，對環境的侵害日積月累實在可怕。 所以如果能夠減少紙張的耗損，大家盡量往無紙化工作環境邁進，非不能也、不為也，這 是我寫這一篇文章的目的。 2012.12.18我曾在本版發表一篇名為「推介可將資料夾放入行動裝置的雲端工具。」的小 文（#1ExMTXh4），當時提到我使用SugarSync將要帶出去外面開會的資料儲存在ipad，就 省得帶卷宗的麻煩，很是便利（最主要是使用它的資料夾雲端同步功能）。相同道理開庭 資料、卷宗等當然也可以以相同方式存到平版然後帶著去開庭。 目前書狀大家都已電子化，即使書證要影印也可同時存成電子檔（主要為PDF檔），對造 書狀我們收到後也都是掃瞄成電子檔寄給當事人參考，所以卷證資料轉成電子檔並不困 難。以前述閱卷近三千張資料來說，現在的掃描器中價位兩萬元左右都可以支援到每分鐘 掃瞄二十頁以上，所以三千張資料全部掃成電子檔，也不過幾個小時的事情而已。開庭筆 錄都已是電子檔更不用再掃瞄，所以現階段要達到卷證全部電子化似乎並不太困難。 不過事務所助理跟我反應，在卷證全部電子化的過程中，她覺得比較困擾的是對造書狀 所附書證右上角的「標籤」問題，我們自己的書證在貼「原證？號、被證？號、上證？號 」之前可以先掃瞄後再貼上證號標籤。但對造書狀拿回來後，先把訂書釘拔掉，假如書證 沒有貼標籤，就一整疊放進自動進紙匣甚至可以無需職守完成掃瞄。但卡在「標籤」因素 ，如未先處理「證號標籤」整疊放進去保證卡紙，所以助理必須辛苦的逐一把標籤撕起來 待掃瞄後再重新貼上去，但通常黏性已經大失，不容易再黏住很容易掉。 行政助理跟我說，後來她都是不撕證號標籤，而是把有貼標籤的那一頁連標籤一起先影印 一張（標籤貼在右上、裝訂線在左，影印時將原稿稍微放左一點即可連證號標籤一起影印 出來），然後連同原來的對造書狀放進自動進紙匣一起掃瞄，不失為現階段的另一可行方 法。 回到前面我說的「非不能也、不為也」議題，卷證資料每一位律師都會印一次，每再換一 位律師受任又都再重新印一次（一審律師印一次、二審如更換律師新受任律師一定又會全 部卷證再印一次，這是律師最起碼的責任），大家不覺得這實在很浪費嗎？為什麼法院不 考慮以販賣卷證資料電子檔給律師的方式取代現行影印的方式？律師買到自己承辦案件電 子檔，他要再傳送給當事人，也就只要以電子檔方式傳送即可（現制下很多律師閱完卷後 又多拿到外面影印店印給當事人），我相信司法院是「不為也，非不能也。」 卷證資料主要掌握在法院手中，律師事實上是處於被動接收的地位，如果由律師做起只能 做到部分的電字化（就是律師閱回來後的部分），假如由法院主動處理，相信律師同道都 會贊成以購買卷證電子檔的方式取代現場影印，連出門都不需要了線上點選付款線上傳送 。卷證資料如果過多電子檔龐大，可以考慮燒錄成DVD光碟或以FTP方式傳輸，技術問題都 不難解決，只看有心、無心罷了。 如果司法院真的有心做到無紙化工作環境，將來開庭時法官、律師人手一台平版的場景， 相信不會太久就會看到。 --

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