作者iszara (漁家)
看板LAND_Club
標題[總務專題二]請款問題集
時間Wed Oct 17 08:09:08 2007
大家早安 午安和晚安
從開學到現在
陸續發現一些請款會遇到的問題
現在把它彙整起來 希望以後可以避免
1.向我討債的時候 請記得附上收據或是發票
有發票是最好 收據要記得寫上買受人〈政大地政系XX單位〉
並加蓋店章
收據上的品項也要盡量寫清楚 例如說單價多少 共幾隻等等
如果這兩樣都沒有 例如說比賽報名費之類的
可以索取簡章 然後叫體育組蓋章
上面繁瑣的程序是為了避免請款不實浮報
不是總務在GY
如果真的甚麼都沒有 請你來跟我解釋
不要自己做一張收據
我想辦法給你錢 也不會很刻意的刁難你
2.並不是只要給我發票 阿貓阿狗都能補助
補助的東西僅限於〝監委通過的預算表〞裡面有寫的
〈詳見學會版有PO〉
3.〝大量〞而且〝必須〞的用品 例如說通訊錄
一印就是500本 每一本差一塊錢 總價就差了500塊
預算可以估的保險一點 反正最後實報實銷
4.學會不是金庫 必要的節儉還是要
只要是系上要用的資料 都可以去系辦影印
不要再拿去外面影印店了 系學會會很感激你的
5.如果下次還有機會寫預算表
或是要交接給學弟妹
還是希望預算表要想得周延一些
尤其是一些小東西很容易遺漏
例如說餐具之類的
我之後要想變錢出來頭會很大
〈感覺總務在做假帳〉
期末要向監委解釋為什麼 你的頭也會很大
6.最後來說明一下目前的財政狀況
這也是我為什麼要這麼計較的原因
因為如果沒有意外的話
下學期我們會有財務危機
我不是在危言聳聽或開玩笑
我們這學期用了 13XXXX
結餘 19XXXX
看起來很多 〈真的只是看起來〉
預算收入就跟經濟學一樣嘴砲
是假設每個人都有交系費
但是這是不可能達成的
扣掉不交系費還有一些哩哩啦啦的
下學期大概剩八萬多塊可以用
別忘了 下學期有一個活動叫啦啦
7.總結
還有一點是我很難找
這點我很抱歉 本人生性低調
看是要打我電話0910-761-020
還是加我MSN
[email protected]
不過MSN沒有每天上線就是了
希望要領錢的時候可以事先跟我說
因為我沒有每天把鉅款帶在身上的習慣
大概就這樣了
我上面講的是因為有發現問題而舉例
並不是在針對誰 請不要想太多
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