作者Ackt (開開心心也可以)
看板Keelungfan
標題寒假服務隊一籌
時間Tue Jul 18 18:11:33 2000
2001年寒假服務隊第一次籌備會
日期:89年7月18日
地點:基隆磨豆咖啡
出席人員:立夫、楊皓、以芬、怡君、盈穎、俞利、欣儀、韻涵
會議主席:欣儀
會議記錄:楊皓
會議流程:1.幹部名單確定
2.服務隊方向決定
3.臨時動議
會議內容:
1.幹部名單
隊長:欣儀
學術:俞利、怡君
活動:以芬、昭能
公關:盈穎、韻涵、頲翰
總務:穎萱
生輔:美貞、楊皓
檔案:楊皓
2.服務隊方向
(1)為期 3天2夜 表決全數通過
(2)對象討論
(a)高中生:招生困難,與我們營隊性質方向不合,教案活動
均要做大幅變更...決議:不納入投票
(b)國中生:隊輔要能引導隊員積極投入活動
(c)國小生:1.過夜安全性需注意
2.守夜要更為嚴密
3.上課配合度較低
4.秩序管理不容易
5.容易引導投入活動
投票結果:國小生1票,國中生7票
決議本次服務隊招收國中生
(3)招生對象:綜合招生,招收各校國一升國二學生40-60名,由於
地域性問題,非市區地方由暑服招生經驗,認為費用
過高,因此於今後會議再行討論於哪幾所國中招生。
並希望招收學員重複性不要太高。且年齡差距不要過大
(4)在2月上旬舉辦
3.臨時動議:
(1)關於學術部:
(a)教案以活動方式設立總召2人,以小組方式討論教案內容
(b)暑服反應良好的教案應繼續傳承並改進。
(c)課表排程:課程間應考慮連貫性,與活動互相配合度,場地
是否有空,因此課表將由籌備會議時共同討論決
議。
(d)營隊通知單必須在一週前寄出。
(2)關於公關部:
(a)拉經費由於涉及各公司會計年度要及早進行,下次籌備會時
提出公關分組名單。
(b)場地探勘:目前提議有(1)苗圃(營火場地過小) (2)龍門
(3)福隆 (4)太平山 (5)金山青年活動中心
於迎新宿營結束後再行找其他場地、勘場。
(3)關於生輔:
(a)提前於期中時決定隊輔名單,及保險事宜。
(b)隊輔人數每小隊二人,由大一新生擔任。
(c)經常與學弟妹宣傳服務隊。
(4)關於活動部:
(a)活動部在公關事務結束後與公關部互相合作,籌備營隊活動。
(b)營火傳承。
(5)關於整個營隊:
(a)幹訓於期中舉行,訓練小隊輔。
(b)營旗為精神象徵。
(c)急需美宣組,徵求欣霖擔任美宣組組長,各教案道具由教案
總召負責完成,教案檢驗時嚴格要求。POP及其他美工可請
美宣負責幫忙製作或由電腦打字。
(d)檢討會方向:討論隔天教案活動進行流程,簡短以把握小隊
輔工作人員休息時間。
(6)聯絡網
/--頲翰
/-- 立夫 ---穎萱---美貞
欣儀---- 韻涵 ---盈穎---怡君
\-- 以芬 ---昭能---俞利
\--楊皓
第二次籌備會時間、地點:8月10日星期四下午2:00磨豆咖啡
二籌討論事項:1.公關分組
2.各部傳承
3.課表雛形
4.場地提案並於三籌前決定場地
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