2001年寒假服務隊第一次籌備會 日期：89年7月18日 地點：基隆磨豆咖啡 出席人員：立夫、楊皓、以芬、怡君、盈穎、俞利、欣儀、韻涵 會議主席：欣儀 會議記錄：楊皓 會議流程：1.幹部名單確定 2.服務隊方向決定 3.臨時動議 會議內容： 1.幹部名單 隊長：欣儀 學術：俞利、怡君 活動：以芬、昭能 公關：盈穎、韻涵、頲翰 總務：穎萱 生輔：美貞、楊皓 檔案：楊皓 2.服務隊方向 (1)為期 3天2夜 表決全數通過 (2)對象討論 (a)高中生：招生困難，與我們營隊性質方向不合，教案活動 均要做大幅變更...決議：不納入投票 (b)國中生：隊輔要能引導隊員積極投入活動 (c)國小生：1.過夜安全性需注意 2.守夜要更為嚴密 3.上課配合度較低 4.秩序管理不容易 5.容易引導投入活動 投票結果：國小生1票，國中生7票 決議本次服務隊招收國中生 (3)招生對象：綜合招生，招收各校國一升國二學生40-60名，由於 地域性問題，非市區地方由暑服招生經驗，認為費用 過高，因此於今後會議再行討論於哪幾所國中招生。 並希望招收學員重複性不要太高。且年齡差距不要過大 (4)在2月上旬舉辦 3.臨時動議： (1)關於學術部： (a)教案以活動方式設立總召2人，以小組方式討論教案內容 (b)暑服反應良好的教案應繼續傳承並改進。 (c)課表排程：課程間應考慮連貫性，與活動互相配合度，場地 是否有空，因此課表將由籌備會議時共同討論決 議。 (d)營隊通知單必須在一週前寄出。 (2)關於公關部： (a)拉經費由於涉及各公司會計年度要及早進行，下次籌備會時 提出公關分組名單。 (b)場地探勘：目前提議有(1)苗圃(營火場地過小) (2)龍門 (3)福隆 (4)太平山 (5)金山青年活動中心 於迎新宿營結束後再行找其他場地、勘場。 (3)關於生輔： (a)提前於期中時決定隊輔名單，及保險事宜。 (b)隊輔人數每小隊二人，由大一新生擔任。 (c)經常與學弟妹宣傳服務隊。 (4)關於活動部： (a)活動部在公關事務結束後與公關部互相合作，籌備營隊活動。 (b)營火傳承。 (5)關於整個營隊： (a)幹訓於期中舉行，訓練小隊輔。 (b)營旗為精神象徵。 (c)急需美宣組，徵求欣霖擔任美宣組組長，各教案道具由教案 總召負責完成，教案檢驗時嚴格要求。POP及其他美工可請 美宣負責幫忙製作或由電腦打字。 (d)檢討會方向：討論隔天教案活動進行流程，簡短以把握小隊 輔工作人員休息時間。 (6)聯絡網 /--頲翰 /-- 立夫 ---穎萱---美貞 欣儀---- 韻涵 ---盈穎---怡君 \-- 以芬 ---昭能---俞利 \--楊皓 第二次籌備會時間、地點：8月10日星期四下午2:00磨豆咖啡 二籌討論事項：1.公關分組 2.各部傳承 3.課表雛形 4.場地提案並於三籌前決定場地 --

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