2000臺大基友會89年度第一學期三次會議記錄 日期：89年7月18日 地點：基隆吉野家 出席人員：立夫、楊皓、以芬、怡君、昭能、盈穎、俞利、韻涵 會議主席：立夫 會議記錄：楊皓 會議流程：1.迎新茶會場地事宜 2.迎新茶會流程 3.宿營場地回報、細節 4.拉經費結果回報 5.新生名冊 會議內容： 1.茶會場地備案 由於晶華整修中，不確定是否能在8月20日前完工，且新格局與先前 勘場時可能有出入，需另找場地備案並打電話詢問晶華相關事宜，因此 由活動部負責下次開會討論。 2.茶會流程 主持人為欣儀、頲翰， 開場先介紹本社團、幹部、服務隊約30分鐘； -->短劇表演兩個、魔術表演一個共30分鐘； -->團康-->分家介紹選課事項 3.宿營場地回報--福隆 學生專案每人630元，便宜約90元，且有全套規劃因此選用學生專案 ，晚會場地：(a)會議室設備及佈置不錯，租借費7000元，租借時段4小 時，可提前佈置。(b)觀景台：為戶外場地，露天，需排隊租借費10000 元。因此決定租借會議室。宿營成本每人約900元，加收會費價錢商議 未定。 夜遊等活動希望在沙灘進行，安全性再行探勘，由先遣人員勘場 。 各劇演戲人員及確定學長姐當天能否前往由立夫和活動部電話聯絡。 下次開會前決定隊輔名單，活動部訂下場地。 演戲人員名單請見最後。 宿營流程： 9月4日 9:00 集合 --> 10:00 出發 --> 11:30-12:30 歡迎會(2個短劇 3個團康) --> 12:30-1:30 吃飯，小隊時間 -->1:30-3:30 大地遊戲 --> 3:30-4:00 搭帳蓬 -->4:00-6:30 烤肉、休息時間 -->6:30-9:00 晚會(4短劇1舞1魔術) --> 9:00-10:00 洗澡 -->10:00-12:00 假案偵察 12:00---> 宵夜，夜遊 9月5日 8:30 起床 --> 9:00 集合早餐 -->9:00-10:00 照相、沙灘排球 10:00-12:00 惜別會、回家 4.拉經費回報 新生南路(楊皓、韻涵) 300元(台一冰店) 羅斯福路(以芬、欣儀) 500元 汀州路(俞利、昭能、怡君) 1000元(校園服飾) 500元(某影印店) (備註：影印店要求手冊交由他們印製，將另行打折) 肌骨清和新生南路上一些咖啡店老闆未回來，將在星期四與另一組 再行前往，記得帶迎新手冊確認哪些店家曾經合作過，會章及文宣在 二活社辦。已拉到的商家由昭能收齊，確認廣告樣式、贊助金額再交 由學術部印製。 5.新生名單 7月20日 立夫、昭能、楊皓到建中 以芬、欣儀到北一 基隆女中由若禮幫忙詢問，怡君負責聯絡 需確認新生之電話及聯絡方式。 6.臨時動議 本學期舉辦之活動及負責方式 各活動均有一總召，由總召成立工作人員小組規劃活動內容、聯絡 事宜，活動部皆給予協助。 本學期活動 --------------------------------------------------- 時 間 活 動 總 召 8月14-17日 小 家 聚 各 家 家 長 20 日 迎 新 茶 會 活 動 部 9月 4-5 日 迎 新 宿 營 活 動 部 10 日 買腳踏車逛校園 楊皓 10月 大 基 排 慶生會(天母公園) 活 動 部 6 日 貓空 昭能 11月 期中考....... 18 日 一 日 遊 欣儀 12月 1 日 看 星 星 楊皓(暫定) 21 日 湯圓水餃會(慶生) 活 動 部 ---------------------------------------------------- 下次開會時間、地點： 7月25日下午1:00立夫家 討論事項：1.新生名單回報(地址、電話) 2.宿營劇本、選角確定 3.茶會細部內容 演戲人員名單(將由立夫及活動部再聯絡各位學長姐) (a)家庭狀況劇 導演 -- 楊皓 跟班 -- 立夫 媽媽 -- 俞利 小孩 -- 盈穎 爸爸 -- 欣霖 (b)痞子劇(龍之家族) (1)益芳學長 (2)立達學長 (3)治平學長 (4)士傑學長 (5)袁鋒學長 (6)立夫 (7)欣霖 (8)頲翰 女生版 (1)盈穎 (2)俞利 (3)欣儀 (4)美貞 (5)韻涵 (c)大便劇 (1)袁鋒學長 (2)慶豐學長 (3)光堯學長 (4)長文學長 (5)逸明學長 (6)士傑學長 (7)益芳學長 (8)頲翰 --

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