一、交接-零籌~二籌工作內容 1.於零籌、一籌協助推舉各活動負責人，並記錄下連絡方法(信箱、手機、FB)。 2.向隊長索取往年各活動企畫書，最遲一籌後一禮拜內寄給活動負責人作參考。 3.一籌後擬出基本企劃書中應括項目(統一格式)，訂出二籌前第一次收企劃書的時間， 並以信箱、社團公告確實通知各負責人。 * RPG、夜教由於要考量的內容較複雜，第一次收企劃書時，活動長可適情況與負責人討 論後，再訂進度。 4.在二籌前兩個禮拜看完初版企劃，討論後給各負責人回饋、建議，並訂出二版企畫書繳 交期限(二籌前收齊)。 * 無論二籌當天，各活動負責人是否有出席，活動長都應將回饋以書面方式寄一份存檔給 各負責人。 5.二籌當天，各活動負責人報告二版企畫書內容，活動長可當天給予回饋。 6.三籌前兩個禮拜，要收齊各活動終版企畫書及道具清單。 二、交接-三籌~上營前籌備期間工作內容 1.三籌(通常是籌期第一天)當天協助負責人選出各活動(含劇)所需人力，並訂出籌備期 每日的排戲時間、預先公告所有活動的驗收日期。 * 建議各活動人力還是有大二以上人參與，方便傳承經驗。 2.籌期間，盡量每日都能參與各戲的練習進度，協助負責人並給予回饋、建議。 3.籌期間，提醒各活動負責人去向美宣長確認道具是否齊全。 4.各活動驗收內容: 大地遊戲:如果有新遊戲，可以於營期間找空閒時間試玩。跑流當天驗關主解說。 運動會:同大地。 RPG:於營期間找時間試玩一次，確認難易、流暢度。驗開場結尾劇(至少一次)。 早操：讓負責人以教小朋友的方法試教大家一次。 大富翁：驗負責人解說規則。負責人要找時間向各關主確認會不會解說規則。 認識基隆：驗負責人主持流程(試玩一次，不用全部題目玩完)。 晚會劇：籌期間最好每天都有排練的時間，加上跑流當天至少驗兩次。 主持、串場：營期前一定要確定狀況OK。 三、自檢 1.二籌當天，因為事前沒有確切通知各活動負責人到底要不要印企劃書，導致有人多印、 有人沒印。雖然當天有投影螢幕可以直接看企畫書內容，但是仍建議二籌時，各活動負 責人能印3份企劃書，一份可留著自己上台說明用，一份可繳給活動長，另一份傳給大 家看，以利大家作回饋。 2.二籌前未收齊二版企畫書，導致二籌開會前還需花時間，跟隊長更新晚收齊的企畫書資 料，是我的疏失。請下屆活動長特別注意在二籌前向隊長確認企畫書是否更新完全。 3.籌期間，比較少跟到渝斐劇的進度，辛苦該劇負責人。 4.營期間，各活動進行大多都交給各負責人，自己比較沒有去參與、關心有無需要幫忙的 ，真是對不起各活動負責人。辛苦你們了。 5.無論是籌期或營期間，有時求好心切，說話有讓人覺得不舒服的話，請大家原諒。 以上。 如有其他缺失，請多指教。 -- 最後謝謝所有盡心盡力的幹部、隊輔們， 還有我親愛的好夥伴趴呢 >////< --

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